Ситуации, когда доверенность нужно срочно передать в другой город, возникают довольно часто: сделка с недвижимостью, представительство в суде, получение документов. Отправка по почте занимает дни и даже недели, а личная поездка — ещё дольше и дороже. К счастью, существует официальный и быстрый способ — нотариальная телепортация, то есть передача документа через нотариуса в электронном виде с последующим восстановлением бумажного оригинала.
Что такое нотариальная телепортация
Нотариальная телепортация — это срочная передача документа из одной местности (региона, района, города) в другую. Процедура состоит из двух последовательных этапов:
- перевод бумажного документа в электронный вид и его отправка;
- преобразование электронного файла обратно в бумажный документ и выдача его получателю.
Весь процесс может занять всего несколько часов, даже если речь идёт о пересылке из Москвы во Владивосток. С 2020 года телепортация используется даже внутри одного населённого пункта — когда удобнее посетить ближайшего нотариуса, чем ехать через весь город.
Какие документы можно и нельзя переслать
Телепортировать можно практически любой юридический документ:
- доверенности;
- согласия (например, согласие родителя на выезд ребёнка за границу);
- уставы компаний;
- заявления и иные нотариально удостоверенные документы.
Исключения:
- сделки, заключённые в простой письменной форме;
- удостоверения личности (паспорта и т.п.).
Это ограничение установлено статьёй 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: процедура предполагает создание электронного аналога и удостоверение его равнозначности бумажному оригиналу, что с указанными документами невозможно.
Пошаговая инструкция: этап отправки
Шаг 1. Подготовьте доверенность
Если доверенность ещё не оформлена, её нужно сначала удостоверить у нотариуса. Если оригинал уже на руках, можно сразу приступать к отправке.
Шаг 2. Договоритесь с получателем
Заранее согласуйте, в какую нотариальную контору в городе получателя будет направлен документ. Получателю нужно будет лично прийти к этому нотариусу.
Шаг 3. Обратитесь к нотариусу
Придите в нотариальную контору с бумажным оригиналом доверенности и паспортом. Нотариус выполнит следующие действия:
- создаст электронный образ документа — отсканирует и преобразует в формат PDF;
- совершит на файле удостоверительную надпись и подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью, так удостоверяется равнозначность электронного документа бумажному;
- направит файл нотариусу по месту нахождения получателя.
На этом отправка завершена.
Пошаговая инструкция: этап получения
- Получатель (доверенное лицо, родственник, представитель) приходит в нотариальную контору, куда был направлен файл, с паспортом.
- Нотариус проверяет электронную подпись на файле — создать бумажный аналог можно только при наличии действительной усиленной квалифицированной подписи.
- Нотариус распечатывает документ и удостоверяет равнозначность бумажного документа электронному.
- Получатель получает полноценный бумажный документ, имеющий юридическую силу оригинала.
Сколько это стоит и сколько занимает времени
Услуга оплачивается по нотариальному тарифу плюс стоимость услуг правового и технического характера (УПТХ). Точную стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе — она может различаться в зависимости от региона. По времени вся процедура обычно занимает от нескольких часов до одного рабочего дня.
Практические примеры
- Сделка с недвижимостью. Собственник квартиры во Владивостоке находится в командировке в Москве. Его представитель Иванов П. С. (паспорт 45* № **456) ждёт во Владивостоке. Доверенность телепортируется за несколько часов, и сделка проходит в срок.
- Выезд ребёнка за границу. Мать с ребёнком живут в Сочи, отец — в Салехарде. Согласие отца на выезд ребёнка передаётся через нотариуса быстро и надёжно, без почтовых рисков.
Полезные советы
- Заранее уточните у нотариуса получателя, выполняет ли он приём телепортированных документов, и согласуйте время визита.
- Проверьте срок действия доверенности — он должен покрывать дату предполагаемой сделки или действия.
- Сохраните квитанции об оплате и реквизиты отправки.
- Контакты нотариусов можно найти на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) — там указаны адреса контор, например: г. Москва, ул. ская, д. , тел. +7 () *—.
Пересылка доверенности через нотариуса, это быстрый, надёжный и юридически безупречный способ передать документ в любой город России. Процедура занимает считаные часы, исключает риск утери документа при почтовой пересылке и гарантирует, что полученный бумажный документ будет иметь полную юридическую силу. Если времени мало, а расстояние велико — нотариальная телепортация станет оптимальным решением.