Увольнение по собственному желанию, это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако в крупных сетевых ритейлерах, таких как «Перекресток» (часть Группы компаний X5), процесс имеет свои организационные нюансы: от работы через электронный документооборот (ЭДО) до особенностей расчета за неработающие выходные и ночные смены. В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм, оформление бумажного и электронного заявления, сроки отработки и частые ошибки.

Общие правила и сроки (ст. 80 ТК РФ)

• Стандартный срок отработки: 14 календарных дней с даты подачи заявления.
• Сокращенный срок: 3 дня — для работников на испытательном сроке, сезонных, временных (договор до 2 месяцев) и при увольнении по соглашению сторон.
• Без отработки: по соглашению с работодателем, при поступлении в вуз, на пенсию, переезде за город, уходе за ребенком до 14 лет (или инвалидом-ребенком) и в других случаях, предусмотренных законом или коллективным договором X5.

Важно: День подачи заявления в срок отработки не включается. Счет идет со следующего дня. Последний день работы — день выдачи трудовой книжки (или справки СТД-Р) и полного расчета.

Подготовка к написанию: что проверить заранее

Прежде чем писать заявление, рекомендуется:

1. Проверить баланс отработанного времени: нет ли переработок (сверхурочных), неиспользованного отпуска, невыплаченных премиальных (KPI, квартальные бонусы). В «Перекрестке» часто практикуется выплата премии за прошедший период после уволнения, если она начислена официально. Уточните это у руководителя или HR.
2. Сдать материальные ценности: кассовый аппарат (ФН, ЭКЛЗ), терминал сбора данных (ТСД), ключи от склада/помещения, спецовку, медкнижку (оригинал остается у вас, копия, в архиве магазина). Составьте акт сдачи-приемки с подписью заведующего/администратора.
3. Закрыть кассовую смену: если вы кассир, убедитесь, что последняя сменна закрыта корректно (З-отчет пробит, инкассация сдана).
4. Узнать канал подачи: в X5 основной канал — портал MyX5 (или «Мой X5») через раздел «Самообслуживание» -> «Увольнение». Бумажный вариант нужен редко (если нет доступа к порталу, уволняется руководитель магазина или по требованию директора).

Оформление через портал MyX5 (Электронный документооборот) — Основной способ

Это самый быстрый и надежный способ. Он фиксирует дату и время подачи автоматически.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь в портале MyX5 (через браузер или мобильное приложение). Логин/пароль выдаются при приеме на работу (часто логин — табельный номер или телефон *).
2. Перейдите в раздел: «Самообслуживание» (Self Service) -> «Кадровые процессы» -> «Увольнение по собственному желанию».
3. Заполните форму:
   • Причина: выберите из выпадающего списка (например, «Смена работы», «Переезд», «Личные обстоятельства», «Обучение»). Формулировка не влияет на законность, но важна для статистики HR.
   • Дата увольнения: укажите желаемую дату (не ранее чем через 14 дней от завтрашнего дня, если нет согласия на сокращение).
   • Комментарий (опционально): можно указать «Прошу уволить без отработки по соглашению сторон» или «Готов отработать 2 недели».
4. Подпишите заявление ЭЦП (электронной цифровой подписью) или кодом из СМС/пуш-уведомления.
5. После отправки статус изменится на «На согласовании» -> «Согласовано руководителем» -> «Исполнено».

Совет: Сделайте скриншот отправленного заявления с номером документа и датой/временем. Сохраните PDF-версию (обычно доступна в истории документов).

Бумажное заявление: образец и правила заполнения (Резервный способ)

Если портал недоступен, вы в отпуске/на больничном (увольнение в этот период возможно, но сложнее) или директор требует бумагу.

Образец заявления:

Куда сдавать бумажное заявление (2 экземпляра):

• 1 экземпляр — руководителю магазина (директору/заведующему) или HR-менеджеру кластера/района. На втором экземпляре (вашем) обязательно попросите поставить входящий номер, дату, подпись и печать (есть у юрлица/HR).
• 2 экземпляр — остается у вас на руках (ваше доказательство факта и даты подачи).

Нюанс: В «Перекрестке» часто требуют написать заявление от руки (ручкой синего цвета) на чистом листе А4, даже если есть печатный вариант. Подготовьтесь к этому.

Особенности расчетов в «Перекрестке» (X5 Group)

При увольнении вам должны выплатить:

1. Зарплату за отработанное время (до последнего дня включительно).
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск (за каждый полный отработанный месяц — 2.33 дня календарных). Если отпуск был предоставлен за счет будущих периодов — удержание НДФЛ не производится, но сумма удерживается из расчета (ст. 137 ТК РФ).
3. Премиальные: Квартальная/годовая премия (KPI) выплачивается, если период заработка премии полностью отработан и премия утверждена приказом до даты увольнения. Часто выплачивается в следующем месяце после увольнения по отдельному ведомости.
4. Компенсацию за невыходные праздничные/выходные дни, если они были отработаны и не отгулены.
5. НДФЛ 13% удерживается со всех сумм, кроме компенсации за неиспользованный отпуск (если уволнение не по вине работодателя — НДФЛ удерживается и с компенсации).

Срок выдачи расчета и документов: В день увольнения (последний рабочий день). Если вы не пришли — в день обращения (напишите заявление на выдачу документов/расчета заранее или в день увольнения через портал/бумагу).

Возврат заявления: можно ли изменить решение?

Согласно ст. 80 ТК РФ, вы имеете право вернуть заявление в любое время до истечения срока отработки (14 дней), если на ваше место не принят другой человек (приглашен в письменной форме с уведомлением вас).

• В портале MyX5: зайти в документ -> кнопка «Отозвать» (если статус позволяет) или написать служебную записку директору/HR с просьбой аннулировать увольнение.
• Бумажно: написать заявление «Прошу аннулировать мое заявление от ..202* г. об увольнении по собственному желанию». Сдать в 2 экземплярах под роспись.

Частые ошибки и лайфхаки сотрудников «Перекрестка»

Контакты для помощи (маскированы)

Если возникли сложности (не выдают расчет, задерживают трудовую, давят на «по соглашению» невыгодное вам):

• HR-бизнес-партнер вашего кластера/района: Телефон: —, Email: hr.*@x5.ru (уточняйте на стенде «Информация для сотрудников» в магазине).
• Горячая линия X5 (этика/комплаенс): 8-800— (анонимно, для нарушений ТК РФ).
• Государственная инспекция труда (ГИТ) по г. * / области *: для жалоб на нарушение сроков расчета/выдачи документов.
• Профсоюз организации (если есть первичная ячейка): контакты у старшего смены или на информационном стенде.

Чек-лист перед последним рабочим днем

1. [ ] Заявление подано (в MyX5 — статус «Исполнено» / на бумаге — есть экземпляр с входящим номером).
2. [ ] Подписана ведомость на ознакомление с приказом об увольнении (формы Т-8 / Т-8а или электронный аналог в портале).
3. [ ] Сдано имущество: ТСД, ключи, спецовка, медкнижка (оригинал у вас) — Акт сдачи-приемки подписан обеими сторонами.
4. [ ] Пройден выходной медосмотр (если предусмотрен вредностью/опасностью производств — редко для кассиров, актуально для склада/производства).
5. [ ] Получены на руки: Трудовая книжка (или СТД-Р), Справка 2-НДФЛ за текущий год (часто высылают в личный кабинет налогоплательщика/Госуслуги, но бумажную дают по запросу), Справка о заработке за последние 2 года (для пособий по безработице, формулировка по приказу Минтруда).
6. [ ] Получен полный расчет (деньги на карту приходят в день увольнения или на следующий банковский день).
7. [ ] Сохранены скриншоты/фото всех подписанных документов, приказов, актов.

Резюме

Увольнение из «Перекрестка» проходит гладко, если действовать по инструкции: подайте заявление через MyX5 за 14+ дней, заранее сдайте имущество под акт, уточните премиальные и лично заберите документы и расчет в последний день. Храните копию заявления с отметкой о приеме — это ваша главная гарантия в случае споров. Удачи на новом месте работы!