Оформление заграничного паспорта начинается с правильного заполнения заявления-анкеты. Ошибки в документе — одна из самых частых причин отказа в приёме документов или задержки выдачи паспорта. В этой статье мы подробно разберём, как заполнить заявление на загранпаспорт нового и старого образца, какие нюансы учесть и где подать документы.

Какие бывают загранпаспорта

Перед заполнением заявления определитесь, какой паспорт вам нужен:

• Паспорт нового образца (биометрический) — действует 10 лет, содержит электронный чип с биометрическими данными;
• Паспорт старого образца — действует 5 лет, без чипа, в него можно вписать детей.

Формы заявлений для этих документов различаются, поэтому важно использовать актуальный бланк.

Где взять бланк заявления

Форма заявления утверждена нормативными документами МВД России. Получить бланк можно несколькими способами:

• скачать с официального сайта МВД России;
• заполнить в электронном виде на портале Госуслуги (самый удобный способ);
• получить бумажный бланк в подразделении по вопросам миграции МВД или в МФЦ — сотрудники предложат образец заполнения;
• воспользоваться справочными правовыми системами, например «КонсультантПлюс» или «Гарант», где размещены актуальные формы.

Способы подачи заявления

Через портал Госуслуги

Это наиболее простой вариант. Потребуется подтверждённая учётная запись. Система автоматически подставит большую часть данных из вашего профиля, что снижает риск ошибок. После проверки заявления вы получите приглашение посетить подразделение МВД для фотографирования и сдачи биометрических данных.

Лично в МВД или МФЦ

Можно подать бумажное заявление в подразделении по вопросам миграции или в многофункциональном центре. Документы на загранпаспорт для ребёнка также принимаются как на Госуслугах, так и в МФЦ.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Шаг 1. Личные данные

Укажите фамилию, имя, отчество, дату и место рождения строго по паспорту гражданина РФ. Если вы меняли фамилию или имя, обязательно отметьте это и укажите прежние данные.

Шаг 2. Транслитерация фамилии и имени

По умолчанию ФИО в загранпаспорте пишется по действующим правилам транслитерации. Однако если в вашей действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении ребёнка или другом документе ФИО указаны по старым правилам, вы можете попросить сохранить прежнее написание. Для этого:

1. напишите отдельное заявление в свободной форме;
2. укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и объясните причину;
3. приложите копии документов со старой транслитерацией.

Шаг 3. Сведения о трудовой деятельности и учёбе

Это самый ответственный раздел. Нужно указать все места работы, службы и учёбы за последние 10 лет (для паспорта нового образца). Важные правила:

• перечисляйте места работы в обратном хронологическом порядке — от последнего к первому;
• указывайте полное наименование организации и её адрес;
• если вы не работали и не учились хотя бы месяц, этот факт тоже нужно отразить: в поле «Место работы» напишите «Не работал(а)», а в графе «Место нахождения организации» укажите адрес регистрации, актуальный на тот момент;
• периоды учёбы вносятся аналогично: указывается название учебного заведения и его адрес;
• не допускайте «провалов» в хронологии — все периоды должны следовать непрерывно.

Шаг 4. Сведения о допуске к секретным сведениям

Если вы имели допуск к государственной тайне или проходили военную службу по призыву, укажите это. При необходимости потребуется справка от работодателя или из военкомата.

Шаг 5. Подпись и дата

Проверьте все данные ещё раз, поставьте подпись и дату. Помните: за достоверность сведений отвечает заявитель.

Документы, прилагаемые к заявлению

• паспорт гражданина РФ;
• действующий загранпаспорт (если есть и не истёк срок);
• квитанция об уплате госпошлины (при подаче через Госуслуги часто действует скидка);
• для мужчин 18–27 лет, справка из военкомата или военный билет;
• для ребёнка — свидетельство о рождении и документы законного представителя.

Типичные ошибки при заполнении

• пропуски в трудовой биографии;
• несоответствие данных паспорту РФ;
• использование устаревшего бланка;
• сокращения в названиях организаций;
• неверно указанная транслитерация без подтверждающих документов.

Пример заполнения (фрагмент)

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: *..19
Адрес регистрации: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв.
Телефон: +7 () —
Место работы: ООО «Пример», адрес: г. Москва, ул. *, д. *, период: 03.2020 — настоящее время.

Правильно заполненное заявление, залог быстрого получения загранпаспорта. Удобнее всего оформлять документы через Госуслуги: система подскажет, какие поля заполнить, и проверит данные автоматически. Если возникают сомнения, обратитесь в ближайшее подразделение по вопросам миграции МВД или МФЦ — сотрудники помогут с образцом заполнения. Срок изготовления паспорта обычно составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от места подачи, поэтому планируйте оформление заранее.