Каждый работник может столкнуться с ситуацией, когда необходимо взять выходной день за счет времени, которое уже было отработано ранее, например, за сверхурочную работу, труд в выходной или праздничный день. В таком случае оформляется заявление на отгул. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие формулировки использовать, и приведем готовый образец.
Что такое отгул за ранее отработанное время
Отгул — это дополнительный день отдыха, который предоставляется работнику взамен ранее отработанного времени. Основаниями для его предоставления могут быть:
- сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ);
- работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
- сдача крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);
- работа в командировке, приходящаяся на выходные дни.
Важно понимать: если работник выбирает дополнительный день отдыха вместо повышенной оплаты, то сам день отгула оплате не подлежит, а работа в выходной оплачивается в одинарном размере.
Общие правила составления заявления
Законодательством не установлена строгая форма заявления, поэтому документ составляется в свободной форме — от руки или на компьютере на обычном листе бумаги формата А4. Однако существует ряд обязательных элементов:
- Шапка документа (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст, просьба предоставить дополнительный день отдыха с указанием основания и дат.
- Дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.
Что обязательно указать в тексте
- просьбу предоставить дополнительный день отдыха за ранее отработанное время;
- конкретную дату (или период) желаемого отгула;
- дату, когда было отработано время (день сверхурочной работы или выход в праздничный день);
- при наличии — реквизиты приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Правильные формулировки
Кадровые специалисты рекомендуют использовать следующие варианты формулировок:
- «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха за ранее отработанное время…»;
- «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск в счет ранее отработанного времени…»;
- «Прошу предоставить день отдыха за работу в выходной день …».
Если вы берете один день — укажите дату полностью. Если несколько дней, укажите период (с какого по какое число).
Образец заявления
Ниже приведен готовый образец, который можно использовать как шаблон:
И.о. директора ООО «Восток-Строй»
Петрову И.С.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Владимировны
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха за ранее отработанное время — работу в выходной день (приказ от № 45-к).
Сидорова А.В. Сидорова
Порядок подачи и согласования
Алгоритм действий работника:
- Шаг 1. Составьте заявление в свободной форме с указанием даты отгула и основания.
- Шаг 2. Передайте документ руководителю или в отдел кадров. Рекомендуется сделать это заранее — минимум за 1–3 дня.
- Шаг 3. Дождитесь визы руководителя и издания приказа о предоставлении отгула.
- Шаг 4. Ознакомьтесь с приказом под подпись.
К заявлению могут прилагаться подтверждающие документы: копия приказа о сверхурочной работе, справка о донорстве и т.п.
Частые ошибки при составлении
- отсутствие даты отгула или даты ранее отработанного времени;
- отсутствие подписи заявителя;
- уход в отгул без согласования с руководством, это может быть расценено как прогул;
- некорректная формулировка (например, путаница между отгулом «за свой счет» и отгулом за отработанное время).
Полезные контакты
Если у вас возникли спорные вопросы с работодателем, вы можете обратиться:
- в Государственную инспекцию труда по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1* (тел. 8-800—);
- к юристу по трудовому праву: Иванов П.Н., тел. +7 (9) —*;
- на горячую линию онлайнинспекция.рф.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать дату желаемого отдыха, основание (когда именно было отработано время) и заверить документ подписью. Обязательно согласуйте отгул с руководителем заранее и дождитесь издания приказа — это защитит вас от возможных претензий со стороны работодателя.