Выход на пенсию, важный этап в жизни каждого работника․ Многие предпочитают перед окончательным увольнением использовать накопленный ежегодный оплачиваемый отпуск․ Такой вариант удобен обеим сторонам: сотрудник получает отдых и отпускные, а работодатель, время на поиск замены․ В этой статье подробно разберём, как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию․
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением регулируется статьёй 127 Трудового кодекса РФ․ Согласно этой норме, по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия)․
Ключевые особенности:
- днём увольнения считается последний день отпуска;
- все расчёты (отпускные, зарплата, компенсации) и выдача трудовой книжки производятся в последний рабочий день перед отпуском;
- начиная с первого дня отпуска работник не может отозвать заявление об увольнении, если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода;
- предоставление такого отпуска — право, а не обязанность работодателя (кроме отдельных случаев, предусмотренных законом)․
Особенности при увольнении на пенсию
Увольнение в связи с выходом на пенсию имеет свои преимущества:
- Отсутствие двухнедельной отработки․ Согласно статье 80 ТК РФ, если увольнение связано с невозможностью продолжения работы (в т․ч․ с выходом на пенсию), работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника․
- Запись в трудовой книжке․ Увольнение оформляется по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию) с указанием причины — «в связи с выходом на пенсию»․
- Повторное использование льготы․ Уволиться без отработки «в связи с выходом на пенсию» можно только один раз․ Если пенсионер снова устроится на работу, последующие увольнения проходят на общих основаниях․
Пошаговая инструкция по написанию заявления
Шаг 1․ Определите количество дней отпуска
Уточните в отделе кадров, сколько дней неиспользованного отпуска у вас накопилось․ Это поможет правильно указать период отпуска в заявлении․
Шаг 2․ Составьте заявление
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации․ Оно должно содержать:
- наименование организации и ФИО руководителя;
- ФИО и должность работника;
- просьбу предоставить отпуск с указанием дат начала и окончания;
- просьбу об увольнении по окончании отпуска в связи с выходом на пенсию;
- дату и подпись․
Шаг 3․ Передайте заявление работодателю
Подайте заявление лично через отдел кадров или секретаря, обязательно получив отметку о принятии на втором экземпляре․ Также допустимо направить заявление заказным письмом с уведомлением․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ)․
Петрова А․С․ Петрова
Что делает работодатель после получения заявления
- Издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная)․
- Издаёт приказ об увольнении (форма Т-8) — часто оба приказа оформляются одновременно․
- В последний рабочий день перед отпуском производит полный расчёт: выплачивает отпускные, заработную плату, иные компенсации․
- Выдаёт трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р), справку о заработке и другие документы․
Важные нюансы, которые нужно знать
- Больничный во время отпуска․ Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, отпуск не продлевается, но пособие по временной нетрудоспособности выплачивается․
- Отзыв заявления․ До начала отпуска заявление можно отозвать․ После начала отпуска изменить решение об увольнении нельзя․
- Согласование с работодателем․ Поскольку предоставление отпуска с последующим увольнением — право работодателя, рекомендуется заранее обсудить этот вопрос с руководством․
- Компенсация вместо отпуска․ Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, за неиспользованные дни выплачивается денежная компенсация при увольнении․
Заявление на отпуск с последующим увольнением на пенсию, простой документ, но его оформление требует внимательности: правильно укажите даты отпуска, основание увольнения и не забудьте поставить дату и подпись․ Помните, что после начала отпуска отозвать заявление уже нельзя, поэтому тщательно взвесьте своё решение․ При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в трудовую инспекцию вашего региона․