Заявление о забирании ребенка — это официальный документ, который родители или законные представители предоставляют в образовательную организацию (детский сад, школу, кружок, секцию) для уполномочивания третьих лиц на получение ребенка. В 2026 году единой государственной формы не существует, поэтому каждая организация устанавливает свои требования, однако общие правовые нормы (ФЗ «Об образовании в РФ», ГК РФ, ФЗ «Об опеке и попечительстве») остаются неизменными.
В каких случаях требуется заявление
- Постоянное забирание: бабушка, дедушка, няня, старший брат/сестра (совершеннолетний) забирают ребенка ежедневно.
- Разовое забирание: ребенок заболел, родители задерживаются на работе, нестандартная ситуация.
- Самостоятельное выходание (для школьников): заявление пишется от имени родителей с разрешением уходить домой самостоятельно (обычно со старших классов, иногда с 1 класса по желанию родителей и правилам школы).
- Забирание несовершеннолетним: по общему правилу несовершеннолетние не могут забирать детей, исключения возможны только по решению родителей и администрации для старшеклассников (братьев/сестер).
Кому можно доверять забирание ребенка
Согласно ст. 28 Закона «Об образовании в РФ» и ст. 64 СК РФ, за ребенком могут выходить:
- Родители (мать, отец) — без заявления, по паспорту.
- Усыновители, опекуны, попечители — по соответствующим документам.
- Сторонние лица (бабушки, дедушки, нянь, родственники, знакомые) — только на основании письменного заявления родителей.
Важно: Лицо, забирающее ребенка, должно быть совершеннолетним (18+) и дееспособным. Допускается выдача ребенка несовершеннолетнему брату/сестре старше 14 лет только при наличии нотариального согласия родителей и решения администрации (практика варьируется).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Документ пишется от руки или на компьютере (лучше уточнить в конкретном ДОУ/школе). Обязательные элементы:
Шапка документа
- Кому: Директору [Полное название организации, напр. МБДОУ «Детский сад № » / МБОУ «СОШ № »].
- ФИО директора: [Фамилия И.О. директора, напр. Иванова А.П.].
- От кого: ФИО родителя (законного представителя) полностью, адрес регистрации/проживания (можно указать * для приватности), контактный телефон (формат +7 () —).
Основная часть (Содержание)
- Название: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
- Текст просьбы: «Прошу разрешить забирать моего ребенка [ФИО ребенка полностью, дата рождения, группа/класс] следующие лица:».
- Перечень уполномоченных лиц: Для каждого лица указывается:
- Фамилия, Имя, Отчество полностью.
- Дата рождения.
- Серия и номер паспорта (в тексте заявления лучше писать полностью, в копии для себя — маскировать *).
- Кем и когда выдан паспорт.
- Степень родства/отношения (бабушка, няня, тетя и т.д.).
- Контактный телефон уполномоченного лица.
- Срок действия: «С «___» _________ 202_ г. по «___» _________ 202_ г.» или «Бессрочно до отзыва».
- Подтверждение осведомленности: «Обязательство уведомить организацию об изменении данных/отзыве доверенности. Подтверждаю, что уполномоченные лица знакомы с режимом и правилами внутреннего распорядка».
- Ответственность: «Несу полную ответственность за жизнь и здоровье ребенка с момента передачи его уполномоченному лицу».
Заключительная часть
- Дата составления (число, месяц словом, год).
- Подпись родителя: [Подпись] / [Расшифровка подписи: Фамилия И.О.].
Пример заполнения (Шаблон)
Директору МБДОУ «Детский сад № »
Ивановой Анне Петровне
От кого:
Петрова Елены Сергеевны
проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить забирать моего ребенка, Петрова Артема Сергеевича (дата рождения ), обучающегося в средней группе № 3, следующие лица:
Петрова Мария Ивановна (бабушка по материнской линии), дата рождения , паспорт серия 45 * № , выдан Отделом УФМС России по г. * , тел.: +7 () —.
Сидорова Анна Владимировна (няня), дата рождения , паспорт серия 45 * № , выдан Отделом УФМС России по г. * , тел.: +7 () —.
Срок действия настоящего заявления: с г. по г. (бессрочно).
Обязуюсь своевременно уведомлять детский сад об изменении паспортных данных уполномоченных лиц или об отзыве данного заявления. Подтверждаю, что указанные лица ознакомлены с Правилами внутреннего распорядка МБДОУ «Детский сад № *» и режимом пребывания детей.
С уведомлением об ответственности за достоверность сведений (ст. 307 УК РФ).
«09» марта 2026 г. ________________ /Петрова Е.С./
Особенности для школы (МБОУ СОШ)
В школе часто требуют два отдельных документа или один с двумя пунктами:
- На забирание третьими лицами: Аналогично саду, но список может быть шире (тренеры, репетиторы, родители одноклассников).
- На самостоятельное выходание: Пишется отдельным заявлением или пунктом: «Прошу разрешить моему ребенку [ФИО] покидать здание школы самостоятельно после окончания уроков/дополнительных занятий с [время]». Администрация школы имеет право отказать учащимся 1-4 классов в самостоятельном выходании (ссылка на СанПиН и локальные акты).
Процедура подачи и оформления
- Личное присутствие: Заявление подает только один из родителей (законный представитель) лично. По почте/электронно обычно не принимают из-за необходимости проверки паспорта.
- Предъявление паспорта: Родитель показывает свой паспорт сотруднику канцелярии/заведующей/классному руководителю.
- Копии паспортов уполномоченных: Часто требуют приложить копии паспортов лиц, которым разрешено забирать ребенка (страница с фото и пропиской). Совет: На копиях можно замаскировать код подразделения и личный номер (*), но серии/номера и ФИО должны читаться четко.
- Регистрация: Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции или журнале учетных заявлений. Просите поставить входящий номер и дату на вашей копии (если пишете в двух экземплярах).
- Внесение в базу/журнал охраны: Данные вносятся в журнал охраны (КПП) и/или электронную базу пропусков. Уполномоченные лица должны иметь при себе паспорт при каждом визите.
Сроки действия и отзыв
- Срок: Обычно ставится на учебный год (01.09 — 31.05/30.06) или календарный год. Можно написать «Бессрочно».
- Отзыв: Родитель может отозвать заявление в любой момент, написав новое заявление с пометкой «Отзываю заявление от [дата]» и подав его лично. Старое заявление аннулируется.
- Изменения: При смене паспорта у бабушки/няни нужно принести новый паспорт и написать дополнительное заявление об изменении данных (или новое заявление).
Частые ошибки и нюансы
| Ошибка | Последствия / Правильно |
|---|---|
| Не указан срок действия | Администрация может считать его бессрочным, но лучше указывать дату явно. |
| Уполномоченное лицо несовершеннолетнее (младше 18 лет) | Отказ в приеме заявления. Исключение — братья/сестры 14-17 лет по решению директора и нотариальному согласию родителей (редко). |
| Заявление подано вторым родителем, которого нет в базе как законного представителя | Требуется справка о месте жительства ребенка или решение суда. Обычно достаточно паспорта родителя, где прописан ребенок. |
| Нет копии паспорта уполномоченного | Охрана не пропустит человека, пока не сверит данные с оригиналом паспорта и журналом. |
| Разовое устное разрешение по телефону | Недопустимо. Охрана и воспитатель не имеют права выдавать ребенка по телефону. Только письменное заявление (в крайнем случае, факс/скан с ЭЦП через официальный портал, если настроено). |
Разовое забирание (на один раз)
Если нужно забрать ребенка один раз (например, бабушка приехала в гости, родитель заболел), оформляется разовое заявление.
- Форма та же, но в тексте: «Прошу разрешить забирать ребенка [ФИО] [Дата] с [Время] до [Время] следующему лицу: [ФИО, паспорт]».
- Можно принести заранее (утром) или передать через другого родителя, если он указан в базе.
- Некоторые сады/школы имеют бланки «Разовое разрешение» у охраны/заведующей.
Электронное оформление (Госуслуги / Региональные порталы)
В 2026 году во многих регионах РФ (Москва, МО, СПб, Татарстан и др.) внедряется возможность подачи заявления через Госуслуги (ЕПГУ) или региональные порталы (например, «Школьный портал», «Детский сад онлайн»):
- Авторизуйтесь в профиле родителя.
- Выберите услугу «Разрешение на вывоз ребенка» / «Уполномоченные лица».
- Заполните данные уполномоченных (ФИО, паспорт, телефон).
- Подпишите ЭЦП (простой или усиленная).
- Данные автоматически попадают в базу школы/сада и на КПП.
Важно: Даже при электронной подаче оригинал паспорта уполномоченного лица при первом визите (или копия) может потребоваться для сверки охраной.
Ответственность сторон
- Родители: Несут ответственность за достоверность данных (ст. 307 УК РФ — заведомо ложные сведения) и за выбор адекватного уполномоченного лица.
- Организация (Директор/Воспитатель/Охрана): Несут ответственность за выдачу ребенка только лицам из списка по паспорту. Выдача неавторизованному лицу — грубое нарушение трудовой дисциплины и ст. 5.35 КоАП РФ (неисполнение обязанностей по охране прав несовершеннолетних).
- Уполномоченное лицо: Несет ответственность за ребенка с момента передачи (подписи в журнале/на планшете) до передачи родителям.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Написано от имени одного из родителей (законного представителя).
- [ ] Указаны полные ФИО ребенка, дата рождения, группа/класс.
- [ ] Перечислены ВСЕ уполномоченные лица с полными паспортными данными и телефонами.
- [ ] Указан срок действия.
- [ ] Есть фраза об ответственности и ознакомлении с правилами.
- [ ] Подпись родителя, дата.
- [ ] Приложены копии паспортов уполномоченных (если требует локальный акт).
- [ ] Паспорт родителя-подателя с собой для предъявления.
Резюме: Написание заявления — процедура стандартная, но требующая внимательности к паспортным данным и срокам. Всегда уточняйте бланк и требования к копиям документов в конкретной организации (у классного руководителя, заведующей или на сайте школы/сада в разделе «Родителям» — «Документы»). Храните свою копию с отметкой о принятии — это ваше главное доказательство в спорных ситуациях.
Статья актуализирована на . Нормативная база: ФЗ № 273 «Об образовании в РФ», ГК РФ, СК РФ, ФЗ № 48 «Об опеке и попечительстве», СанПиН -21, локальные акты образовательной организации.