Аванс — это выплата части заработной платы за первую половину месяца. По закону работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), поэтому аванс — не одолжение, а обязательная часть расчётов с сотрудником. Однако бывают ситуации, когда работнику нужно получить аванс досрочно, в большем размере или внепланово. В таких случаях требуется написать заявление. Разберём, как это сделать правильно.

Когда нужно заявление на аванс

• необходим досрочный аванс (раньше установленной даты выплаты);
• требуется аванс в размере больше обычного (например, из-за непредвиденных расходов);
• нужна выдача аванса на командировочные расходы;
• работник хочет изменить способ получения (наличными вместо перевода на карту или наоборот);
• нужно изменить реквизиты счёта для перечисления.

Утверждённого законом бланка заявления на внеплановую выдачу аванса нет — документ составляется в произвольной форме, но с соблюдением общих правил делового письма.

Структура заявления

Шапка (правый верхний угол)

Укажите:

• кому адресовано — должность и ФИО руководителя, наименование организации (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
• от кого — должность, подразделение и ФИО заявителя (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).

Название документа

По центру — слово «Заявление».

Основной текст

Изложите просьбу и укажите:

• суть просьбы (выдать аванс досрочно / в увеличенном размере);
• сумму и дату желаемой выплаты;
• причину (не обязательно, но повышает шансы на одобрение): лечение, семейные обстоятельства, крупная покупка и т.д.;
• способ получения (на банковскую карту, наличными из кассы).

Дата и подпись

Внизу — дата составления и подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову С;С.
от бухгалтера отдела расчётов
Кузнецовой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу выдать мне досрочный аванс в счёт заработной платы за сентябрь 2026 года в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей в связи с необходимостью оплаты лечения. Прошу произвести выплату на мою банковскую карту (реквизиты имеются в бухгалтерии) не позднее .

Обязуюсь отработать указанную сумму в полном объёме.

    Кузнецова    ____________ /А.С. Кузнецова/

Важные нюансы

• Работодатель не обязан удовлетворять просьбу о досрочном или увеличенном авансе — это его право, а не обязанность. Отказ должен быть мотивирован.
• Фиксированный аванс по заявлению работника установить нельзя — по мнению Роструда, размер аванса должен соответствовать фактически отработанному времени.
• С 2023–2024 годов НДФЛ удерживается и с аванса: датой получения дохода считается день выплаты, поэтому налог удерживают при каждой выплате, а не раз в месяц.
• Для аванса на командировочные расходы составляется отдельное заявление или служебная записка с предварительным расчётом затрат, а после поездки — авансовый отчёт (форма АО-1).
• Заявление лучше составить в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии.

Куда подавать заявление

Документ передаётся руководителю напрямую, через секретариат или отдел кадров. После визы руководителя («Разрешаю выдать», дата, подпись) заявление направляется в бухгалтерию для исполнения.