Увольнение с предварительным уходом в отпуск без сохранения заработной платы — нестандартная, но вполне законная ситуация. Разберём, как правильно оформить такое заявление, какие нюансы учесть и какие права есть у работника и работодателя.
Правовые основы
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению сторон — то есть работодатель вправе отказать, если работник не относится к льготным категориям (пенсионеры по возрасту, инвалиды, участники ВОВ и др.).
Важно понимать: Трудовой кодекс прямо предусматривает отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), но речь там идёт об оплачиваемом отпуске. Отпуск за свой счёт перед увольнением законом прямо не урегулирован, поэтому всё решается по договорённости с работодателем.
Когда это может понадобиться
- работник хочет уволиться, но не желает отрабатывать две недели;
- нужно время для поиска новой работы или решения личных вопросов;
- требуется оформить документы, переехать, уладить семейные дела;
- работник и работодатель договорились о «мягком» расторжении договора.
Пошаговый порядок действий
Шаг 1. Согласование с работодателем
Прежде чем писать заявление, обсудите ситуацию с руководителем или отделом кадров. Поскольку отпуск за свой счёт — право, а не обязанность работодателя (кроме льготных категорий), устная договорённость поможет избежать отказа.
Шаг 2. Написание заявления
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём нужно указать:
- ФИО и должность руководителя (например: генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.);
- свои ФИО, должность и структурное подразделение;
- просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с конкретными датами;
- просьбу об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с указанием даты увольнения;
- дату составления и подпись.
Шаг 3. Образец формулировки
Пример текста заявления:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам, с последующим увольнением по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).»
Контактные данные в заявлении указывать не обязательно, но при необходимости можно добавить телефон в формате +7 () —.
Шаг 4. Издание приказов
Работодатель оформляет:
- приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (форма № Т-6 или самостоятельно разработанная);
- приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8).
Шаг 5. Расчёт и выдача документов
В последний рабочий день перед отпуском (по аналогии со ст. 127 ТК РФ) работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справку о заработке и производят окончательный расчёт.
Важные нюансы
- Днём увольнения считается последний день отпуска, но все документы и расчёт выдаются в последний рабочий день.
- Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска — после ухода в отпуск право на отзыв утрачивается.
- Больничный во время отпуска за свой счёт не оплачивается и не продлевает отпуск.
- Если работодатель отказал в отпуске, придётся увольняться в обычном порядке с отработкой двух недель (если иное не согласовано).
- Отпуск за свой счёт продолжительностью более 14 дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Частые ошибки
- не указана конкретная дата увольнения — это может привести к спорам;
- заявление подано без предварительного согласования — работодатель вправе отказать;
- смешение понятий: оплачиваемый отпуск с последующим увольнением и отпуск за свой счёт — это разные процедуры с разными последствиями.
Заявление на увольнение с отпуском за свой счёт — удобный инструмент, когда нужно завершить трудовые отношения без отработки. Главное — заранее договориться с работодателем, корректно сформулировать заявление с точными датами и помнить, что после ухода в отпуск отозвать заявление уже нельзя. При возникновении споров рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в трудовую инспекцию.