Задолженность по денежным обязательствам — одна из самых распространённых проблем как в отношениях между гражданами, так и между организациями. Правильно составленное заявление (требование, претензия) о задолженности, первый и обязательный шаг к возврату денег. В этой статье подробно разберём, как его написать.
Что такое заявление о задолженности
Заявление о задолженности денежных средств, это письменное требование кредитора к должнику о возврате денежных средств, уплате неустойки, процентов и иных сумм, предусмотренных договором или законом. Такой документ может называться:
- претензия;
- требование об уплате задолженности;
- досудебное уведомление;
- заявление о возврате долга.
Важно понимать: во многих случаях направление претензии является обязательным досудебным порядком. Без него суд может оставить исковое заявление без рассмотрения (ст. 135 ГПК РФ, ст. 148 АПК РФ).
Когда составляется заявление
- не возвращён долг по расписке или договору займа;
- не оплачены товары, работы или услуги по договору;
- заказчик не перечислил оплату подрядчику;
- не выплачена неустойка при расторжении договора в одностороннем порядке;
- работодатель задерживает заработную плату;
- нарушены сроки возврата денег за некачественный товар.
Структура и содержание заявления
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- наименование и адрес должника (например: ООО «СтройМонтаж», г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 3);
- ФИО руководителя (например: Иванову И.И.);
- данные заявителя: ФИО (Петров П.П.), адрес (г. Москва, ул. Советская, д. 5, кв. 1), телефон (+7 -* —);
Название документа
По центру пишется: «ПРЕТЕНЗИЯ» или «ТРЕБОВАНИЕ об уплате задолженности».
Описательная часть
Здесь излагаются обстоятельства возникновения долга:
- дата и номер договора (расписки);
- суть обязательств сторон;
- сумма долга;
- срок, в который обязательство должно было быть исполнено;
- факт нарушения (дата, с которой образовалась просрочка).
Пример формулировки: « между мной, Петровым П.П.*, и ООО «СтройМонтаж» был заключён договор подряда № 12/26. Согласно п. 3.1 договора оплата должна быть произведена в срок до . По состоянию на оплата в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей не произведена».
Требовательная часть
Чётко сформулируйте требования:
- уплатить основной долг в размере ___ рублей;
- уплатить неустойку (проценты по ст. 395 ГК РФ) в размере ___ рублей;
- указать срок исполнения (обычно 10–30 календарных дней);
- предупредить о намерении обратиться в суд с взысканием судебных расходов.
Приложения и подпись
Перечислите прилагаемые документы: копия договора, расписки, акты, расчёт задолженности. Поставьте дату и подпись.
Образец заявления
Руководителю ООО «СтройМонтаж»
Иванову И.И.*
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 3
от Петрова Петра Петровича
Адрес: г. Москва, ул. Советская, д. 5, кв. 1
Тел.: +7 — —
ПРЕТЕНЗИЯ
между мной и ООО «СтройМонтаж» заключён договор № 12/26 на сумму 250 000 руб. Срок оплаты по договору — . До настоящего времени денежные средства не перечислены, задолженность составляет 250 000 руб., неустойка — 5 000 руб.
На основании ст. 309, 395 ГК РФ требую в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения настоящей претензии уплатить задолженность в полном объёме. В противном случае я буду вынужден обратиться в суд с иском о взыскании долга, неустойки, процентов и судебных расходов.
Приложение: копия договора, расчёт задолженности.
Как вручить заявление
- Лично под подпись — на вашем экземпляре должник ставит отметку о получении, дату и подпись;
- Заказным письмом с уведомлением и описью вложения, самый надёжный способ;
- Курьером — с отметкой о вручении;
- Электронной почтой, если это предусмотрено договором.
Что делать, если долг не вернули
Если должник проигнорировал требование, следующий шаг — обращение в суд:
- при сумме до 100 000 руб. (для граждан), мировой суд, возможен приказной порядок;
- при больших суммах, районный суд (ГПК РФ) или арбитражный суд (для организаций и ИП);
- обсуждается повышение порога упрощённого производства до 300 000 рублей, что упростит взыскание небольших долгов.
Не забывайте о сроке исковой давности, общий срок составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).
Полезные советы
- Сохраняйте все документы: договоры, расписки, переписку, чеки.
- Расчёт неустойки делайте письменно и прикладывайте к претензии;
- Формулируйте требования конкретно: сумма, срок, реквизиты для оплаты.
- При крупных суммах обратитесь к юристу — ошибки в претензии могут осложнить судебное взыскание;