Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 173, 174), работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, совмещающим работу с обучением в учреждениях образования, имеющих государственную аккредитацию; Отказ в предоставлении такого отпуска незаконен и влечет за собой ответственность для нанимателя.

В этой статье мы подробно разберем, кто имеет право на учебный отпуск, как правильно составить заявление, какие документы приложить и какие нюансы учесть в 2026 году.

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

Не все студенты могут рассчитывать на оплачиваемые выходные за счет работодателя. Право возникает при соблюдении всех следующих условий:

Трудовые отношения: Наличие трудового договора (в т.ч. на срочный срок, неполный день/неделю). Гражданско-правовые договоры (ГПХ) не дают такого права.
Аккредитация учебного заведения: Университет, колледж или техникум должны иметь государственную аккредитацию на момент обучения. Проверьте это на сайте Рособрнадзора или в реестре аккредитованных организаций.
Форма обучения: Очная, заочная (вечерняя) или очно-заочная. Дистанционное обучение при аккредитации также подходит.
Первое высшее/среднее профессиональное: Оплачиваемый отпуск предоставляется, как правило, при получении образования данного уровня впервые (ст. 173 ТК РФ). Для второго высшего — только неоплачиваемый (по соглашению сторон).

Виды учебных отпусков и их продолжительность

Закон выделяет несколько оснований для предоставления отпуска. Продолжительность зависит от курса и вида аттестации:

Основание (ст. ТК РФ)	Событие	Макс. продолжительность	Оплата
ст. 173 (ч. 1)	Сдача промежуточных аттестаций (экзамены, зачеты) на 1-2 курсах	40 календарных дней в год	Средний заработок
ст. 173 (ч. 1)	Сдача промежуточных аттестаций на 3-4 и старших курсах	50 календарных дней в год	Средний заработок
ст. 173 (ч; 2)	Выполнение и защита курсовой/дипломной работы (последний курс)	До 4 месяцев (обычно 30-60 дней)	Средний заработок
ст. 173 (ч. 3)	Государственные экзамены (защита ВКР, госэкзамены)	До 4 месяцев	Средний заработок
ст. 174	Вступительные испытания (поступление)	15 календарных дней	Средний заработок
ст. 174	Сдача вступительных экзаменов (если не поступил — неоплачиваемый)	15 календарных дней	Неоплачиваемый (если не зачислен)

> Важно: Дни учебного отпуска не включаются в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28+ дней). Они предоставляются дополнительно.

Алгоритм действий: от уведомления до приказа

Заблаговременное уведомление работодателя. Закон не устанавливает жесткий срок (например, «за 2 недели»), но судебная практика рекомендует уведомить минимум за 2-3 недели до начала сессии/защиты.
Получение справки из учебного заведения. Это основной документ-основание. Она должна содержать: ФИО студента, название вуза (с указанием аккредитации), курс, форму обучения, даты сессии/защиты, подпись ректора/директора и печать.
Написание заявления. Образец см. ниже.
Подача пакета документов в HR/кадровую службу. Лучше лично под роспись или через ЭДО (электронный документооборот).
Издание приказа работодателя (ф. Т-6 или свой бланк). На основании приказа начисляется оплата.
Прохождение сессии/защита.
Предоставление отчета (по требованию работодателя). Часто требуют зачетку с отметками или справку об окончании сессии.

Образец заявления на учебный отпуск (2026 год)

Единой утвержденной формы нет, используется свободная письменная форма. Ниже приведен универсальный шаблон.

 Кому:
 Генеральному директору ООО «»
 Иванову И.И.
 от сотрудника отдела
 Петрова П.П.
 (должность, таб. номер *)
 ЗАЯВЛЕНИЕ На основании ст. 173 ТК РФ прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск для сдачи промежуточной аттестации (сессии / защиты курсовой работы / государственных экзаменов — выберите нужное) по заочному отделению ФГБОУ ВО «» (название вуза полностью, серия/номер свидетельства об аккредитации ).
Период отпуска: с «___» _______ 202_ г. по «___» _______ 202_ г. включительно (продолжительность календарных дней).
В качестве основания прилагаю:
 Справку из учебного заведения об обучении и расписании сессии/защиты (оригинал/копия).
 Копию свидетельства о государственной аккредитации вуза (при первом обращении).
 С оплатой среднего заработка за период учебного отпуска в порядке, установленном ст. 173 ТК РФ и Положением об оплате труда ООО «*».
РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ (заполняет работодатель):
 «Согласен. Предоставить учебный отпуск с ___ по ___ с оплатой. Кадровой службе к исполнению».
 Ген. директор _____________ /Иванов И.И./
 «___» _____________ 202_ г. 

Ключевые поля для заполнения (маскируйте реальные данные при передаче по небезопасным каналам):

ФИО руководителя и организации (в шапке).
Ваши ФИО, должность, табельный номер.
Точное название вуза (как в лицензии/аккредитации).
Даты начала и окончания отпуска (строго по справке из вуза).
Количество календарных дней (считаем по календарю, включая выходные/праздники).
Ссылка на статью ТК РФ (173 или 174).

Обязательные приложения к заявлению

Без этих документов кадровая служба вправе не принять заявление или вернуть его до укомплектования:

Справка из учебного заведения (оригинал). Выдается деканатом/учебной частью. Должна быть свежей (обычно не старше 1-2 недель). В справке обязательно: «обучается по заочной форме», «имеет государственную аккредитацию», «сессия с даты по дату».
Копия свидетельства о государственной аккредитации вуза. Часто требуют при первом получении отпуска в этой организации. Можно скачать с сайта вуза или Рособрнадзора.
Копия студенческого билета / зачетки (разворот с фото и пропиской/регистрацией, страница с переводами на курс).

Как считается оплата учебного отпуска

Оплата производится в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от № 922 (Правила расчета среднего заработка).

Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Формула: Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок = (Начисленная зарплата за расчетный период / Число отработанных дней в расчетном периоде).

Важные нюансы 2026 года:

В расчет включаются все виды вознаграждений (оклады, премии, надбавки, региональные коэффициенты), за исключением разовых выплат (материальная помощь, подарки, дивиденды).
Если за расчетный период были периоды сохранения среднего заработка (больничный, командровка, прошлый учебный отпуск), они исключаются из расчетного периода, и период «сдвигается» назад на соответствующее количество месяцев (макс. до 24 месяцев).
Выплата производится не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Типичные ошибки и риски

⚠ На что обратить внимание:

Просроченная справка: Если справка выдана месяц назад, HR может потребовать новую.
Неаккредитованный вуз: Проверьте статус на сайте Росаккредитации. Без аккредитации — только неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ) или за свой счет.
Второе высшее образование: Работодатель не обязан давать оплачиваемый отпуск за свой счет (только по соглашению сторон или неоплачиваемый).
Пересечение с основным отпуском: Учебный отпуск можно «приклеить» к ежегодному, но оплата считается отдельно. Не пишите в заявлении «продлить ежегодный», пишите «предоставить учебный».
Отказ в приеме заявления: Если HR отказывается принимать, пишите заявление в 2 экземплярах, второй требуйте с отметкой о принятии (дата, подпись, ФИО принявшего). Или отправляйте почтой РФ ценным письмом с описью вложения на юрадрес компании.

Действия при незаконном отказе

Если работодатель отказывает в предоставлении оплачиваемого учебного отпуска при наличии всех оснований:

Получите письменный отказ (на втором экземпляре заявления или отдельным письмом).
Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя (жалобу можно подать онлайн на onlineinspection.rf).
Подайте иск в суд (по трудовым спорам госпошлина не взимается). Требования: предоставить отпуск, выплатить заработок за дни прогула (если ушли в отпуск принудительно), компенсацию морального вреда.

Судебная практика в абсолютном большинстве случаев встает на сторону работника, если вуз аккредитован, а справка в порядке.

Чек-лист перед подачей (скачайте/сохраните)

[ ] У вуза есть гос. аккредитация на текущую дату.
[ ] Я оформлен по ТК РФ (трудовой договор).
[ ] Получил справку из деканата с датами сессии/защиты и печатью.
[ ] Подготовил копию свидетельства об аккредитации вуза.
[ ] Написал заявление в 2 экземплярах (один останется у меня с отметкой о принятии).
[ ] Указал правильную статью ТК РФ (173 — сессия/защита, 174, поступление).
[ ] Подал документы за 2-3 недели до начала отпуска.
[ ] Проверил, что приказ издан и оплата начислена за 3 дня до начала.

Написание заявления на учебный отпуск — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: аккредитации вуза, точности дат в справке и ссылки на правильную статью ТК РФ. Грамотно составленное заявление и полный пакет документов гарантируют получение законного отгула с сохранением среднего заработка.

Совет: Храните копии всех поданных документов (заявления, справок, приказа) минимум 3 года, это ваше главное доказательство в случае споров с работодателем или проверках профсоюзов/ГИТ.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ № 922. Актуально на .