Изменение графика работы — распространённая ситуация в трудовых отношениях. Причиной может стать как личная необходимость работника (уход за ребёнком, учёба, состояние здоровья), так и производственная потребность работодателя. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление о смене рабочего времени, какие нормы Трудового кодекса РФ при этом действуют и какие нюансы стоит учесть.
Что такое режим рабочего времени
Под режимом рабочего времени понимается информация о:
- начале рабочего дня (смены);
- окончании рабочего дня (смены);
- перерывах для отдыха и питания;
- общей продолжительности рабочего времени;
- чередовании рабочих и выходных дней.
Режим рабочего времени фиксируется в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или графике сменности. Поэтому его изменение требует официального оформления.
Когда пишется заявление
Заявление о смене рабочего времени составляется, когда инициатором изменений выступает работник. Типичные ситуации:
- переход на неполное рабочее время (неполный день или неполную неделю);
- установление гибкого графика;
- перенос начала или окончания рабочего дня;
- переход на сменный режим работы;
- изменение времени перерыва на обед.
Важно: если инициатором изменений выступает работодатель, он обязан направить работнику уведомление не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ), а не ждать заявления.
Кому нельзя отказать
Статья 93 ТК РФ обязывает работодателя установить неполное рабочее время по заявлению:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида — до 18 лет);
- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения).
В остальных случаях изменение графика происходит по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), поэтому перед подачей заявления имеет смысл лично обсудить вопрос с руководителем.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но по стандартной структуре официальных документов:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается:
- должность и ФИО руководителя (например: «Директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- от кого — должность, подразделение и ФИО работника (например: «от менеджера отдела продаж Петровой А.С.»).
Название документа
По центру — слово «Заявление».
Основная часть
Сначала пишется просьба: «Прошу внести изменения в мой рабочий график». Затем указываются:
- действующий график (например: «с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00»);
- желаемый новый график (например: «с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00»);
- дата, с которой просите ввести изменения;
- причина (по желанию, но её указание повышает шансы на согласование);
- ссылки на прилагаемые документы (медицинская справка, свидетельство о беременности и т.п.).
Дата и подпись
Внизу проставляется дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Директору ООО «»
Иванову И.И.
от специалиста отдела кадров
Сидоровой Марии Петровны
тел. +7 () *—
Заявление
Прошу внести изменения в мой рабочий график. В настоящее время я работаю с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Прошу установить мне режим рабочего времени с 8:00 до 17:00 с перерывом для отдыха и питания с 12:00 до 13:00 с в связи с необходимостью сопровождения ребёнка в образовательное учреждение.
Приложение: копия справки из образовательного учреждения.
Подпись: _________ /Сидорова М.П./
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель рассматривает заявление и выносит решение (визирует документ).
- При согласии издаётся приказ об изменении режима рабочего времени, в котором указываются начало и окончание рабочего дня или смены, продолжительность, перерывы и другие обязательные элементы режима.
- С работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени, условие трудового договора.
- Изменения вступают в силу с даты, указанной в приказе.
Полезные советы
- Перед подачей заявления обсудите вопрос с руководителем устно — это ускорит согласование.
- Можно самостоятельно разработать и предложить проект желаемого графика.
- Приложите подтверждающие документы, если причина уважительная.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря).
- Помните: если работодатель отказывает льготной категории работников (ст. 93 ТК РФ), это можно обжаловать в трудовую инспекцию.
Заявление о смене рабочего времени — простой документ, но от правильности его оформления зависит законность изменения условий труда. Составьте его по приведённой структуре, укажите действующий и желаемый график, приложите подтверждающие документы, и согласование пройдёт быстро и без конфликтов.