Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая форма 2-НДФЛ) — один из самых востребованных документов, который работник запрашивает у работодателя. Она нужна для оформления кредита, получения налогового вычета, подачи документов на визу, подтверждения дохода в социальных службах и во многих других ситуациях. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление в бухгалтерию на выдачу справки, какие реквизиты указать и в какие сроки документ обязаны выдать.
Когда требуется заявление на справку 2-НДФЛ
Работодатель обязан выдать справку о доходах по письменному запросу работника. Устная просьба юридической силы не имеет, поэтому бухгалтерия вправе потребовать оформленное заявление. Чаще всего справка запрашивается:
- для представления в банк при оформлении кредита или ипотеки;
- для налоговой инспекции при получении имущественного или социального вычета;
- для посольства при оформлении визы;
- для органов соцзащиты при назначении пособий и субсидий;
- для нового работодателя при трудоустройстве;
- для судебных органов при рассмотрении дел об алиментах.
Структура заявления: что обязательно указать
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (генерального директора), а также ФИО заявителя, его должность и структурное подразделение.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст — просьба выдать справку с указанием периода, количества экземпляров и цели получения.
- Дата и подпись — заявление без подписи не принимается.
Образец заявления
Ниже приведён примерный текст заявления, который можно использовать как шаблон:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
(паспорт: серия 45* № **456, выдан ОВД г. Москвы)
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании статьи 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку о доходах и суммах налога физического лица (ранее — справку по форме 2-НДФЛ) за 2025 год и истекший период 2026 года в двух экземплярах для представления в кредитную организацию.
Важные нюансы при составлении
- Укажите точный период. Если справка нужна за несколько лет, перечислите каждый год отдельно.
- Укажите количество экземпляров. По умолчанию бухгалтерия может выдать только один.
- Назовите цель получения. Это не обязательно по закону, но помогает бухгалтеру правильно оформить документ.
- Проверьте личные данные. Ошибка в ИНН (например, 77* *) или паспортных данных сделает справку недействительной.
- Зарегистрируйте заявление. Передайте его через секретаря или отдел кадров и попросите отметку о принятии на втором экземпляре.
Сроки выдачи справки
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Выдача производится бесплатно. При увольнении справка о доходах выдаётся в день расторжения трудового договора вместе с трудовой книжкой.
Альтернативные способы получения справки
Если нет возможности обратиться в бухгалтерию, справку о доходах можно получить:
- через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России — документ формируется автоматически и содержит электронную подпись;
- через портал Госуслуги;
- в ближайшем отделении МФЦ или налоговой инспекции по месту жительства.
Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное, указать ФИО, период, за который нужна справка, количество экземпляров, поставить дату и подпись. Правильно оформленное заявление позволит получить документ в установленный законом трёхдневный срок и избежать задержек при подаче декларации, оформлении кредита или других важных процедурах.