С года форма ЕФС-1 (Единая форма сведений) полностью заменила собой ряд отчетов по страховым взносам и кадровым мероприятиям (в т.ч. СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и другие). При увольнении сотрудника работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) в строго установленные сроки. В этой статье разберем актуальные правила 2026 года, порядок заполнения, способы сдачи и ответственность за нарушения.

Сроки сдачи ЕФС-1 при увольнении в 2026 году

Главное правило закреплено в законодательстве: отчет сдается не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения трудового договора.

Примеры расчета сроков

• Увольнение в будний день: Если работник уволен 18 марта 2026 года (среда), отчет нужно сдать до конца дня 19 марта 2026 года (четверг).
• Увольнение в пятницу: Если дата увольнения, пятница, следующий рабочий день — понедельник (если нет праздников). Сдаем в понедельник.
• Выходные и праздники: Если последний день срока выпадает на нерабочий день (суббота, воскресенье, государственный праздник), срок переносится на следующий за ним рабочий день.

Важный нюанс: Дата приказа vs Дата увольнения

Специальных правил, жестко привязывающих срок сдачи к дате издания приказа, нет. Однако на практике и в разъяснениях СФР действует следующий подход:

• Стандартная ситуация: Приказ издан в день увольнения или за день до него. Срок — следующий рабочий день после даты увольнения, указанной в приказе.
• Приказ оформлен заранее (отпуск с последующим увольнением): Если приказ об увольнении издан за несколько недель до фактического ухода сотрудника (например, сотрудник в отпуске, а потом уволен), СФР рекомендует ориентироваться на дату издания приказа. То есть сдавать отчет нужно на следующий рабочий день после подписания приказа.
• Перевод к другому работодателю: Согласно п. 43 Порядка заполнения, при переводе на постоянную работу к другому работодателю передается мероприятие «Увольнение». Сроки те же, следующий рабочий день.

Состав отчета ЕФС-1 при увольнении

Бланк ЕФС-1 состоит из нескольких составных частей. Для фиксации факта прекращения трудового отношения необходимо направить в СФР следующий пакет:

1. Титульный лист (обязателен для любого направления).
2. Раздел 2 «Сведения о застрахованных лицах» с соответствующими подразделами:
   • Подраздел 2.1 «Сведения о застрахованном лице» (если есть изменения по паспортным данным, СНИЛС и т.д.).
   • Подраздел 2.2 «Сведения о трудовой деятельности» — основной блок для увольнения. Здесь указывается код основания прекращения ТД, дата увольнения, реквизиты приказа.

Важно: Остальные разделы (Раздел 1 — страховые взносы, Раздел 3 — уведомления и т.д.) в данном случае сдавать не нужно. Они имеют свои квартальные/годовые сроки.

Пошаговая инструкция: как заполнить ЕФС-1 при увольнении (2026 год)

Этап 1. Подготовка данных

Перед заполнением соберите:

• Приказ об увольнении (номер, дата, основание — ст. ТК РФ).
• Данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, дата рождения, паспорт (), адрес регистрации ().
• Код причины увольнения по справочнику СФР (соответствует статье ТК РФ).

Этап 2. Заполнение Титульного листа

• Код вида отчетности: ЕФС-1.
• Период: Указывается отчетный месяц, в котором произошло увольнение.
• Код основания представления: «0» — в установленные сроки (или «1» — уточняющая, «2» — аннулирующая).
• Реквизиты работодателя: Наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес ().
• Сведения об отправителе: ФИО уполномоченного лица (), телефон (), Email ().

Этап 3. Заполнение Раздела 2 (Подраздел 2.2)

Это ключевой момент. В строке «Вид мероприятия» выбирайте: «Увольнение» (код 03).

Обязательные поля для заполнения:

• Дата мероприятия: Дата прекращения ТД (последний рабочий день).
• Код основания: Код из справочника причин прекращения ТД (например, 30 — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию), 40, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогулы) и т.д.).
• Номер и дата приказа: Реквизиты приказа об увольнении.
• Признак последнего места работы: «1» — да (если это основное место работы), «2», нет (совместительство).

Этап 4. Особенности заполнения при переводе к другому работодателю

Если сотрудник уходит по соглашению сторон для перехода к другому работодателю (п. 43 Порядка заполнения):

• Мероприятие: Увольнение.
• Код основания: 310 — «Перевод на постоянную работу к другому работодателю» (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• В поле «Наименование нового работодателя» и его ИНН/ОГРН рекомендуется заполнять для корректного формирования стажа.

Способы передачи отчета в СФР

С 2024 года сдача отчетов на бумажном носителе практически исключена (допускается только для МСП с численностью до 5 чел. в редких случаях, но лучше уточнять у инспекции). Основные каналы:

1. Личный кабинет работодателя на сайте СФР (lk.sfr.gov.ru) — бесплатно, прямо в браузере.
2. Программы бухгалтерии (1С, Контур, Эльба, МойСклад и др.), через модуль отчетности/ЭДО.
3. Операторы ЭДО (Такском, СБИС, Диадок и др.), если настроен обмен.

Формат файла: XML (схема валидации актуальная на дату сдачи). Подписывается отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного бухгалтера.

Штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1

Нарушение сроков сдачи отчета влечет административную ответственность по ст. 126 НК РФ:

• На должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера): штраф от 300 до 500 рублей.
• На организацию (юридическое лицо): штраф от 500 до 1000 рублей (в зависимости от срока просрочки и повторности).

Примечание: Штрафы могут накладываться за каждую несданную форму/мероприятие, но на практике за один отчетный период обычно выписывают одно постановление.

Уточняющая и аннулирующая отчетность: что делать, если ошиблись?

Если после сдачи ЕФС-1 обнаружилась ошибка (неверный код причины, опечатка в дате, ФИО):

1. Сформируйте уточняющую форму ЕФС-1 (Код основания представления = «1»).
2. На титульном листе укажите регистрационный номер первичного отчета (его присваивает СФР при приеме).
3. Заполните только те блоки, где были ошибки (Титул + Раздел 2.2).
4. Направьте как можно скорее.

Важно: Даже если уточнение подано после истечения срока сдачи отчетности, и ошибка привела к занижению взносов, суды и СФР часто освобождают от ответственности за несвоевременную сдачу, если работодатель проявил добросовестность и исправил данные добровольно.

Частые ошибки и советы на 2026 год

Переходный период и актуальность бланков

Напоминаем: в период – допускалась сдача отчетов в старом формате (СЗВ-ТД и др.) параллельно с ЕФС-1. С и во всем 2026 году действует исключительно новый формат ЕФС-1 (порядок заполнения, утвержденный Приказом СФР). Бланк и схемы валидации (XSD) скачивайте только с официального сайта sfr.gov.ru или в актуальных релизах вашей бухгалтерской программы.

Отправка ЕФС-1 при увольнении — рутинная, но ответственная процедура. Главное правило 2026 года: сдать Титульный лист и Раздел 2.2 на следующий рабочий день после даты увольнения (или даты приказа, если он ранний). Используйте актуальные версии ПО, проверяйте коды причин увольнения по справочнику СФР и не забывайте про перенос сроков на праздники. Своевременная сдача избавит от штрафов и вопросов со стороны инспекции.

Статья подготовлена на основании информации из открытых источников и разъяснений СФР на . Данные о конкретных лицах (ФИО, телефоны, адреса) в примерах скрыты (*). Для решения индивидуальных вопросов обратитесь к специалисту по кадрам или в техподдержку вашей бухгалтерской программы.