Работодатели, привлекающие иностранных граждан к трудовой деятельности, несут строгую обязанность уведомлять органы внутренних дел о прекращении трудовых отношений. Нарушение сроков или порядка подачи грозит существенными штрафами. В этой статье подробно разберем актуальную процедуру на 2026 год, основанную на действующем законодательстве и практике применения.

Законодательная база и нормативные акты

Основным документом, регулирующим порядок уведомления, является Федеральный закон от N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 18.1). Типовая форма уведомления утверждена Приложением N 8 к Приказу МВД России от (в ред. от 2024–2025 гг.). Именно этот бланк используется в 2026 году.

Сроки подачи уведомления: критически важный момент

Согласно ст. 18.1 115-ФЗ и разъяснениям МВД (в т.ч. позиция Контур.Экстерн, КонсультантПлюс), работодатель обязан направить уведомление:

Не позднее трех рабочих дней с момента прекращения (расторжения) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.

Важно: Счет трех рабочих дней начинается с даты увольнения (даты прекращения действия договора), указанной в приказе об увольнении, а не с даты выдачи трудовой книжки или расчета.

Основания для подачи уведомления

Уведомление направляется в следующих случаях:

• Досрочное расторжение по инициативе работодателя (несоответствие квалификации, прогулы, ликвидация организации и т.д.).
• Досрочное расторжение по инициативе работника (заявление «по собственному желанию»).
• Истечение срока действия трудового договора (если он был заключен на определенный срок).
• Истечение срока действия разрешительных документов у иностранца (патента, разрешения на работу, патента), вследствие чего продолжение трудовой деятельности становится невозможным.
• Отказ иностранца от продолжения работы (например, «сбежал», пропал без вести) — в этом случае также оформляется расторжение и уведомление.

Куда направляется уведомление (Адресат)

Уведомление подается в территориальный орган МВД России (ГУВМ/МО МВД) по месту осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином (по месту регистрации миграционного учета или месту работы).

Адрес для отправки почты/личного вручения: * (адрес конкретного ТО МВД в вашем регионе) .
Пример формата адреса: г. , ул. , д. , ТО МВД России по * обл., Отдел по вопросам миграции .

Уточнить точный адрес и часы приема можно на официальном сайте ГУВМ МВД вашего региона или по телефону справки: (телефон справочной МВД региона) *.

Способы подачи уведомления в 2026 году

Закон предусматривает несколько способов. Выбирайте удобный, но сохраняйте доказательства отправки.

Способ 1: Лично (или через представителя)

• В окно приема ТО МВД (Отдела по вопросам миграции).
• На вторую копию уведомления ставится отметка о принятии (дата, подпись, печать). Это лучшее доказательство соблюдения срока.

Способ 2: Почтой (Почта России)

• Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Срок считается соблюденным, если уведомление сдано на почту не позднее последнего дня трехдневного срока (дата почтового штемпеля).
• Адрес получателя: см. пункт 4.

Способ 3: В электронном виде (Личный кабинет работодателя / Госуслуги)

• Через Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) или региональные порталы (например, «Мой Москва» и др.).
• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Дата подачи — дата отправки электронного документа в системе.

Как заполнить форму уведомления (Приложение N

Форма заполняется на русском языке ручкой (чернила синего/черного цвета) или на компьютере. Исправления и зачеркивания недопустимы.

Основные блоки данных:

1. Сведения о работодателе (заказчике):
   • Полное наименование организации / ФИО ИП.
   • ИНН, КПП (для организаций), ОГРН/ОГРНИП.
   • Адрес регистрации: * (юридический адрес работодателя) .
   • Телефон: (контактный телефон HR/руководителя) .
2. Сведения об иностранном гражданине:
   • Фамилия, Имя, Отчество (если есть): (ФИО иностранца) .
   • Дата рождения: (ДД.ММ.ГГГГ) .
   • Гражданство: (название страны) .
   • Документ, удостоверяющий личность (Паспорт): Серия/Номер , Кем выдан , Когда выдан .
   • Адрес места пребывания в РФ (по миграционному учету): (адрес регистрации иностранца) *.
3. Сведения о разрешительном документе:
   • Вид документа (Патент / Разрешение на работу / Патент ВНЖ и т.д.).
   • Серия и номер: * .
   • Срок действия: (ДД.ММ.ГГГГ) .
   • Кем выдан: (название ТО МВД) *.
4. Сведения о расторгаемом договоре:
   • Тип договора: Трудовой / Гражданско-правовой (ГПХ).
   • Номер и дата заключения договора: * / .
   • Дата прекращения (расторжения) действия договора: (ДД.ММ.ГГГГ — дата увольнения) *.
   • Основание (статья ТК РФ): например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон), п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (пропуски) и т.д.
   • Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении: * / *.
5. Подпись: Подпись руководителя организации или ИП (с расшифровкой) и печать (если есть). Дата составления уведомления.

Образец заполнения (Пример)

Ниже приведена структура заполненного бланка (данные смоделированы):

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Сведения о работодателе:
 Наименование: ООО "Ромашка"
 ИНН: 77 КПП: 77 ОГРН: 1*
 Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , пом. *
 Тел.: +7 (495) *--
Сведения об иностранном гражданине:
 Фамилия: IVANOV
 Имя: IVAN
 Отчество: IVANOVICH
 Дата рождения: 
 Гражданство: Республика Беларусь
 Паспорт: серия AB, № 1234567, выдан МВД Республики Беларусь 
 Адрес пребывания: г. Москва, ул. Мира, д. 1, кв. 1

Сведения о разрешительном документе:
 Вид: Патент
 Серия/Номер: 77 01 № 1234567
 Срок действия: 
 Выдан: ГУВМ МВД России по г. Москве

Сведения о договоре:
 Тип: Трудовой договор
 № 123 от 
 Дата прекращения: 
 Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон)
 Приказ об увольнении: № 45-ОД от 

Руководитель: Иванов И.И. /Иванов/ (Подпись) М.П.

Ответственность за нарушение (Штрафы 2026 год)

За несвоевременное представление уведомления или непредставление его вовсе предусмотрена административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ (в ред. от 2024–2025 гг., актуально на 2026 г.):

• На должностных лиц: от 30 000 до 50 000 рублей.
• На юридических лиц: от 400 000 до 500 000 рублей (ранее до 800 000 руб., суммы уточняются по актуальной редакции КоАП).
• На индивидуальных предпринимателей: от 50 000 до 70 000 рублей.

Дополнительные риски: Повторное нарушение в течение года влечет дисквалификацию должностного лица (на 1–3 года) или приостановку деятельности юрлица (до 90 дней).

Пошаговый алгоритм действий HR-специалиста

1. Издать приказ об увольнении (зафиксировать дату прекращения договора).
2. В день увольнения или на следующий рабочий день заполнить форму уведомления (Приложение N в 2 экземплярах (для почты — в 3 экземплярах с описью).
3. Выбрать способ подачи (рекомендуется: лично с отметкой на 2-м экземпляре или через ЛК Госуслуг).
4. Подать уведомление в течение 3 рабочих дней.
5. Сохранить доказательство подачи:
   • 2-й экземпляр с печатью МВД «Принято».
   • Почтовый чек + опись вложения + уведомление о вручении.
   • Скриншот/PDF из ЛК Госуслуг со статусом «Доставлено/Принято».
6. Заархивировать копию уведомления и доказательства в личном деле иностранца и в папке «Контроль миграционного учета».

Частые ошибки и нюансы 2026 года

• Путаница в датах: Указывают дату приказа вместо даты увольнения, или дату составления уведомления вместо даты прекращения договора. В форме строго: «Дата прекращения действия договора».
• Пропуск 3 рабочих дней: Суббота, воскресенье, праздники не считаются. Если уволили в пятницу — срок истекает в среду следующей недели.
• Неактуальная форма: Использование старых бланков (до Приказа от ). Проверяйте реквизиты формы на сайте МВД или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).
• Расхождение данных: Данные в уведомлении должны в точности совпадать с данными в паспорте, патенте/разрешении и трудовом договоре/приказе.
• Увольнение по истечении патента: Дата увольнения = последний день действия патента. Уведомление подаем в течение 3 дней после этой даты.

Электронная подача через Личный кабинет работодателя (ЛКР)

На 2026 год это наиболее перспективный способ.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru от имени организации (через ЕСИА с УКЭП руководителя).
2. Перейдите в раздел «Работодателю» → «Уведомления о найме/увольнении иностранцев».
3. Выберите «Создать уведомление о прекращении договора».
4. Заполните электронную форму (поля дублируют бумажный бланк Приложения N 8).
5. Подпишите УКЭП и отправьте.
6. Сохраните квитанцию о приеме (XML/PDF) — она является подтверждением соблюдения срока.

Своевременная и правильная подача уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем — это не просто формальность, а обязательное условие законной деловой деятельности. В 2026 году контроль со стороны МВД остается жестким, а штрафы — высокими. Используйте электронные сервисы (Госуслуги) для минимизации рисков потери сроков и ошибок заполнения. Всегда сохраняйте подтверждения подачи до следующей плановой или внеплановой проверки.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к специалисту по миграционному праву или в ТО МВД по месту регистрации организации. Актуальность нормативных актов проверена на .