Согласие на обработку персональных данных, один из самых распространённых документов, с которым сталкивается каждый гражданин: при трудоустройстве, обращении в банк, регистрации на сайте или записи к врачу. В этой статье разберём, что такое согласие, когда оно требуется и как правильно его составить.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно закону, обработка персональных данных допускается либо с согласия субъекта персональных данных, либо в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством (например, исполнение договора, требования налогового или трудового законодательства).
Важно: с 1 сентября 2025 года изменился порядок оформления согласий на обработку персональных данных и передачи обезличенной информации. Кроме того, на портале Госуслуг граждане могут проверить все выданные ими согласия и при необходимости отозвать их.
Когда согласие обязательно
- При приёме на работу (обработка данных работодателем сверх требований ТК РФ);
- При подаче заявки на кредит — в т.ч. согласие может потребоваться от супруга(и) потенциального заёмщика;
- При заполнении форм обратной связи на сайтах;
- При передаче данных третьим лицам (маркетинговые рассылки, партнёрские программы);
- При обработке специальных категорий данных (о здоровье, биометрические данные).
Обязательные элементы заявления
Согласно статье 9 Закона № 152-ФЗ, согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. В документе необходимо указать:
- ФИО субъекта персональных данных, адрес, паспортные данные;
- Наименование оператора (организации или ИП), которому даётся согласие, его адрес;
- Цель обработки персональных данных;
- Перечень данных, на обработку которых даётся согласие;
- Перечень действий с данными (сбор, запись, хранение, передача, уничтожение и т.д.);
- Срок действия согласия и порядок его отзыва;
- Дату и подпись.
Образец заявления
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , телефон: +7 (9) —, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, подтверждая своё совершеннолетие и дееспособность, даю согласие ООО «Пример» (ОГРН 1127746, адрес: г. Москва, ул. Деловая, д. ) на обработку моих персональных данных: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес, номер телефона, адрес электронной почты.
Цель обработки: рассмотрение моей кандидатуры при трудоустройстве.
Разрешённые действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Согласие действует в течение 3 (трёх) лет с даты подписания и может быть отозвано мною путём направления письменного заявления оператору.
Полезные советы
- Всегда внимательно читайте текст согласия перед подписанием — особенно пункты о передаче данных третьим лицам;
- Не оставляйте пустых полей в бланке, проставляйте прочерки;
- Сохраняйте копию подписанного документа;
- Помните: вы вправе в любой момент отозвать согласие, направив оператору соответствующее заявление;
- Проверить выданные согласия можно через личный кабинет на Госуслугах.
Грамотно составленное согласие на обработку персональных данных защищает как гражданина, так и организацию. Используйте проверенные образцы, указывайте все обязательные реквизиты и не бойтесь задавать вопросы оператору о целях и сроках обработки ваших данных.