Отпуск с последующим увольнением — удобный способ использовать неотгулянные дни отдыха перед расторжением трудового договора. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, какие нюансы предусмотрены Трудовым кодексом РФ и какие действия должен выполнить работодатель.
Что говорит законодательство
Право на отпуск с последующим увольнением закреплено в статье 127 ТК РФ. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом:
- днём увольнения считается последний день отпуска;
- все расчёты и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском;
- единой типовой формы заявления законодательство не устанавливает — документ составляется в свободной форме;
Структура заявления
Заявление пишется на имя руководителя организации и включает следующие элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением.
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 17 марта 2026 года по 13 апреля 2026 года с последующим увольнением по собственному желанию.
Важные нюансы при составлении
- Укажите точные даты. Пропишите дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Количество дней рассчитывается как разница между заработанными и уже использованными днями отпуска.
- Основание увольнения. Чаще всего указывают «по собственному желанию», но возможен и вариант «по соглашению сторон».
- Отработка не требуется. Если заявление подано заранее и отпуск согласован, двухнедельная отработка фактически «поглощается» отпуском.
- Отзыв заявления. Работник может отозвать заявление только до дня начала отпуска, если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода.
Действия работодателя
После получения заявления работодатель должен:
- Издать приказ — либо один общий приказ на отпуск с последующим увольнением, либо два отдельных (на отпуск и на увольнение). Приказ оформляется в любой рабочий день с даты получения заявления по день, предшествующий отпуску.
- Подать отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В графе 2 подраздела 1.1 указывается последний день отпуска как дата увольнения.
- Произвести полный расчёт (зарплата, отпускные, компенсации) и выдать документы в последний рабочий день перед отпуском.
Пример заполнения с частично скрытыми данными
Директору ООО «СтройМонтаж»
Сидорову А.
от бухгалтера
Кузнецовой Е.
(тел. +7 (9) —)
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию.
___________ / Кузнецова Е.**
Заявление на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме, но должно содержать точные даты отпуска и основание увольнения. Главное — подать документ заблаговременно, согласовать его с работодателем и помнить: днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а все выплаты и документы вы получите в последний рабочий день перед уходом на отдых.