Смерть близкого человека — тяжёлое событие, и в такой момент бывает сложно сосредоточиться на формальностях. Тем не менее, чтобы законно отсутствовать на работе в дни прощания и похорон, необходимо правильно оформить заявление. В этой статье подробно разберём, как написать заявление на похороны бабушки, какие нормы закона регулируют этот вопрос и какие нюансы стоит учесть.
Что говорит закон
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, в случае смерти близких родственников работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней. Основание — письменное заявление работника.
Важно понимать следующие моменты:
- Отпуск предоставляется именно в заявительном порядке — то есть работник должен сам уведомить руководителя, подав заявление;
- Отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права — это обязательный случай по ТК РФ;
- Отпуск является неоплачиваемым (без сохранения заработной платы), если иное не предусмотрено локальными актами организации;
- Бабушка по общепринятой практике и судебным разъяснениям относится к близким родственникам (Семейный кодекс РФ относит к ним родителей, детей, дедушку, бабушку, внуков, полнородных и неполнородных братьев и сестёр).
Оплачиваемый отпуск и материальная помощь
Хотя по ТК РФ отпуск на похороны не оплачивается, некоторые работодатели идут навстречу сотрудникам:
- Если руководство решит предоставить оплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника, это должно быть зафиксировано в локальных нормативных актах организации (коллективном договоре, положении об отпусках). Оптимально, если там же указан и размер оплаты;
- Во многих отраслевых соглашениях прописаны дополнительные гарантии: увеличенная продолжительность отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случае смерти родственников;
- Работник может подать заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника — если руководство не против, выплата будет произведена.
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Стандартная структура документа:
- Шапка (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление» (по центру);
- Основной текст с просьбой предоставить отпуск;
- Дата и подпись заявителя.
Образец текста заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи со смертью близкого родственника — бабушки, Петровой Марии Ивановны (ст. 128 ТК РФ).
Полезные рекомендации
- Подайте заявление как можно раньше — желательно в день, когда стало известно о смерти, или на следующий рабочий день;
- Укажите степень родства и ФИО умершего — это подтверждает право на отпуск;
- Приложите подтверждающие документы при возможности (справку о смерти, свидетельство о смерти — можно предоставить позже, после оформления);
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря);
- На основании заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска (может использоваться унифицированная форма № Т-6);
- Если 5 дней недостаточно (например, похороны проходят в другом городе), можно дополнительно договориться с работодателем о более длительном отпуске за свой счёт — но это уже по соглашению сторон.
Частые вопросы
Может ли работодатель отказать?
Нет. Предоставление отпуска до 5 календарных дней в связи со смертью близкого родственника — обязанность работодателя по ст. 128 ТК РФ.
Нужно ли доказывать родство с бабушкой?
Формально закон не требует прикладывать документы к заявлению, но работодатель вправе запросить подтверждение. Обычно достаточно свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении).
Что делать, если нужно срочно уехать?
Уведомьте руководителя любым доступным способом (телефон, электронная почта, мессенджер), а заявление оформите задним числом или в первый день выхода на работу — по согласованию с работодателем.
Заявление на похороны бабушки составляется в свободной форме, но должно содержать ссылку на причину (смерть близкого родственника), степень родства, ФИО умершего и желаемые даты отпуска. Закон гарантирует до 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а коллективный договор или отраслевое соглашение могут предусматривать дополнительные гарантии — оплату дней отсутствия или материальную помощь. Оформите документ своевременно и сохраните его копию — это защитит ваши трудовые права.