Перевод сотрудника с внешнего (или внутреннего) совместительства на основное место работы — это распространенная кадровая процедура, которая требует соблюдения определенного правового алгоритма. В отличие от найма нового сотрудника, здесь уже существуют трудовые отношения, что упрощает некоторые этапы, но накладывает отпечаток на оформление документов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы понадобятся и какие нюансы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) необходимо учесть.

Правовые основания перевода

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. с совместительства на основное место) возможен только по письменному согласию работника. Инициатором может выступить как работодатель, так и сам сотрудник.

• По инициативе работодателя: Работодатель делает предложение (обычно в письменной форме), сотрудник пишет согласие/заявление.
• По инициативе работника: Сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе.

Важно: Перевод не считается прекращением трудового договора о совместительстве и заключением нового. Это изменение условий труда (статья 72 ТК РФ), которое оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (если это внутреннее совместительство) или заключением нового трудового договора на основное место (если это внешнее совместительство) с одновременным расторжением договора о совместительстве.

Структура и образец заявления

Заявление пишется от имени сотрудника адресованному руководителю организации. Жестко установленной формы (единого бланка) законом не предусмотрено, поэтому используется свободная форма на фирменном бланке компании или на чистом листе А4.

Обязательные реквизиты заявления:

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ФИО сотрудника, текущая должность, указание «совместитель»).
2. Заголовок: «Заявление на перевод на основное место работы».
3. Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу перевести меня с должности [Название должности] по совместительству на должность [Название должности] на основное место работы».
4. Дата вступления в силу: «С [Дата] г.» (Не раньше дня подачи заявления или даты согласия работодателя).
5. Условия (по желанию): Указание на сохранение стажа, пересчет отпусков, размер заработной платы (если обсуждалось заранее).
6. Подпись, расшифровка, дата.

Пример заполнения (данные замаскированы):

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от ведущего специалиста отдела продаж
Петрова П.П. (совместитель)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с должности ведущего специалиста отдела продаж по внешнему совместительству (0,5 ставки) на должность ведущего специалиста отдела продаж на основное место работы (1,0 ставки) с  г.

С согласия на обработку персональных данных ознакомлен. Трудовую книжку прошу не требовать (работаю впервые на основном месте / прошу оформить перевод по переводу трудовой книжки — зачеркнуть лишнее).

 г. Подпись: * /Петров П.П./

Пошаговый алгоритм оформления перевода

После получения заявления HR-специалист или руководитель должен выполнить следующие действия:

Этап 1: Согласие работодателя

На самом заявлении руководитель ставит резолюцию: «Согласен. Перевести с [Дата]. HR-отделу к исполнению. Подпись, дата».

Этап 2: Подготовка пакета документов

В зависимости от типа совместительства пакет документов отличается:

А) Внешнее совместительство (сотрудник работает у другого работодателя основной работой)

Здесь происходит расторжение трудового договора о совместительстве (п. 3 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон) и заключение нового трудового договора на основное место.

• Приказ о расторжении ТД о совместительстве (форма Т-8 или своя).
• Новый трудовой договор (на основное место).
• Приказ о приеме на работу (форма Т-1).
• Личная карточка сотрудника (форма Т-2).
• Запись в трудовой книжке (если ведется бумажная) или СТД-Р (электронная).

Б) Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в этой компании на основном месте на другой должности/ставке)

Здесь оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда (перевод на основную ставку/должность) и прекращении совместительства как отдельного условия;

• Дополнительное соглашение к ТД (2 экземпляра).
• Приказ об изменении условий труда (переводе).

Этап 3: Ознакомление под роспись

Сотрудник должен ознакомиться с приказом (приказами) и дополнительным соглашением/новым договором под роспись за 3 дня до вступления в силу перевода (п. 3 ст. 68 ТК РФ).

Этап 4: Расчеты и передача документов

При внешнем совместительстве, переходящем в основное место у нового работодателя:

• Выдается трудовая книжка (если бумажная) с записью о приеме на работу.
• Оформляется СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) для Пенсионного фонда (СФР).
• Производится полный расчет за совместительство (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, если он не переносится на новое место).

Нюансы, о которых часто забывают

Испытательный срок

При переводе испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как это перевод, а не прием на новую работу. Исключение: если сотрудник переходит на должность, требующая иных квалификаций, и стороны договорились об ИС (редко применяется на практике).

Годовой оплачиваемый отпуск

• Внутреннее совместительство: Отпуск предоставляеться по общему правилу за отработанный год за основное место работы. Дни от совместительства к стажу отпуска не прибавляются, но оплачиваются отдельно.
• Внешнее совместительство -> Основное место: Неработанный отпуск по совместительству может быть: а) оплачен деньгами (компенсация); б) перенесен на новый период работы (если сотрудник согласен и это не превышает 28 календарных дней в сумме за год).

Стаж

Стаж работы при внешнем совместительстве суммируется со стажем основного места работы для расчета страхового стажа (пенсионного), но для расчетов заработной платы (например, доплаты за выслугу лет по отраслевым соглашениям) учитывается только стаж у данного работодателя, если иное не предусмотрено локальными актами.

Ставка и заработная плата

При переводе на 1,0 ставку заработная плата должна соответствовать штатному расписанию на полную ставку. Нельзя просто «удвоить» оклад совместителя, если в штатном расписании на эту должность установлен иной оклад. Необходимо проверить Единую тарифно-квалификационную справочник (ЕТКС) и Профессиональные стандарты на соответствие должности.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С года переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р) стал обязательным для всех. При переводе с внешнего совместительства на основное место:

1. Работодатель (новое основное место) формирует СТД-Р с видом движения «Прием на работу» (код 1).
2. В поле «Причина» указывается: «Перевод с внешнего совместительства на основное место работы».
3. Сведения направляются в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Если у сотрудника еще есть бумажная трудовая книжка, запись в ней делается по правилам Постановления Минтруда № 69 (графа 3: «Принят на работу…», графа 4: «Приказ №…»).

Чек-лист для HR-специалиста

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие даты в заявлении: Фраза «Прошу перевести меня как можно скорее» недопустима. Дата должна быть календарной (число, месяц, год).
• Нарушение срока ознакомления с приказом: Если приказ подписан сотрудником в день вступления в силу или позже — риск признания перевода незаконным при проверке ГИТ или суде.
• Игнорирование согласия при внешнем совместительстве: Нельзя просто уволить по ст. 77 ТК РФ «по собственному желанию» без заявления о переводе и заключения нового ТД — это будет расценено как увольнение, а не перевод.
• Несоответствие квалификации: Если на новой должности (основной) требуется профстандарт, которого нет у сотрудника — перевод невозможен без обучения/аттестации.

Перевод совместителя на основное место работы — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильной формулировке заявления, выборе правовой конструкции (доп. соглашение vs новый договор + расторжение), соблюдению сроков ознакомления и корректному отражению в СТД-Р. Грамотное оформление с самого начала (начиная с заявления) сэкономит время бухгалтерии, кадровика и защитит компанию от трудовых споров.

Совет: Всегда используйте актуальные бланки приказов (Т-1, Т-8 или утвержденные локальными актами) и проверяйте соответствие должности профстандартам перед подписанием приказа.

* Статья подготовлена на основании действующего на г. Трудового кодекса РФ и судебной практики. Данные физических лиц в примерах замаскированы (*). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.