Должность писаря в воинской части — это не просто «мальчик на побегушках» при командире․ По сути, писарь — это секретарь и правый человек офицера, через руки которого проходит вся документооборотная жизнь подразделения: приказы, рапорты, отчёты, планы занятий, ведомости․ Именно поэтому умение быстро и правильно разбираться в воинских приказах — ключевой навык, который отличает хорошего писаря от посредственного․
Что такое воинский приказ
Согласно уставам, приказ — это распоряжение командира (начальника), обращённое к подчинённым и требующее обязательного выполнения определённых действий, соблюдения тех или иных правил либо устанавливающее какой-либо порядок․ Приказ является основным распорядительным служебным документом военного управления и издаётся на правах единоначалия командиром воинской части․
Традиция эта очень древняя; Ещё в Уставе Воинском Петра I (1716 г․) предписывалось, чтобы пароли и указы «прилежно в свои книжки записывали и оные по порядку определяли», а генерал-майоры «исправную роспись, записки о всех полках․․․ сохранно имели»․ То есть функция писаря — фиксировать, систематизировать и хранить приказания, существует в русской армии уже более трёх столетий․
Виды приказов, с которыми работает писарь
Чтобы ориентироваться в документах, писарю нужно знать классификацию приказов:
- Приказы по личному составу — о приёме на службу, увольнении, назначении на должность, присвоении званий, отпусках, командировках;
- Приказы по основной деятельности — организация боевой подготовки, несения службы, переводы подразделений;
- Приказы о поощрениях и взысканиях, объявление благодарностей, наложение дисциплинарных взысканий;
- Приказы по материально-техническому обеспечению — закрепление оружия, техники, имущества;
- Оперативные приказания и распоряжения — текущие задачи на день, наряды, караулы, конвои․
Структура приказа: что должен видеть писарь
Каждый приказ имеет устоявшуюся форму․ Разбирая документ, писарь должен уметь выделить его элементы:
- Заголовочная часть — наименование воинской части, дата, номер приказа, место издания;
- Констатирующая часть, основание издания приказа (ссылки на законы, уставы, приказы вышестоящих инстанций);
- Распорядительная часть, начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», содержит пункты с конкретными указаниями, фамилиями исполнителей и сроками;
- Подпись — командир части (или лицо, его замещающее), виза начальника штаба․
Практические шаги для освоения навыка
Изучите уставы и наставления
Основа основ — Внутренний устав, Дисциплинарный устав и наставление по военному делопроизводству․ Писарю не нужно зубрить их наизусть, но необходимо знать, где искать нужную формулировку и форму документа․
Ведите журналы учёта аккуратно
Каждый приказ регистрируется: номер, дата, краткое содержание․ Современные части используют автоматизированные системы учёта (ЭСКС, АЭСК), поэтому писарь обязан уметь вносить данные в электронный журнал командования и готовить электронные копии приказов․
Учитесь вычленять суть
Читая приказ, отвечайте себе на четыре вопроса: кто должен выполнить, что именно, в какой срок и кому докладывать об исполнении․ Это позволяет мгновенно понимать смысл даже объёмного документа․
Сверяйте реквизиты
Типичные ошибки начинающих писарей — неверные номера, даты, инициалы и воинские звания․ Например, в приказе о назначении наряда должны быть точно указаны: сержант Иванов А․ П․ (тел․ служебный —), ответственный — старший лейтенант Петров С․ М․ () и т․ д․ Любая неточность делает документ юридически уязвимым․
Изучайте образцы
В каждой канцелярии есть папки с приказами прошлых лет — это лучший учебник․ Переписывайте формулировки, запоминайте типовые обороты: «в соответствии с․․․», «в целях выполнения․․․», «контроль исполнения возлагаю на․․․»․
Типичные ошибки начинающего писаря
- путаница между приказом, приказанием и распоряжением;
- пропуск регистрации документа в журнале учёта;
- небрежный почерк или опечатки в фамилиях и званиях;
- отсутствие отметки об исполнении приказа;
- разглашение содержания документов с грифом «для служебного пользования»․
Разбираться в воинских приказах, значит понимать логику армейского управления․ Писарь, который быстро ориентируется в документах, знает структуру приказа и безошибочно оформляет бумаги, становится незаменимым помощником командира․ Недаром ещё с советских времён эта должность считалась одной из самых «сладких» для срочника: она требует грамотности, внимательности и аккуратности, но даёт взамен ценный опыт делопроизводства, который пригодится и на гражданке․ Начните с изучения уставов, тренируйтесь на старых образцах, ведите учёт скрупулёзно — и через пару месяцев любой приказ вы будете «читать» с первого взгляда․