Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет» или «отпуск без содержания»), это период, в течение которого работник сохраняет место работы (должность), но освобождается от выполнения трудовых обязанностей и не получает заработную плату․ Оформление такого отпуска строго регламентируется ст․ 128 ТК РФ и внутренними локальными нормативными актами организации․

В данной статье мы подробно разберем основания, процедуру оформления, необходимые документы и предоставим актуальные образцы заявлений и приказов на 2026 год․

Правовые основания предоставления отпуска

Согласно Трудовому кодексу РФ, основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы делятся на три категории:

• Обязательные основания (ст․ 128 ТК РФ): Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска определенным категориям работников (пенсионеры по возрасту, инвалиды, ветераны ВОВ, супруги военнослужащих, родители многих детей и др․)․ Продолжительность такого отпуска также установлена законом (например, до 14 календарных дней в год для пенсионеров)․
• Основания по соглашению сторон: В остальных случаях (личные дела, семейные обстоятельства, учеба, лечение) отпуск предоставляется только по соглашению между работником и работодателем․ Отказ в этом случае законен․
• Иные случаи, предусмотренные законом: Например, отпуск в связи с рождением ребенка, вступлением в брак, смертью близкого родственника (обычно до 5 дней)․

Важно: Работодатель не может на свое усмотрение отправить сотрудника в такой отпуск, инициатива всегда должна исходить от работника (письменное заявление)․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Написание заявления работником․ Документ пишется в свободной форме (от руки или на компьютере), но подпись должна быть собственноручной․ В заявлении обязательно указываются: дата начала отпуска, его продолжительность (в календарных днях или часах) и причина․
2. Рассмотрение заявления работодателем․ При обязательных основаниях — выпуск приказа в установленные законом сроки․ При соглашении сторон, согласование сроков и условий․
3. Издание приказа (распоряжения)․ Основной документ — Приказ по форме Т-6 (утв․ Госкомстатом РФ N 1) или собственной формы организации․ Заполняется Раздел В «Отпуск без сохранения заработной платы» (даже если Раздел А «Ежегодный оплачиваемый отпуск» пуст)․
4. Ознакомление работника с приказом под роспись․
5. Внесение записи в табель учета рабочего времени․ Код «ОД» (код 37) — отпуск без сохранения заработной платы․ Если отпуск предоставлен в часах — отражается соответствующим образом․
6. Запись в трудовую книжку / СТД-Р․ Записи в трудовую книжку не вносится (согласно Правлам ведения трудовых книжек, п․ 4)․ В СТД-Р (электронная трудовая книга) также запись не производится, однако период учитывается в страховом стаже (в пределах 14 дней в году, ст․ 11-12 ФЗ-400)․

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках заменяются на реальные (в примерах личные данные замаскированы)․

Примеры конкретных ситуаций (из судебной практики и типовых случаев):

• С последующим увольнением: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с на 14 дней с последующим увольнением по собственному желанию»․
• Почасовое предоставление: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа (с 10:00 до 14:00) г․ в связи с посещением врача»․
• Супруг(а) военнослужащего: Используется специальная форма (до 14 дней в год, обязательное основание)․

Образец приказа (формы Т-6) на 2026 год

Актуальный бланк Приказа Т-6 заполняется в Разделе В․ Обратите внимание: даже если работник не уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (Раздел А), Раздел В заполняется полностью․

Ключевые моменты заполнения Т-6 в 2026 году:

• Графа «Основание»: ссылка на заявление (номер, дата) и статью ТК РФ (ст․ 128 или иную)․
• Графа «Вид отпуска»: «Без сохранения заработной платы»․
• Сроки: указываются конкретные календарные даты начала и окончания․

Особенности и нюансы 2024–2026 гг․

Объединение с ежегодным оплачиваемым отпуском

Если работник просит совместить отпуск без содержания с ежегодным оплачиваемым (например, сначала 14 дней за свой счет, потом 14 дней оплачиваемых), в Приказе Т-6 заполняются оба раздела: А и В․ Порядок следования отпусков указывается в заявлении работника․

Отзыв из отпуска

Работник может быть отозван из отпуска без сохранения заработной платы только по его письменному заявлению (ст․ 125 ТК РФ по аналогии)․ Работодатель не может отозвать сотрудника принудительно․ Оформляется приказ «Об отзыве из отпуска․․․», в табеле ставится код явки (например, «Я» или «РВ»)․

Учет в стаже

Период отпуска без сохранения заработной платы включается в страховой стаж (для назначения пенсии) в пределах 14 календарных дней в год (п․ 2 ст․ 12 ФЗ-400)․ Если отпуск дольше — излишек в стаж не идет (кроме случаев, установленных законом, например, уход за ребенком до 1,5/3 лет, это уже другой вид отпуска)․

Электронный документооборот

В 2026 году все чаще применяется оформление через ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО)․ Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника, приказ — УКЭП руководителя․ Бумажный оригинал заявления при этом может не требоваться, если это закреплено во внутреннем регламенте ЭДО․

Типичные ошибки HR-специалистов

1. Отказ в обязательном отпуске․ Риск штрафов (ст․ 5․27 КоАП РФ) и восстановления через суд․
2. Отсутствие причины в заявлении/приказе․ Фраза «по личным причинам» допустима только при соглашении сторон․ При обязательных основаниях (рождение ребенка, брак, пенсионер) причина должна быть конкретной для подтверждения права․
3. Запись в трудовую книжку․ Грубое нарушение правил ведения ТК․
4. Неверный код в табеле․ Использование кода «ОТ» (ежегодный) вместо «ОД» (без сохранения ЗП) ведет к ошибкам в расчете зарплаты и отчетности․
5. Удержание НДФЛ/страховых взносов․ Заработной платы нет — удерживать нечего․ Взносы не начисляются (п․ 1 ст․ 427 НК РФ)․

Чек-лист для проверки перед подписанием приказа

• [ ] Есть заявление работника с собственноручной подписью (или УКЭП)․
• [ ] Указана конкретная дата начала и окончания (или количество дней/часов)․
• [ ] Прописана правовая основа (ст․ 128 ТК РФ, п․ 2 ст․ 263 ТК РФ — рождение ребенка, иное)․
• [ ] Приказ издан по форме Т-6 (Раздел В) или утвержденной собственной форме․
• [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (в бумажном или электронном виде)․
• [ ] Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13) заполнен кодом «ОД» (37)․
• [ ] В трудовую книжку запись НЕ внесена․
• [ ] Расчет среднего заработка за период отпуска НЕ производится (кроме случаев, когда отпуск предоставлен по обязательным основаниям и оплачивается за счет ФСС/бюджета — но это уже социальные выплаты, а не ЗП)․

Грамотное оформление отпуска без сохранения заработной платы — залог отсутствия споров с инспекцией труда и работниками․ Главные правила: письменное заявление с указанием причины и сроков, приказ по форме Т-6 (Раздел В), код «ОД» в табеле и отсутствие записи в трудовой книжке․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об отпусках, Коллективный договор)․

Актуально на: г․ (с учетом изменений в ТК РФ и форм первичной учетной документации на текущую дату)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных случаях (увольнение по соглашению сторон сразу после отпуска, споры об обязательных основаниях) рекомендуется обратиться к трудовому юристу․