Обращение к нотариусу по почте — это распространенная практика, когда личное присутствие невозможно или нецелесообразно. Это может потребоваться для направления документов на совершение нотариального действия (например, заверение доверенности, согласие на выезд ребенка, заявление о принятии наследства), отправки уведомлений третьим лицам через нотариуса или передачи оригиналов бумаг после предварительной онлайн-консультации.

Ниже мы подробно разберем процедуру отправки бумажной корреспонденции, важные нюансы оформления и современные цифровые альтернативы, которые, согласно данным Федеральной нотариальной палаты (ФНП), становятся всё более популярными.

Основные способы доставки документов нотариусу

На сегодняшний день существует три основных канала передачи информации нотариусу:

• Почтовое отправление (классический способ): Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронное взаимодействие (ЕНИС/Госуслуги): Отправка электронных копий документов через Единую нотариальную информационную систему (ЕНИС) или портал «Госуслуги» с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Нотариальная передача документов (услуга «Нотариус передаст»): Обращение к другому нотариусу (у себя по месту жительства) для того, чтобы он направил документы адресату-нотариусу. Об этом способе подробнее ниже.

Пошаговая инструкция: Отправка заказным письмом Почтой России

Это самый надежный «бумажный» способ, создающий юридически значимые доказательства отправки и получения.

Шаг 1: Подготовка пакета документов

• Составьте сопроводительное письмо (свободной формы), в котором укажите: ФИО отправителя, контактный телефон, email, цель отправки (например: «Направляю документы для составления проекта договора дарения» / «Направляю уведомление сособственнику доли…»).
  
  Пример маскировки личных данных в примере: Отправитель: Иван * И., тел.: +7 () —, email: i*@mail.ru.
• Соберите все необходимые оригиналы или нотариально заверенные копии документов (паспорт, свидетельства, договоры, выписки ЕГРН и т.д.).
• Важно: Не отправляйте оригиналы паспорта, СНИЛС или единственные оригиналы свидетельств о праве собственности, если не уверены в необходимости. Часто достаточно нотариально заверенных копий. Уточните это у нотариуса заранее по телефону.

Шаг 2: Оформление на почтовом отделении

1. Придите в любое отделение Почты России.
2. Заполните бланк ф. 113 (конверт для заказного письма) или используйте бланк «Заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложения» (ф. 107/108).
3. Адрес получателя: Укажите точный адрес нотариальной конторы.
   
   Пример: г. , ул. , д. , офис , Нотариальная контора нотариуса * . **.
4. Объявленная ценность: Установите объявленную ценность (например, 1000–5000 руб.). Это страхует вас на случай утери, почта выплатит эту сумму. Для документов ценность часто символическая, но обязательная для получения компенсации.
5. Опись вложения (ф; 107): Обязательно заполните опись в 2 экземплярах. Перечислите каждый документ: «Заявление о принятии наследства — 1 экз., 2 стр.», «Копия свидетельства о праве — 1 экз., 1 стр.». Один экземпляр описи останется у вас под печатью почты, второй уйдет в конверт. Это ваше главное доказательство того, что именно вы отправили.
6. Уведомление о вручении (ф. 119): Обязательно оплатите услугу «Уведомление о вручении». На ваш адрес вернется почтовая открытка с подписью нотариуса (или уполномоченного лица конторы) и датой получения. Это подтверждает факт доставки адресату.

Шаг 3: Сохранение чеков и талонов

Сохраните до момента завершения дела:

• Чек об оплате почтовой отправки.
• Талон отсоединения (справка о приеме отправления) с трек-номером.
• Второй экземпляр описи вложения (с синей печатью почты «Принято»).
• Уведомление о вручении (когда вернется по почте).

Нюансы и риски почтовой отправки

• Сроки: Письмо идет 3–14 дней в зависимости на региона. Срочные нотариальные действия (например, 6-месячный срок на наследство) требуют заранее планирования.
• Адрес нотариуса: Нотариусы часто работают в бизнес-центрах. Укажите не только адрес здания, но и номер офиса/помещения и ФИО нотариуса. Если нотариус работает в составе нотариальной конторы, укажите название конторы.
• Работа с уведомлениями: Если нотариус не забирает письмо (не приходит за ним на почту или не открывает дверь почтовому сотруднику), письмо вернется отправителю через 30 дней хранения с пометкой «Срок хранения истек». Юридически это может не считаться надлежащим уведомлением нотариуса.
• Стоимость: Заказное письмо с описью и уведомлением стоит от ~150–300 руб. в зависимости от веса и объявленной ценности.

Современная альтернатива: Электронное взаимодействие (ЕНИС)

Согласно новостям Федеральной нотариальной палаты за апрель 2025 года, россияне все чаще выбирают цифровые каналы. В I квартале 2025 года зафиксировано 44,5 тыс. нотариальных действий по передаче документов, при этом число переданных электронных документов выросло в 2,8 раза. За 2024 год нотариусы передавали документы более 206 тыс. раз (+8% к 2023 г.).

Как отправить документы нотариусу электронно:

1. Имейте УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) на токене (флешке) или в облаке.
2. Зарегистрируйтесь в ЕНИС (Единая нотариальная информационная система) на сайте enis.notariat.ru или используйте личный кабинет на Госуслугах (раздел «Нотариальные услуги»).
3. Выберите нотариуса-адресата (по имени или региону).
4. Загрузите сканы документов (PDF, подписанные УКЭП).
5. Направьте пакет. Нотариус получит его мгновенно в свой электронный ящик ЕНИС.

Преимущества: Мгновенная доставка, нулевая стоимость передачи (плата только за услуги нотариуса), юридическая значимость равна бумажному оригиналу (ст. 160 ГК РФ, ФЗ «Об электронной подписи»), автоматическое подтверждение получения.

Услуга «Нотариус передаст» (Нотариальная передача документов)

Это уникальная услуга, о которой сообщает ФНП. Если вам нужно передать юридически значимый документ другому лицу (не нотариусу), но с гарантией и подтверждением факта доставки, вы можете обратиться к нотариусу у себя по месту жительства.

Когда это актуально (примеры из практики ФНП):

• Продажа доли недвижимости: Закон требует уведомить сособственников о праве преимущественного выкупа. Нотариус составит и отправит уведомление заказным письмом с описью.
• Выход из участников ООО / продажа доли в бизнесе: Необходимо направить нотариальную оферту участникам или обществу.
• Неизвестный адрес адресата: Нотариус может направить запрос в МВД для установки адреса регистрации сособственника (ЕГРН не всегда актуален).
• Несовершеннолетние/недееспособные сособственники: Нотариус разберется, кому именно направить уведомление (родителям, опекунам, органам опеки).

Какие документы выдает нотариус после отправки:

1. Свидетельство о получении извещения: Выдается, если адресат лично получил письмо (подписался за заказным).
2. Свидетельство о направлении извещения: Выдается, если адресат не живет по адресу регистрации, уклоняеться от получения или письмо вернулось. По общему правилу (п. 2 ст. 165 ГК РФ) извещение считается доставленным, а условие о предложении права выкупа, исполненным.

В топ-10 регионов по активному использованию этой услуги в 2025 году: Москва и МО, Санкт-Петербург, Краснодарский край, Ульяновская, Свердловская, Ленинградская, Челябинская, Ростовская области и Ставропольский край.

Сравнительная таблица способов

Чек-лист перед отправкой письма нотариусу

• [ ] Уточнен точный адрес нотариальной конторы (офис, этаж, ФИО нотариуса) по телефону — или на сайте нотариата/реестре ФНП.
• [ ] Подготовлено сопроводительное письмо с контактами (тел., email).
• [ ] Все документы пронумерованы, подписаны (где нужно), сшиты (если более 1 стр.).
• [ ] Составлена опись вложения в 2 экз. (детально: название, кол-во стр.).
• [ ] Оплачена услуга «Уведомление о вручении» (ф. 119).
• [ ] Установлена объявленная ценность.
• [ ] Сохранены все чеки, талоны, опись с печатью почты.
• [ ] Трек-номер записан для отслеживания на сайте Почты России.

Отправка письма нотариусу по почте остается надежным, но медленным способом. Ключевым моментом является заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, без этих двух элементов доказать факт и состав отправки в суде будет крайне сложно.

Однако, учитывая тренды 2024–2025 гг., наиболее эффективным и быстрым способом взаимодействия с нотариусом (и через нотариуса — с третьими лицами) становится электронный документооборот через ЕНИС или услуга нотариальной передачи документов. Последняя особенно ценна в спорных ситуациях (продажа долей, уведомление уклоняющихся адресатов), когда нотариус берет на себя всю рутину: от поиска адреса в МВД до получения свидетельства о доставке/направлении.

Рекомендация: Перед отправкой ценных оригиналов позвоните в нотариальную контору по телефону — и согласуйте перечень документов и предпочтительный способ их получения нотариусом.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федеральной нотариальной палаты (новость от «Быстрее почты, надежнее курьера: помощь нотариуса в передаче документов») и действующего законодательства РФ (ГК РФ, Основы законодательства о нотариате, Постановления Пленума ВС РФ). Информация носит справочный характер. Актуальность реквизитов (адреса, телефоны) уточняйте в открытых реестрах ФНП или на сайте notariat.ru.