Ситуация, когда запись об увольнении в трудовой книжке необходимо отменить, возникает нередко: работник отозвал заявление об увольнении в последний рабочий день, суд восстановил сотрудника на работе, либо кадровик допустил ошибку. В этой статье подробно разберём, как правильно аннулировать запись об увольнении, какие документы для этого нужны и приведём образец записи.
Когда требуется отмена записи об увольнении
Основаниями для признания записи об увольнении недействительной могут быть:
- работник отозвал своё заявление об увольнении по собственному желанию до окончания срока предупреждения (ст. 80 ТК РФ);
- суд восстановил работника на работе, признав увольнение незаконным;
- увольнение оформлено с нарушением процедуры;
- запись внесена ошибочно (неверная дата, основание, номер приказа);
- стороны отменили соглашение о расторжении трудового договора.
Пошаговый порядок отмены записи
Шаг 1. Издание приказа об отмене приказа об увольнении
Прежде чем вносить изменения в трудовую книжку, работодатель издаёт приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении. Это следует из ст. 84.1 ТК РФ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать:
- реквизиты отменяемого приказа (дату и номер);
- ФИО работника и его должность;
- основание отмены (отзыв заявления, решение суда и т.д.);
- поручение кадровой службе внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку
Зачёркивать, замазывать корректором или иным способом исправлять недействительную запись запрещено. Отмена производится путём внесения новой записи под следующим порядковым номером.
Образец записи об отмене увольнения в трудовой книжке
Запись вносится следующим образом:
| № записи | Дата | Сведения | Основание |
|---|---|---|---|
| 7 | Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ | Приказ от № 12-к | |
| 8 | Запись за номером 7 недействительна | Приказ от № 14-к |
Таким образом, в графе 3 пишется фраза: «Запись за номером 7 недействительна», а в графе 4 указываются реквизиты приказа об отмене приказа об увольнении.
Выдача дубликата трудовой книжки
Как напомнил Минтруд, в соответствии с Порядком ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н), при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдаётся дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная запись.
В дубликат переносятся все ранее произведённые записи, за исключением записи, признанной недействительной. Это особенно актуально при восстановлении работника на работе по решению суда, когда сотрудник не хочет, чтобы в документе осталось упоминание о незаконном увольнении.
Образец заявления о выдаче дубликата
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с признанием недействительной записи об увольнении от (запись № 7) на основании приказа от № 14-к.
Отмена записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, сведения об увольнении отменяются путём подачи работодателем корректирующего отчёта по форме СЗВ-ТД (или актуальной формы ЕФС-1) с признаком отмены ранее поданных сведений. Судебная практика подтверждает: при восстановлении работника на работе отсутствие в ЭТК записи об увольнении не является нарушением, если работодатель своевременно представил отменяющие сведения.
Частые ошибки при отмене записи
- зачёркивание или закрашивание недействительной записи — недопустимо;
- отсутствие приказа об отмене приказа об увольнении;
- указание неверного номера отменяемой записи;
- отсутствие подписи ответственного лица и печати организации (при её наличии);
- отказ в выдаче дубликата при письменном заявлении работника.
Отмена записи об увольнении в трудовой книжке, строго регламентированная процедура. Ключевые правила: сначала издаётся приказ об отмене приказа об увольнении, затем под следующим порядковым номером вносится запись «Запись за номером N недействительна». По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки без недействительной записи. Соблюдение этих правил защитит работодателя от претензий трудовой инспекции, а работника — от проблем при дальнейшем трудоустройстве.
Примечание: статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу.