Внезапное заболевание ключевого сотрудника — частая ситуация, которая может парализовать бизнес-процессы․ Если бухгалтер ушел на больничный за неделю до зарплаты, а системный администратор — перед критическим релизом, работодателю нужно быстро найти замену․ Часто оптимальным решением становится внутреннее совмещение (совмещение должностей) одним из действующих сотрудников․ В этой статье подробно разберем, как правильно оформить заявление, какие документы нужны, как рассчитывается оплата и какие ошибки стоит избегать․

Правовые основы: что говорит Трудовой кодекс РФ

Регулируется процедура статьей 60․2 ТК РФ («Совмещение должностей (работ)»)․ Ключевые моменты:

• Добровольность: Согласие требуется от обоих сторон, работника и работодателя․ Принуждать к совмещению нельзя (ст․ 60․2 ТК РФ, ч․ 2)․
• Инициатива: Может исходить от работодателя (приказ + предложение) или от работника (заявление)․
• Срок: Совмещение оформляется на определенный срок — до выхода основного сотрудника на работу (пока действует лист нетрудоспособности)․
• Оплата: Дополнительная работа оплачивается обязательно․ Размер надбавки устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА) или трудовой договором (ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ)․ Меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) платить нельзя․
• Запись в трудовой книжке: При внутреннем совмещении запись в трудовую книжку НЕ вносится (Постановление Минтруда РФ от № 69, п․ 2․1)․ Сведения вносятся только в личную карточку работника (ф․ Т-2)․

В каких случаях требуется заявление?

Хотя инициатором может быть директор, заявление от работника — обязательный документ для оформления кадровой операции․ Без него невозможно издать законный приказ и начислить надбавку․

Ситуации, когда пишут заявление:

1. Сотрудник сам предлагает себя на вакантное временное место (хочет повысить доход, получить опыт)․
2. Руководство попросило сотрудника временно взять на себя функции коллеги․ Даже при устном согласии нужно зафиксировать волю на бумаге․
3. Требуется по ЛНА: Во многих компаниях Положение о совмещении прямо указывает: «Оформляется на основании письменного заявления работника»․

Структура и правила написания заявления

Единого государственно утвержденного бланка (формы) не существует․ Организации имеют право разработать свой бланк и закрепить его во внутренних документах (Положении о документообороте или Положении о совмещении)․ Если бланка нет — пишут на чистом листе А4 (ручкой синей или черной пасты) или печатают на компьютере․

Обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7․0․97-2016):

• Шапка: Кому (Должность, ФИО руководителя *, полностью или инициалы, название организации ООО/АО «»)․ От кого (Должность, Подразделение, ФИО заявителя )․
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
• Текст просительной части: Четкое заявление о желании временно выполнять работу отсутствующего коллеги․
• Основание: Ссылка на больничный лист коллеги (номер, дата, ФИО замещаемого );
• Срок: «На период действия листа нетрудоспособности сотрудника [ФИО ] до его выхода на работу»․
• Условия оплаты: Просьба установить надбавку в размере ___ % от тарифной ставки (оклада) замещаемого / в фиксированной сумме ___ руб․ (ссылка на Положение о совмещении / ст․ 60․2 ТК РФ)․
• Дата и подпись: Дата составления, расшифровка подписи․

Пошаговая инструкция: как заполнить текст

Шаг 1․ Шапка (верхний правый угол)

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․

Шаг 2․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Шаг 3․ Основная часть (Пример формулировки)

Прошу разрешить мне временно совмещать должность главного бухгалтера (название должности замещаемого) на период отсутствия на работе основного сотрудника Сидоровой А․В․* в связи с временной нетрудоспособностью (лист нетрудоспособности № 1234567890 от г․) до ее выхода на работу․

Прошу установить мне дополнительную оплату за совмещение в размере 50% от оклада замещаемой должности (в соответствии с п․ 4 Положения о внутреннем совмещении должностей ООО «Ромашка» от / ст․ 60․2 ТК РФ)․

Готов приступить к выполнению обязанностей с г․

Шаг 4․ Финал

 г․ Подпись _____________ /Петров П․П․*/

Готовый образец (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный шаблон․ Скопируйте, вставьте в редактор и замените данные в скобках на свои․

Полный пакет документов для оформления (Чек-лист HR)

Само заявление — это только начало․ Кадровик (или ИП без штата HR) должен подготовить полный комплект:

Как рассчитывается оплата: формулы и примеры

Закон не фиксирует жесткий процент․ Практика судов и рыночные стандарты:

• Минимум: Не ниже МРОТ за отработанное время (если совмещение полноценное)․
• Стандарт рынка: 30–50% от оклада (тарифной ставки) замещаемого сотрудника․
• 100%: Редко, если объем работы полностью идентичен и совместитель полностью освобожден от своих обязанностей (что при внутреннем совмещении бывает сложно)․
• Фиксированная сумма: Допустима, если зафиксирована в ЛНА․

Пример расчета (Петров совмещает бухгалтера):

• Оклад бухгалтера (Сидоровой): 60 000 руб․
• Надбавка за совмещение (по ЛНА): 50% = 30 000 руб․
• Петров отработал полный месяц (20 дней)․
• Начисление: 30 000 руб․ (полная сумма, так как месяц отработан полностью)․
• Если ЛН закрыли на 15-й день: начисление пропорционально отработанному времени (15/20 * 30 000 = 22 500 руб․)․

Важно: Надбавка подлежит страхованию (взносы 30% платит работодатель сверху) и удержанию НДФЛ (13/15/30%)․ К выплате работнику на руки придет сумма минус НДФЛ․

Сроки и порядок прекращения совмещения

Совмещение заканчивается автоматически в день выхода основного сотрудника на работу (день закрытия ЛН)․

Процедура закрытия:

1. Основной сотрудник приносит справку 095/у или ЭЛН закрыт․
2. Руководитель издает Приказ о прекращении совмещении (ф․ Т-5а или свой бланк) с указанием даты выхода основного сотрудника․
3. Совместитель знакомится с приказом под роспись․
4. В личной карточке (Т-2) вносится запись о прекращении;
5. Бухгалтерия считает финальную зарплату с надбавкой за фактически отработанные дни․

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Резюме: алгоритм действий за 15 минут

1. Узнайте у HR/начальника: есть ли бланк заявления и Положение о совмещении (размер надбавки)․
2. Напишите заявление (ручкой или на ПК) по шаблону выше․ Укажите ФИО больного *, номер ЛН, желаемую дату вступления․
3. Передайте заявление руководителю/кадрам (лично или через ЭДО/корп․ почту)․
4. Дождитесь Приказа․ Ознакомьтесь с ним под роспись․
5. Получите на руки Должностную инструкцию замещаемого *, ознакомьтесь, поставьте подпись․
6. Работайте․ В день выхода коллеги — Приказ прекращается автоматически/новым приказом․
7. Проверьте зарплату: основная зарплата + надбавка за совмещение (за вычетом НДФЛ)․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство меняется, судебная практика уточняется․ При сложных ситуациях (конфликты, невыплата, особые категории работников) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз․ Актуально на г․