Фраза «заявление по собственному желанию за свой счет» в деловом обороте часто смешивает два совершенно разных юридических понятия. Важно четко понимать разницу, чтобы оформить документ правильно и избежать проблем с трудовой книжкой или зарплатой.

• Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — это расторжение трудового договора по инициативе работника. Фраза «за свой счет» здесь не применяется юридически, но в быту так иногда называют уход «по своей воле».
• Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) — именно этот вид отпуска официально называется «за свой счет» (за счет работника). Работник сохраняет место работы, но зарплата за эти дни не выплачивается.

Ниже мы подробно разберем оформление обоих документов актуально на 2026 год.

Часть 1. Заявление на увольнение по собственному желанию

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право прекратить трудовой договор, уведомив работодателя не позднее чем за 2 недели (если иное не установлено договором или законом для отдельных категорий).

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 31 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ)

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, должность, название организации) и От кого (ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
2. Название документа: «Заявление на увольнение по собственному желанию» (или «по собственной инициативе» — формулировки равнозначны).
3. Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
4. Дата увольнения: Конкретное число, месяц, год (например, «с 20 сентября 2026 г.»).
5. Причина (по желанию): Указывать причину не обязательно (пояснение РБК Life, КонсультантПлюс). Достаточно фразы «по собственному желанию». Однако HR-специалисты рекомендуют её писать, чтобы исключить споры о факте волеизъявления.
6. Дата составления и подпись: С расшифровкой подписи.

Образец заполнения (текстовый шаблон)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию
Прошу уволить меня по собственному желанию с 20 сентября 2026 г. в связи с переходом на другую работу (причина по желанию).

Важные нюансы 2026 года

• Срок уведомления: 14 календарных дней. День подачи заявления в срок не входит. Увольнение происходит на следующий день после истечения срока (например, подано 05.09 -> срок заканчивается 19.09 -> увольнение 20.09).
• Отзыв заявления: Вы можете забрать заявление в любой момент до истечения 2-недельного срока. Если же на ваше место уже приглашен другой работник (письменное согласие), отозвать заявление нельзя (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
• Увольнение во время отпуска/больничного: Допускается. Срок уведомления не продлевается, но день увольнения не может совпадать с днем временной нетрудоспособности (нужно уволить после выхода).
• Форма: Можно писать от руки или печатать. От руки предпочтительнее для графикологической экспертизы при спорах.
• Ошибка HR: Если в приказе об увольнении (формы Т-8/Т-8а) не будет фразы «по собственному желанию», работник может оспорить уход в суде как принудительный.

Часть 2. Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Это право работника (ст. 128 ТК РФ). Минимальная продолжительность не установлена законом — можно взять даже на несколько часов или полдня.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск без согласия работодателя (обязательное предоставление):

• Участники ВОВ, труженики тыла, до 14 дней в год.
• Инвалиды ВОВ — до 60 дней в год.
• Родители/супруги погибших военнослужащих, до 14 дней.
• Пенсионеры по возрасту — до 14 дней.
• Рабочие родители/опекуны детей-инвалидов, до 60 дней (в совокупности с оплачиваемым).
• Жены мужей, находящихся в отпуске за беременностью/рождениями — по желанию.

Остальные категории (семейные обстоятельства, учеба, лечение), по соглашению сторон. Отказ работодателя должен быть мотивирован производственной необходимостью.

Реквизиты заявления на отпуск за свой счет

1. Шапка (аналогично увольнению).
2. Название: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
3. Сроки: «С [дата начала] по [дата окончания] включительно» (или «на 1 день», «на 4 часа»).
4. Причина: Для обязательных категорий, ссылка на закон/документ. Для остальных, «по семейным обстоятельствам», «по личным причинам», «на лечение» и т.д. (работодатель не имеет права требовать деталей личной жизни);
5. Дата и подпись.

Образец заполнения (на основе формы ГАРАНТ/КонсультантПлюс)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Сидоровой С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 15 сентября 2026 г. по 19 сентября 2026 г. в связи с семейными обстоятельствами.

Оформление в 1С и кадровом учете

• Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или своя) с основанием: «Заявление работника от [дата] № [номер]».
• В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) ставится код «ОД» (код 37), отпуск без сохранения заработной платы.
• В трудовой книжке запись НЕ делается (место работы сохраняется).
• Стаж для пенсии: первые 14 дней такого отпуска в год засчитываются в страховой стаж (ст. 11 ФЗ-400), последующие — нет.

Часть 3. Процедура подачи и частые ошибки

Как подать заявление правильно

1. В два экземпляра: Один остается у работодателя (в личном деле/кадровой службе), второй, с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, входящий номер) остается у вас. Это ваше главное доказательство.
2. Через секретаря/делопроизводство: Зарегистрировать во входящей корреспонденции.
3. Почтой (ценным письмом с вложением): Если работодатель отказывается принимать лично. Вложение описать: «Заявление на увольнение по собственному желанию от г.».
4. Электронно (ЭДО/Email): Допустимо, если это предусмотрено локальным нормативным актом (ЛНА) или трудовой договором. Нужен подтвержденный ЭЦП или настройка системы ЭДО;

Топ-5 ошибок, которых стоит избегать

Часть 4. Ответы на частые вопросы (FAQ)

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Определен тип документа: Увольнение (ухожу навсегда) или Отпуск за свой счет (ухожу временно).
• [ ] Написано в 2-х экземплярах (или отправлено почтой/ЭДО).
• [ ] Указана конкретная дата (увольнения или начала отпуска).
• [ ] В шапке верные ФИО руководителя и название организации (проверьте по штатному или сайту).
• [ ] Текст содержит четкую просьбу: «Прошу уволить…» ИЛИ «Прошу предоставить отпуск без сохранения ЗП…».
• [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой и дата составления.
• [ ] На моем экземпляре стоит отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись HR/секретаря).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство (ТК РФ) может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к инспектору труда или юристу по трудовому праву. Актуальность нормативной базы: май 2026 г.