Вопрос «как написать заявление об увольнении подчиненного» с юридической точки зрения содержит распространенное заблуждение․ Работодатель не имеет права писать заявление за работника․ Заявление — это волевое одностороннее действие самого сотрудника (ст․ 80 ТК РФ)․ Если инициатор расторжения трудового договора — компания, оформляется это иначе: через приказ (распоряжение) работодателя на основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (в основном ст․ 81 ТК РФ)․

В данной статье подробно разберем законную процедуру увольнения по инициативе работодателя, необходимые документы, сроки и риски нарушений․

Основные правовые основания для увольнения по инициативе работодателя

Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор только по перечислительным основаниям․ Самые частые из них:

• Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• Сокращение штата или численности работников (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• Несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• Неудовлетворительные результаты испытательного срока (п․ 4 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, ст․ 71 ТК РФ)․
• Грубое нарушение трудовых обязанностей (прогулы, явка в нетрезвом виде, разглашение тайны и т․д․) (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• Однократное грубое нарушение (кража, хищение имущества, обоснованное заключение комиссии о несоответствии и т․д․) (п․ 7, 8, 9 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• Потеря доверия (для работников, работающих с ценностями, деньгами) (п․ 7 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․

Пошаговый алгоритм действий (на примере грубого нарушения / несоответствия)

Процедура строго регламентирована статьей 193 ТК РФ и судебной практикой․ Пропуск этапа ведет к признанию увольнения незаконным судом․

1. Фиксация факта нарушения․ Составляется акт (о прогуле, явке в состоянии опьянения) или служебная записка от непосредственного руководителя․ В акте должны быть указаны: дата, время, место, состав комиссии (не менее 3 человек), подписи членов комиссии․ Если сотрудник отказался подписывать — составляется акт об отказе․
2. Запрос письменного объяснения․ Работодатель обязан запросить у сотрудника объяснение в письменном виде (п․ 1 ст․ 193 ТК РФ)․ Сотруднику дается 2 рабочих дня․ Объяснение запрашивается письменно (против подписи) или заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации (, г․ , ул․ , д․ , кв․ *)․
3. Рассмотрение объяснения (или акта об отказе)․ Если объяснение не предоставлено в течение 2 дней, составляется акт об отказе от написания объяснения (подписывается комиссией)․
4. Принятие решения и издание приказа․ На основании собранных документов (акт, объяснение/акт об отказе, служебная записка) руководитель подписывает Приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма)․ Дата приказа = дата увольнения (последний рабочий день)․
5. Ознакомление с приказом․ Сотрудника ознакомляют с приказом под роспись․ При отказе — составляется акт․
6. Расчет и выдача документов․ В день увольнения (дате приказа) выдается трудовая книжка (или делается запись в СТД-Р), полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др․), справка 182н (по требованию)․
7. Уведомление СЗВ-ТД․ В течение рабочего дня, следующего за днем увольнения, сдается отчетность в ПФР (СФР)․

Особенности отдельных оснований

Увольнение за неудачу на испытательном сроке (ст․ 71 ТК РФ)

• Испытательный срок устанавливается при найме (макс․ 3 мес․, для руководителей — до 6 мес․)․
• Увольнение возможно до окончания срока, если станет ясно, что сотрудник не справляется․
• Необходимо: обоснованное заключение руководителя/комиссии, уведомление сотрудника за 3 дня в письменном виде с указанием причин, приказ․
• Компенсации и отработка 2 недель не предусмотрены․

Сокращение штата / Ликвидация (п․ 1, 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)

• Требуется приказ о сокращении/ликвидации․
• Комиссия по сокращению, критерии оценки (квалификация, производительность, стаж)․
• Уведомление сотрудников за 2 месяца (ликвидация) или за 2 месяца (сокращение) под роспись․
• Обязательное предложение вакантных мест (в т․ч․ нижеоплачиваемых) с учетом квалификации․
• Выплаты: средний заработок за время поиска работы (до 2-3 мес․), компенсация за неисп․ отпуск, пособие по безработице (при регистрации в центре занятости в течение 2 недель)․

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

• Самый безопасный способ для работодателя․
• Стороны договариваются о дате, выплатах (выходное пособие — по договору, НДФЛ удерживается, страховые взносы не начисляются в пределах 3-кратного МРОТ/год)․
• Сотрудник может отозвать согласие до момента подписания приказа (судебная практика вариативна, лучше фиксировать отзыв письменно)․

Необходимый пакет документов (чек-лист)

Типичные ошибки, ведущие к восстановлению на работе

1. Отсутствие запроса объяснения․ Даже если сотрудник «пропался», нужно отправить заказное письмо на адрес регистрации (, г․ , ул․ , д․ , кв․ *)․ Без акта об отказе/объяснения приказ нелегален․
2. Нарушение сроков․ Увольнение за прогул возможно в течение 1 месяца со дня обнаружения (не считая болезни/отпуска), но не позднее 6 месяцев со дня совершения (ст․ 193 ТК РФ)․
3. Несоответствие основания статье 81 ТК РФ; Нельзя уволить за «плохую работу», если нет аттестации (п․ 3) или неудачи на ИС (п․ 4)․
4. Игнорирование гарантий․ Увольнение беременных, матерей до 3 лет, одиноких родителей до 14 лет (18 лет — инвалид) по инициативе работодателя запрещено (кроме ликвидации организации, ст․ 261 ТК РФ)․
5. Процедурные ошибки в приказе․ Не указана конкретная норма ТК РФ, нет номера/даты, подписи неполномочного лица․
6. Поздняя выдача ТК и расчета․ Даже на 1 день — основание для выплаты заработной платы за время задержки (ст․ 236 ТК РФ) и морального вреда․

Образец структуры Приказа об увольнении (форма Т-8)

ПРИКАЗ
№ -ОД от ""  202* г․

ОБ УВОЛЬНЕНИИ

г․ *

По служебной записке начальника отдела * И․О․ Фамилия *
от ""  202* г․ № * и акту комиссии от ""  202* г․ № *
о фиксации факта невыхода на работу (прогула) г-на * И․О․ Фамилия *
(табельный номер ), занимающего должность ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить * И․О․ Фамилия * с должности * отдела *
 по пункту * часть первой статьи 81 Трудового кодекса РФ
 (прогул / грубое нарушение / несоответствие и т․д․)
 с ""  202* г․ (последний рабочий день)․

Окончательный расчет с * И․О․ Фамилия * произвести в день увольнения․


Трудовую книжку (СТД-Р) выдать в день увольнения․

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадровика
 * И․О․ Фамилия *;

Генеральный директор Подпись   И․О․ Фамилия *
М․П․

С приказом ознакомлен(а):
"___" _____________ 202* г․ Подпись ___________ * И․О․ Фамилия *

Электронный документооборот (СТД-Р)

С 2020 года действует возможность перевода на электронные трудовые книжки (СТД-Р)․ При увольнении работодатель обязан:

• Сформировать СЗВ-ТД с кодом основания увольнения (например, 35 — п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• Отправить отчет в СФР в установленный срок․
• Выдать сотруднику бумажную выписку из СТД-Р (если он не отказался от бумажной ТК) или уведомить о внесении записи в электронном виде․

Резюме: что делать, если сотрудник сам хочет уволиться?

Если инициатива исходит от подчиненного:

1. Сотрудник пишет Заявление от своего имени на имя руководителя (ФИО руководителя, должность, название ООО/ИП )․
2. Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности от «» 202* г․» (дата — не ранее чем через 14 календарных дней, ст․ 80 ТК РФ)․
3. Подпись, дата, расшифровка подписи․
4. Руководитель ставит визу на заявлении («Согласен․ Уволить․ Директор * И․О․ Фамилия *»)․
5. Издается Приказ (форма Т-8, основание п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

Контакты для консультаций

В сложных случаях (увольнение руководителей, защищенных категорий, конфликты) рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву․

• Государственная трудовая инспекция (ГТИ) в вашем регионе: тел․ —, сайт: * (раздел «Обращения граждан»)․
• СФР (бывший ПФР/ФСС) — контакт-центр: 8-800— (для вопросов отчетности СЗВ-ТД)․
• Суды общей юрисдикции — рассмотрение трудовых споров (госпошлина для работников не взимается)․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ (актуально на )․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к профессиональному юристу․