Смерть близкого человека — это всегда тяжелое испытание, и в этот период важно знать свои трудовые права, чтобы оформить отгул от работы законно и без лишней бюрократии․ Статья 128 ТК РФ гарантирует работнику право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (неоплачиваемого отпуска) в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы понадобятся и какие нюансы учитывать в 2026 году․

Нормативная база: на что ссылаться

Основным документом, регулирующим данный вопрос, является статья 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ Часть 1 статьи 128 прямо указывает:

«Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней — в случае рождения у работника ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника;․․»

Важно: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска, если работник предоставил письменное заявление и подтверждающие документы․ Это гарантированное государством право․

Также стоит учитывать:

• Письмо Минтруда России от № 14-2/ООГ-16941 — разъясняет вопросы оплаты и оформления․
• Отраслевые соглашения и локальные нормативные акты (ЛНА) организации — они могут устанавливать более благоприятные условия (например, оплачиваемый отпуск или увеличение количества дней)․
• Постановление Правительства РФ № 229 от (актуально на 2026 г․) — регулирует порядок оформления отгулов․

Кто считается «близким родственником»?

Согласно статье 14 Семейного кодекса РФ и судебной практике, к близким родственникам относятся:

• Родители (в т․ч․ усыновители), дети (в т․ч․ усыновленные), супруг(а), братья и сестры (в т․ч․ неполнокровные);
• Дедушки и бабушки, внуки․

Нюанс: ТК РФ не содержит исчерпывающего перечня․ Суды часто расширяют понятие, включая свекровей, тестей, дядь, теть, племянников, если они фактически воспитывали работника или содержались на его иждивении․ Однако базовый минимум — это семья по ст․ 14 СК РФ․

Сроки и продолжительность отпуска

• Максимальная продолжительность: до 5 календарных дней (по ст․ 128 ТК РФ)․
• Минимальная: 1 день (по желанию работника)․
• Сроки предоставления: Отпуск предоставляется в те дни, которые указывает работник в заявлении (обычно дни похорон и смежные с ними)․ Работодатель не может перенести даты «на потом» или заставить отгулять в другое время․
• Объединение с основным отпуском: По желанию работника эти дни можно прибавить к ежегодному оплачиваемому отпуску (тогда они оплачиваются как обычные дни отпуска)․

Необходимый пакет документов

Для оформления приказа работодателю нужно предоставить:

1. Заявление свободной формы (образец ниже)․
2. Копия свидетельства о смерти (оригинал показывают для сверки, копию оставляют в деле)․
3. Документ, подтверждающий родственные отношения (если фамилии отличаются): копия свидетельства о рождении, браке, паспортные данные родственника и т․д․

Совет: Если свидетельства о смерти еще нет (выдано ЗАГСом позже), можно предоставить медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или справку из морга — их достаточно для оформления приказа в день обращения․ Свидетельство ЗАГС досылается позже․

Образец заявления (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведен универсальный образец․ В квадратных скобках — данные, которые нужно заменить на свои․ Персональные данные третьих лиц (адреса, телефоны, фамилии свидетелей/нотариусов) частично скрыты маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности․

Ключевые поля для заполнения:

• Шапка: Полное наименование организации (или ИП ФИО), ФИО руководителя в дательном падеже, ваши ФИО, должность, табельный номер․
• Суть просьбы: Четко укажите «отпуск без сохранения заработной платы», количество дней (не более 5), конкретные даты «с» и «по»․
• Основание: Обязательно укажите «смерть близкого родственника» и ФИО умершего․
• Ссылка на закон: «ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ» — это юридически грамотная опора․
• Приложения: Перечислите, что прикладываете (копия свидетельства о смерти обязательна)․

Порядок оформления со стороны работодателя

После получения заявления работодатель в течение 1-3 рабочих дней обязан:

1. Зарегистрировать входящий документ (журнал регистрации или ЭДО)․
2. Издать Приказ (распоряжение) по форме Т-6 (унифицированная) или собственной форме об предоставлении отпуска без сохранения заработной платы․
3. Внести запись в табель учета рабочего времени кодом «ОД» (код 37) — «Остальные случаи невыходов на работу по уважительным причинам» (или код «НО», неоплачиваемый отпуск, если утвержден локально)․
4. Ознакомить работника с приказом под роспись․

Ошибка работодателя: Оформлять эти дни как «прогул» (код «НН») или заставлять писать объяснительную․ Это прямое нарушение ст․ 128 ТК РФ и грозит штрафами по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц)․

Нюансы 2026 года: оплата и доп․ гарантии

Оплачиваемый ли этот отпуск?

По общему правилу (ст․ 128 ТК РФ), НЕТ, заработная плата не сохраняется․ Однако:

• Коллективный договор / ЛНА: Многие компании (особенно госсектор, крупные корпорации) предусматривают оплачиваемый отпуск (1-3 дня) за счет средств работодателя․ Уточните это у HR или в коллективном договоре․
• Соцстрах (ФСС/СФР): Выплат за эти дни из бюджета ФСС не предусмотрено (это не временная нетрудоспособность)․
• Материальная помощь: Независимо от отпуска, работник имеет право запросить материальную помощь на похороны (обычно до 4000 руб․ без НДФЛ по ст․ 217 НК РФ, но сумма фиксируется ЛНА)․

Электронный документооборот (ЭДО)

В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С)․ Заявление можно подать через личный кабинет сотрудника или корпоративную почту с ЭЦП․ Юридическая сила у такого заявления такая же, у бумажного․ Сканы свидетельства о смерти прикрепляются как вложения․

Частые ошибки и как их избежать

Что делать, если работодатель отказывает?

Отказ в предоставлении отпуска по ст․ 128 ТК РФ — грубое нарушение трудового законодательства․

1. Пишите официальную жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя (можно онлайн через Госуслуги или сайт Роструда)․
2. Обращайтесь в суд с иском об обязательстве предоставить отпуск и компенсации морального вреда (ст․ 234 ТК РФ, компенсация за задержку выплаты, ст; 151 ГК РФ — моральный вред)․
3. Фиксируйте факт отказа: просите письменный отказ с указанием оснований (работодатель обязан дать в течение 3 дней по требованию)․

Чек-лист перед подачей

• [ ] Уточнены даты похорон и необходимые дни отсутствия․
• [ ] Получено медицинское свидетельство о смерти (ф․ 106/у) или свидетельство ЗАГС․
• [ ] Подготовлены копии документов, подтверждающих родство (если разные фамилии)․
• [ ] Написано заявление в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии, входящий номер/дата/подпись HR)․
• [ ] Проверено: есть ли в коллективном договоре/ЛНА оплата этих дней или дополнительные дни․
• [ ] Заявление подано лично руководителю / HR / через ЭДО не позднее дня начала отпуска․

Резюме

Написание заявления на похороны — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: ссылка на ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ, точные даты, приложение свидетельства о смерти․ Работодатель обязан удовлетворить просьбу․ Знайте свои права, оформляйте документы своевременно и не позволяйте нарушать трудовое законодательство в трудную для вас жизнь минуту․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу․