С 1 января 2026 года система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) стала единым федеральным информационным ресурсом для электронного взаимодействия с арбитражными судами РФ. Подача дополнительных документов (доказательств, ходатайств, объяснений, отзывов на иск) через данный сервис — это обязательная процедура для участников дела, обладающих статусом электронного участника, и рекомендуемая для остальных.

По данным пресс-служб судов (например, Арбитражного суда Ростовской области), подавляющее большинство процессуальных документов поступает именно в электронном виде, что значительно ускоряет их рассмотрение и попадание в материалы дела.

Подготовительный этап: что нужно иметь под рукой

Прежде чем приступить к загрузке файлов, убедитесь в наличии следующего:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на действующем носителе (флешка/токен) или в облачном хранилище. Сертификат должен быть выдан аккредитованным Удостоверяющим центром и не быть отозванным/просроченным.
• Доступ к личному кабинету «Мой Арбитр» (через ЕСИА / Госуслуги или по логину/паролю, если учетная запись создана ранее).
• Номер дела (например, А‑/2026) или ФИО/ИНН/ОГРН участника для поиска дела.
• Файлы документов, подготовленные в соответствии с техническими требованиями (см. раздел 3).
• Квитанция об оплате госпошлины (если документ подлежит оплате, например, отзыв на иск в отдельных категориях споров или ходатайство о обеспечении иска).

Пошаговая инструкция по отправке

Шаг 1. Авторизация в системе

1. Перейдите на my.arbitr.ru.
2. Нажмите «Войти» и выберите удобный способ: через ЕСИА (Госуслуги) — рекомендуемый способ, либо по логину/паролю от ЛК «Мой Арбитр».
3. При входе через ЕСИА может потребоваться подтверждение через приложение «Госуслуги Ключи» или СМС-код.

Шаг 2. Поиск и выбор дела

1. В главном меню выберите раздел «Мои дела» или «Поиск дел».
2. Введите номер дела (А‑/2026) в строку поиска.
3. В результатах поиска найдите нужное дело и нажмите на его номер для перехода в карточку дела.
4. Важно: Если вы не являетесь стороной по делу, но представляете интересы (адвокат, представитель), убедитесь, что у вас оформлены полномочия в системе (раздел «Мои полномочия») или загрузите доверенность/уведомление адвоката при первой отправке.

Шаг 3. Создание нового документа (пакета документов)

1. В карточке дела нажмите кнопку «Создать документ» (или «Подать документ»).
2. Выберите тип документа из классификатора. Для дополнительных материалов чаще всего используются:
   • «Доказательства» (договоры, акты, переписка, чеки, экспертизы).
   • «Ходатайство» (о присоединении доказательств, о вызове свидетелей, об обеспечении иска и т.д.).
   • «Объяснения» / «Отзыв на иск» / «Возражения».
   • «Иные процессуальные документы».
3. Заполните атрибуты документа:
   • Тема/Наименование: четко отражающая суть (например, «Дополнительные доказательства по пункту 3 иска», «Ходатайство о приобщении к делу договора № * от .*.202»).
   • Адресат: автоматически подставится суд, рассматривающий дело.
   • Сторона/Представитель: выберите, от чьего имени подается.

Шаг 4. Прикрепление файлов

1. Нажмите «Добавить файлы» или перетащите их в область загрузки.
2. Система автоматически проверит файлы на соответствие требованиям (формат, размер, вирусы).
3. При необходимости укажите описание к файлу (например, «Скан договора», «Нотариальное заверение перевода»).
4. Если файлов много, они объединяются в один пакет (zip-архив создавать не нужно, система делает это сама при подписании).

Шаг 5. Подписание КЭП и отправка

1. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
2. Откроется окно плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» (или аналогичного ПО для работы с токеном).
3. Выберите сертификат КЭП (обычно он определяется автоматически).
4. Введите PIN-код от токена/носителя.
5. Дождитесь сообщения об успешной подписи и отправке.

Шаг 6. Получение квитанций и контроль статуса

Сразу после отправки в карточке документа появятся статусы:

• «Отправлен» — документ ушел на сервер суда.
• «Принят к рассмотрению» / «Зарегистрирован» — судебный секретарь/судья зарегистрировал входящий документ. Присваивается входящий номер и дата* (например, Вх. № /* от *.*.2026).
• «Отклонен» / «Возвращен» — если есть ошибки (см. раздел 5).

Совет: Сохраните скриншот или распечатайте квитанцию о приеме (PDF) с входящим номером — это ваше доказательство своевременной подачи.

Технические требования к файлам (актуально на 2026 год)

Несоблюдение требований — главная причина возврата документов.

Особенности подачи разных типов документов

Дополнительные доказательства

Подаются в любом этапе процесса до принятия решения судом (ст. 65 АПК РФ). В «Мой Арбитр» выбирайте тип «Доказательства». Обязательно укажите в сопроводительном ходатайстве/объяснении: какие обстоятельства доказываются и почему они не были представлены ранее (если дело уже на стадии исследования доказательств).

Ходатайства

Выбирайте тип «Ходатайство». В теме пишите суть: «Ходатайство о приобщении доказательств», «Ходатайство о вызове свидетеля *», «Ходатайство об отложении заседания». Текст ходатайства лучше оформить отдельным PDF-файлом и прикрепить как основной документ, а приложения — отдельными файлами.

Отзыв на иск / Возражения

Подаются до начала судебного заседания. Тип документа: «Отзыв на иск» или «Возражения». Обратите внимание: если вы подаете отзыв впервые по делу, система может потребовать подтверждение вашей процесуальной качественности (загрузку устава, выписки ЕГРЮЛ, доверенности).

Документы, подлежащие нотариальному заверению/переводу

Скан нотариально заверенного перевода и оригинала (или заверенной копии) загружается как один файл (многостраничный PDF) или два файла с понятными именами («Перевод_договора.pdf», «Нотариальное_заверение.pdf»).

Типичные ошибки и причины возврата (чек-лист)

• Ошибка КЭП: сертификат просрочен, отозван, не соответствует роли (например, подписывает физлицо за юрлицо без полномочий в системе).
• Нет текстового слоя (OCR): скан «как картинка» — суд не сможет проиндексировать документ для поиска.
• Превышен размер: файл > 200 Мб или пакет > 1 Гб. Решение: сожмите PDF (утилиты вроде PDF Compressor), разбейте на части (Часть 1, Часть 2).
• Не тот тип документа: доказательства загружены как «Иные документы» — суд может не увидеть их при исследовании доказательств.
• Отсутствие перевода: документы на иностранном языке без нотариально заверенного перевода на русский.
• Не оплачена госпошлина: для отдельных ходатайств (обеспечение иска, отзыв на иск в ИС) нужна квитанция, прикрепленная к пакету.
• Несоответствие номера дела: документ отправлен в другое дело (проверьте номер А‑/2026 перед отправкой).

Что делать, если документ вернули или отклонили?

1. Откройте карточку документа в «Мой Арбитр» (раздел «Исходящие» или внутри дела).
2. Прочитайте мотивированное определение судьи/судебного секретаря или автоматическое уведомление системы с кодом ошибки.
3. Исправьте ошибку (сделайте OCR, сожмите файл, выберите правильный тип, приложите квитанцию).
4. Создайте новый документ (повторную отправку) с пометкой в теме: «Повторная подача: Доказательства по делу А‑/2026 (исправлено)».
5. Старайтесь повторно подать в тот же рабочий день, чтобы сохранить дату обращения.

Альтернативные способы (если «Мой Арбитр» недоступен)

Хотя «Мой Арбитр» — основной канал, закон (ст. 132 АПК РФ) сохраняет право подачи:

• Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском и др.), интегрированных с СЭД суда. Удобно для компаний с настроенным документооборотом.
• По почте (Ценным бандеролем с описью вложения) на адрес суда: г. , ул. , д. * (адрес конкретного суда смотрите на arbitr.ru в карточке суда). Важно: датой подачи считается дата почтовой отправки.
• Лично в канцелярии суда (по адресу: г. , ул. , д. *) в часы приема: пн-пт :–:, перерыв :–:.

Рекомендация: Используйте «Мой Арбитр» — это гарантия мгновенной доставки, бесплатной отправки (нет расходов на почту/курьера) и автоматического попадания в электронное дело.

Полезные советы от практиков

1. Нумеруйте доказательства в ходатайстве и именах файлов (Док-1, Док-2…), чтобы суду было удобно ссылаться на них в определении.
2. Создавайте «Описание прилагаемых документов» отдельным файлом (как при подаче на бумаге) — это профессиональный стандарт.
3. Проверяйте «События дела» в карточке дела на arbitr.ru или в «Мой Арбитр» через 1–2 дня после отправки — появилось ли вх. номер.
4. Настройте уведомления в профиле «Мой Арбитр» (Email, Пуш в приложении, СМС), чтобы не пропустить определения суда по вашим документам.
5. Храните токен КЭП в безопасности. При утере/компрометации — немедленно отзовите сертификат через УЦ и получите новый.

Контакты поддержки

Если возникли технические сложности с порталом «Мой Арбитр»:

• Горячая линия Единого контакт-центра судов: 8‑800‑‑‑ (бесплатно по РФ).
• Техподдержка «Мой Арбитр» (чат/форма): в личном кабинете раздел «Помощь» / «Обращение в поддержку».
• Email поддержки: support@.ru (уточняйте на портале).
• Канцелярия конкретного суда (для процессуальных вопросов): тел. +7 () — (Арбитражный суд области/края/республики).

Отправка дополнительных документов через «Мой Арбитр» — это стандарт современного арбитражного процесса. Главные правила успеха: валидная КЭП, правильный тип документа, файлы с OCR и в установленных лимитах, внимательное чтение квитанций. Следуя данной инструкции, вы минимизируете риски возврата документов и обеспечите их своевременное рассмотрение судом.

Статья подготовлена на основании АПК РФ, Постановления Пленума ВАС РФ и актуальных на г. технических регламентов системы «Мой Арбитр».