Прохождение медицинской комиссии (медосмотра) — обязательное условие при трудоустройстве на многие должности, при получении водительского удостоверения, разрешения на оружие и в ряде других случаев․ Нередко работник или соискатель оплачивает медкомиссию за свой счёт, хотя по закону эти расходы должен нести работодатель․ В такой ситуации необходимо грамотно составить заявление на возмещение расходов․ Разберём, как это сделать правильно․
Когда работодатель обязан возместить расходы на медкомиссию
Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся за счёт средств работодателя․ Это касается:
- работников, занятых на вредных и опасных производствах;
- работников пищевой промышленности, торговли, общепита;
- сотрудников образовательных и медицинских учреждений;
- водителей и работников транспорта;
- лиц младше 21 года при приёме на работу․
Если работодатель направил вас на медкомиссию, но оплатить её отказался, либо вы прошли осмотр самостоятельно и оплатили его из собственных средств — вы вправе требовать компенсации․
Какие документы понадобятся
Прежде чем писать заявление, подготовьте подтверждающие документы:
- Чеки, квитанции или кассовые ордеры об оплате медицинских услуг;
- Договор с медицинским учреждением (если заключался);
- Направление от работодателя на медосмотр (при наличии);
- Копию трудового договора․
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
Шапка документа
В правом верхнем углу укажите:
- должность и ФИО руководителя организации (например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И․И․»);
- наименование организации;
- ваши ФИО, должность, структурное подразделение;
- контактный телефон: +7 (9) —․
Название документа
По центру пишется слово «Заявление»․
Основная часть
Изложите суть обращения:
- когда и где вы прошли медкомиссию;
- на основании чего она проводилась (направление работодателя, требование при трудоустройстве);
- сумму понесённых расходов;
- ссылку на ст․ 213 ТК РФ;
- просьбу возместить расходы․
Приложения
Перечислите прилагаемые документы с указанием количества листов․
Дата и подпись
Поставьте дату составления и личную подпись с расшифровкой․
Образец заявления
Генеральному директору ООО «»
Петрову П․П․
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
тел․: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с требованиями работодателя я прошла обязательный предварительный медицинский осмотр в медицинском центре «», расположенном по адресу: г․ Москва, ул․ , д․ ․ Медкомиссия пройдена , о чём выдано заключение № *․
Услуги медицинского учреждения оплачены мною самостоятельно в размере 4 500 (четыре тысячи пятьсот) рублей, что подтверждается кассовым чеком от ․
На основании статьи 213 Трудового кодекса РФ прошу возместить мне расходы на прохождение обязательной медицинской комиссии в размере 4 500 рублей․
Приложения:
- Копия кассового чека — на 1 л․
- Копия заключения медкомиссии — на 2 л․
Подпись: _________ / Сидорова А․С․ /
Как подать заявление
Заявление подаётся в двух экземплярах:
- Лично, через секретаря или отдел кадров․ На вашем экземпляре должны поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации: г․ , ул․ , д․ ;
- Электронно — если в компании принят документооборот через e-mail или корпоративный портал․
Что делать, если работодатель отказал
Если работодатель отказывается возмещать расходы или игнорирует заявление, вы можете:
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т․ч․ через онлайн-сервис «Онлайнинспекция․рф»);
- Подать заявление в прокуратуру по месту нахождения работодателя;
- Обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесённых расходов (госпошлина по таким делам не уплачивается)․
Полезные советы
- Сохраняйте все чеки и квитанции, без них доказать расходы будет сложно;
- По возможности получите от работодателя письменное направление на медосмотр до его прохождения;
- Подавайте заявление сразу после прохождения комиссии, не откладывая;
- Всегда оставляйте себе копию заявления с отметкой о принятии․