Многие родители сталкиваются с ситуацией, когда ребенок не посещает детский сад в течение длительного времени — семья едет в отпуск, бабушка забирает внука на дачу или ребенок просто отдыхает дома. Важно знать: просто не водить ребенка в группу без уведомления администрации нельзя. Это чревато начислением полной платы за присмотр и питание, а в некоторых случаях — даже исключением из списка воспитанников. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить заявление, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать в 2025–2026 годах.

Нужно ли вообще писать заявление?

Согласно типовым правилам посещения дошкольных образовательных организаций (утвержденным приказами министерств образования регионов), родители (законные представители) обязаны заранее уведомить заведующего сада об отсутствии ребенка.

• Если отпуск совпадает с утвержденным графиком: Во многих садах в начале учебного года (обычно в сентябре) составляется общий график отпусков групп или опрашиваются родители. Если вы указали свои даты в этом общем плане — отдельное заявление писать, как правило, не требуется. Однако лучше уточнить этот момент у старшей воспитательницы или заведующей, так как практика отличается в разных регионах и конкретных ДОУ.
• Если даты отличаются от графика или графика нет: Заявление писать обязательно. Без него отсутствие считается неузаконенным, и пересчет платы за питание не производится.
• Больничный лист: Если ребенок болеет — заявление не пишется, предоставляется справка 095/у (или электронный больничный через ЕСИА/Госуслуги). Пересчет делается по справке.

Сроки подачи: заранее — значит вовремя

Главное правило: заявление подается заранее, а не постфактум.

1. Минимальный срок: Обычно не позднее чем за 3–5 рабочих дней до начала отсутствия (зависит от локального акта сада, Устава или Правил внутреннего распорядка).
2. Оптимальный срок: За 1–2 недели. Это дает время бухгалтерии на пересчет платы за питание и кухне на корректировку заказов продуктов.
3. Максимальный срок отсутствия: Без сохранения места (если ребенок не болеет) обычно можно отсутствовать до 75 дней в году (суммарно), но точную цифру смотрите в Договоре об оказании платных услуг или Уставе ДОУ. Некоторые сады позволяют до 90 дней.

Форма заявления: нет единого бланка, но есть стандарты

Единого государственно утвержденного бланка «Заявление на отпуск в саду» не существует. Каждый ДОУ может иметь свой бланк (часто висит на информационной доске в холле или на сайте сада). Если бланка нет — пишут в свободной форме на чистом листе А4 (ручкой синего или черного цвета) или готовят электронный вариант.

Обязательные реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Шапка (в правом верхнем углу):
  • Кому: Заведующему МБДОУ / МАДОУ № * «Название» (полное наименование сада) ФИО заведующей (например, Ивановой * .).
  • От кого: ФИО родителя (матери/отца/опекуна) полностью, адрес регистрации/проживания (можно указать только город/район, улицу и дом, квартиру — ), контактный телефон **.
• По центру строки, «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
• Основная часть:
  • ФИО ребенка полностью, номер группы (например, средняя группа № ).
  • Суть просьбы: «Прошу предоставить моему ребенку [ФИО ребенка] отпуск с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ включительно в связи с [причина: семейными обстоятельствами / поездкой на отдых / пребыванием на даче / лечением в санатории — по желанию, закон не обязывает указывать причину, но сады часто просят]».
  • Просьба о пересчете родительской платы за присмотр и уход (если предусмотрено договором/законом региона) и платы за питание.
• Подпись и дата: «С датой» / «Дата» ДД.ММ.ГГГГ, подпись родителя (расшифровка: /Иванов И.И./).

Пример заполнения (Шаблон)

Заведующей МБДОУ № * «Ромашка»
г. , ул. , д. *
Ивановой * .
от: Иванова Ивана Ивановича
проживающего: г. *, ул. , д. , кв. *
тел.: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить моему ребенку, Иванову Петру Ивановичу,
посещающему среднюю группу № * МБДОУ № * «Ромашка»,
отпуск с по включительно
в связи с семейными обстоятельствами (поездка на отдых).

Прошу произвести пересчет родительской платы за присмотр и уход
и платы за питание за указанный период отсутствия ребенка.

С приложением: копия договора об оказании услуг (при необходимости).

 _______________ /Иванов И.И./

Как и куда сдать заявление?

Существует несколько способов, их комбинация дает максимальную гарантию:

1. Лично у заведующей (или заместителя по УВР): Самый надежный способ. Подаете в 2 экземплярах. На своем экземпляре просите поставить входящий номер, дату и подпись секретаря/заведующей. Это ваше доказательство;
2. Через старшую воспитательницу группы: Часто воспитательницы забирают заявления и передают в офис. Обязательно попросите воспитательницу написать на вашем экземпляре: «Получена [ФИО воспитательницы], дата, подпись».
3. Электронно (Электронный дневник / Сайт сада / Госуслуги / Почта): Многие сады перешли на безбумажный документооборот. Проверьте в личном кабинете родителя (например, «Сетевой город. Образование», «Дневник.ру», региональные порталы) — там часто есть кнопка «Уведомить об отсутствии» или «Заявление на отпуск». Если отправляете на почту сада (email обычно указан на сайте) — требуйте прочтения (read receipt) или ответное письмо с подтверждением.
4. Почта России (Заказное письмо с вложением и описью вложения): Экстремальный вариант, если конфликт с администрацией. Дорого и долго, но юридически неоспоримо.

Финансовый вопрос: за что пересчитывают деньги?

Это самый болезненный момент для семейного бюджета. Правила зависят от закона вашего субъекта РФ и Договора об оказании платных услуг, заключенного с садом.

Плата за питание (продовольственная часть)

Пересчитывается почти всегда. Это деньги на покупку продуктов. Если ребенка нет, продукты не покупаются. Основание для пересчета: ваше заявление + приказ заведующей о предоставлении отпуска (или справка врача, если болеет). Обычно пересчет производится в следующем месяце (вычитается из следующего платежа) или возвращается на карту.

Плата за присмотр и уход (родительский взнос / оплата за сохранение места)

Здесь вариации:

• Бесплатные сады (бюджетные): Во многих регионах (Москва, СПб, МО, Татарстан и др.) плата за присмотр за дни отпуска не взимается (пересчитывается), если предоставлено заявление заранее. Но есть регионы, где эта плата фиксирована ежемесячно и не зависит от посещения (кроме длительных больничных). Уточните в Договоре или у бухгалтерии сада.
• Частные/Негосударственные сады: Правила прописываются только в Договоре. Часто плата за месяц фиксирована полностью, пересчета нет. Иногда пересчитывается только питание.
• Компенсации (возмещение части платы): Если вы получаете компенсацию (20%, 50%, 70%) за оплату сада, она выплачивается за фактически оплаченные дни. Если за дни отпуска плата не взималась, компенсации за эти дни не будет.

Особые случаи и лайфхаки

А. «Декретный отпуск» мамы и младший ребенок в саду

Если мама уходит в декрет (БиР) и старший ребенок перестает ходить в сад — это не «отпуск» в привычном понимании. Пишется заявление на сохранение места (если право есть) или на исключение из списков с последующим восстановлением. По Федеральному закону № 273-ФЗ (ст. 67) и Трудовому кодексу (ст. 256), право на сохранение места в саду для ребенка до 3 лет у мамы в декрете есть, но процедура оформления требует заявления и копии больничного/приказа о декрете. Плата за питание пересчитывается, за присмотр, по региональным нормам.

Б. Лечение в санатории / Детский лагерь (ЛПУ/ВОЛ)

Если ребенок едет в санаторий по путевке (бюджетной или купленной) — это считается направлением ДОУ (если сад организовал набор) или отсутствием по уважительной причине. Нужен талон-путевка и справка из санатория о пребывании. Плата за питание в саду за эти дни не взимается. Плата за присмотр — по правилам региона/договора.

В. Электронные сервисы (Госуслуги, Региональные порталы)

В 2025–2026 гг. во многих регионах работает функционал «Уведомление об отсутствии ребенка» в личном кабинете родителя на Госуслугах или региональном портале (например, «Мой ребенок в саду», «Школьник МО» и т.д.). Это равнозначно бумажному заявлению. Скриншот отправленного уведомления или PDF-подтверждение сохраните у себя.

Чек-лист: что сделать, чтобы не потерять деньги и место

1. [ ] Узнать у заведующей/воспитательницы/на сайте сада: есть ли общий график отпусков и попадаю ли я в него.
2. [ ] Если не в графике — написать заявление за минимум 5 дней до уезда.
3. [ ] Указать точные даты: С (дата уезда) ПО (дата возвращения) включительно.
4. [ ] Сдать заявление лично под роспись (на 2-х экземплярах) И/ИЛИ через официальный электронный портал сада/Госуслуг.
5. [ ] Сохранить свой экземпляр с отметкой о приеме (входящий номер/подпись/дата) или скриншот/PDF из личного кабинета.
6. [ ] За неделю до возвращения напомнить воспитательнице, что ребенок выходит в группу (не обязательно, но вежливо и полезно для планирования питания).
7. [ ] Проверить квитанцию/личный кабинет в следующем месяце: произведен ли пересчет за питание (и за присмотр, если положено).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление за год вперед?

Обычно да, если сад принимает планирование. Но лучше уточнить: некоторые сады принимают заявления только на текущий календарный месяц или квартал.

Что если ребенок заболел в отпуске?

Если у вас уже есть заявление на отпуск, а ребенок заболел — больничный лист (справка 095/у) приоритетнее. Предоставьте справку в сад (через воспитательницу или электронно). Дни болезни «перекроют» дни отпуска для целей пересчета (если правила региона выгоднее по больничному).

Могут ли отказать в отпуске?

Отказать в предоставлении отпуска (невозможности посещения) саду не имеет права, это право семьи. Но они могут отказать в пересчете платы, если заявление подано с нарушением сроков (поздно) или превышен лимит дней отсутствия без уважительной причины (обычно > 75 дней в год).

Нужно ли приносить справку с работы родителя?

Нет. Закон не обязывает родителей подтверждать свой отпуск справкой с работы для предоставления отпуска ребенку в саду. Причина «по семейным обстоятельствам» или «поездка на отдых» достаточно.

Как быть, если сад требует заявление «на имя директора Департамента образования»?

Это неправомерное требование для обычного отпуска. Заведующий сада имеет полную компетенцию по вопросам посещения и пересчетов. Пишите заявление имени Заведующего ДОУ.

Оформление отпуска в детском саду, процедура простая, но требующая дисциплины. Главные правила: пишите заранее, сдавайте под роспись (или электронно с подтверждением), храните свою копию. Это гарантирует, что вы не заплатите за «воздух» (питание, которого не было) и сохраните место в любимой группе. Обязательно изучите Договор об оказании платных услуг и Устав ДОУ (обычно опубликованы на сайте сада в разделе «Документы») — именно они являются законом в вашем конкретном саде.

Статья подготовлена на основе типовых правил посещения ДОУ, ФЗ-273 «Об образовании в РФ», Типовых правил платных услуг и регионального законодательства. Данные актуальны на . Конкретные суммы, лимиты дней и реквизиты сада (адрес: г. **, ул. , д. ; тел. **) уточняйте в вашем образовательном учреждении.