Премия, это не только приятное дополнение к зарплате, но и официальное признание ваших заслуг перед компанией. Однако не все знают, что в ряде случаев сотрудник может сам инициировать вопрос о своём премировании, написав соответствующее заявление или служебную записку. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, какие аргументы привести и на что обратить внимание.
Когда уместно писать заявление на премию себе
Прежде чем садится за документ, важно оценить ситуацию. Заявление на премию будет уместно в следующих случаях:
- вы досрочно и качественно завершили важный проект;
- перевыполнили план или ключевые показатели эффективности (KPI);
- выполняли дополнительный объём работ, не входящий в ваши должностные обязанности;
- взяли на себя функции наставника для новых сотрудников;
- работали в условиях повышенной нагрузки, переработок, в выходные дни;
- ваши действия принесли компании измеримую выгоду (экономию, новых клиентов, рост продаж).
Если в компании действует положение о премировании, обязательно изучите его: там могут быть прописаны основания и порядок назначения премий, на которые удобно сослаться.
Структура заявления на премию
Установленной законом формы такого заявления не существует — оно составляется в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки. Тем не менее документ должен содержать обязательные элементы:
- «Шапка», в правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и данные заявителя (должность, ФИО, структурное подразделение).
- Название документа — «Заявление» или «Служебная записка» (по центру).
- Основная часть — просьба о премировании с обоснованием: какие результаты достигнуты, какой вклад внесён.
- Желаемый размер премии — сумма или процент от оклада (по желанию, но это повышает конкретику).
- Дата составления — в левом нижнем углу.
- Личная подпись с расшифровкой — инициалы и фамилия в правом нижнем углу.
Как грамотно обосновать просьбу
Главное правило — конкретика и цифры. Сравните два варианта формулировки:
- Слабый вариант: «Прошу премировать меня за хорошую работу».
- Сильный вариант: «Прошу рассмотреть вопрос о моём премировании в связи с досрочным завершением проекта «Альфа» (срок сокращён на 3 недели), что позволило компании сэкономить порядка 450 000 рублей и привлечь двух новых клиентов».
Излагайте результаты так, чтобы руководитель видел прямую связь между вашими действиями и выгодой компании. Можно приложить подтверждающие документы: отчёты, акты, благодарственные письма клиентов.
Образец заявления на премию себе
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову П. С.
от менеджера отдела продаж
Петровой А. В.
Заявление
Прошу рассмотреть вопрос о моём премировании за высокие производственные показатели в III квартале 2026 года. За отчётный период мной перевыполнен план продаж на 35%, заключено 12 новых договоров с клиентами, что обеспечило компании дополнительную выручку в размере 1 200 000 рублей.
На основании п. 4.2 Положения о премировании прошу назначить мне премию в размере 30 000 рублей.