Закрытие индивидуального предпринимательства, процедура, которая сегодня может быть выполнена полностью в электронном виде, без личного визита в налоговую инспекцию. Один из самых удобных способов — подача заявления через портал Госуслуг. В этой статье подробно разберём, как это сделать, какие документы понадобятся и какие ошибки чаще всего допускают предприниматели.
Что нужно сделать до подачи заявления
Прежде чем подавать заявление о прекращении деятельности ИП, важно завершить все текущие дела. Иначе можно закрыть ИП, а потом столкнуться с проблемами: долгами, штрафами и необходимостью сдавать отчётность уже в статусе физического лица;
- Погасите задолженности. Оплатите налоги, страховые взносы, пени и штрафы. Проверить задолженность можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на Госуслугах.
- Снимите ККТ с учёта. Если вы использовали онлайн-кассу, её необходимо снять с регистрационного учёта в налоговой. Это делается через личный кабинет ИП на сайте ФНС.
- Завершите фискализацию расчётов. Закройте смену на кассе и сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя.
- Увольте сотрудников. Если у вас были наёмные работники, расторгните с ними трудовые договоры и сдайте необходимые отчёты (СЗВ-ТД, РСВ, 6-НДФЛ и др.).
- Рассчитайтесь с контрагентами. Закройте договоры, оплатите счета, верните долги.
Какие документы понадобятся
- Заявление о прекращении деятельности по форме Р26001.
- Квитанция об уплате госпошлины — 160 рублей (при подаче в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью пошлина не взимается).
- Паспорт гражданина РФ.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), для полностью дистанционной подачи.
Пошаговая инструкция: как подать заявление через Госуслуги
Шаг 1. Войдите в личный кабинет
Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru под своей учётной записью. Убедитесь, что учётная запись подтверждённая — иначе услуга будет недоступна;
Шаг 2. Найдите нужную услугу
В строке поиска введите «прекращение деятельности ИП» или «государственная регистрация прекращения деятельности индивидуального предпринимателя». Выберите услугу ФНС России.
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р26001
Укажите:
- ФИО, ИНН и ОГРНИП;
- способ получения документов (лично, по почте, в электронном виде);
- контактные данные: телефон +7 (9) *— и адрес электронной почты.
Большинство полей подставляется автоматически из вашего профиля — проверьте их корректность.
Шаг 4. Подпишите заявление электронной подписью
Для полностью дистанционной подачи потребуется УКЭП. Если подписи нет, её можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре или в налоговой инспекции. При наличии УКЭП госпошлина не уплачивается.
Шаг 5. Отправьте заявление и отслеживайте статус
После отправки заявление поступит в регистрирующий орган — налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Статус рассмотрения можно отслеживать в личном кабинете на Госуслугах.
Сроки и результат
Регистрация прекращения деятельности занимает 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую; После этого вы получите:
- лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности;
- уведомление о снятии с учёта в налоговом органе.
Документы придут в электронном виде на указанную почту или в личный кабинет.
Что делать после закрытия ИП
- Сдайте последнюю отчётность. Декларацию по применяемой системе налогообложения нужно подать в установленные сроки: например, по УСН, не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия.
- Доплатите страховые взносы. Фиксированные взносы «за себя» уплачиваются в течение 15 календарных дней с даты снятия с учёта.
- Закройте расчётный счёт в банке, если он был открыт.
- Храните документы. Бухгалтерские и налоговые документы следует сохранять не менее 5 лет — налоговая может провести проверку и после закрытия ИП.
Частые ошибки при закрытии ИП
- Подача заявления до снятия ККТ с учёта — это может привести к штрафам.
- Непогашенная задолженность по налогам и взносам — долги не «сгорают» после закрытия, их взыщут с физического лица.
- Неправильно заполненная форма Р26001 — заявление вернут, и сроки затянутся.
- Забытая отчётность за период работы — даже за неполный год отчитаться нужно обязательно.
Подать заявление на закрытие ИП через Госуслуги можно быстро и без визита в налоговую — особенно если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Главное — правильно выбрать очерёдность действий: сначала завершить расчёты, снять кассу с учёта и уволить сотрудников, и только потом подавать заявление по форме Р26001. Внимательное соблюдение всех этапов позволит закрыть ИП без штрафов и лишних проблем.