Отпуск с последующим увольнением, удобный способ завершить трудовые отношения: сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, а днём увольнения считается последний день этого отпуска; Разберём подробно, как правильно составить заявление, какие нюансы учесть и какие права есть у работника и работодателя.
Правовая основа
Возможность взять отпуск с последующим увольнением закреплена в статье 127 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). Важно понимать:
- предоставление такого отпуска — право, а не обязанность работодателя. Директор может отказать и вместо отпуска выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни;
- днём увольнения считается последний день отпуска;
- все окончательные расчёты и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском.
Важный нюанс: отозвать заявление будет нельзя
Иными словами, работник, подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, лишён возможности изменить своё решение об увольнении начиная с первого дня отпуска. Отозвать заявление можно только до начала отпуска и при условии, что на его место не приглашён другой работник в порядке перевода. Поэтому решение нужно тщательно взвесить.
Структура заявления
Заявление на отпуск, это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Унифицированной формы нет, документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано, должность, наименование организации, ФИО руководителя; от кого — должность, подразделение и ФИО работника.
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Основной текст: просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с указанием дат и количества календарных дней.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Подпись /Петров П.П. (*)
Пошаговый порядок действий
Для работника
- Уточните количество неиспользованных дней отпуска в отделе кадров.
- Согласуйте с руководителем возможность отпуска с последующим увольнением.
- Напишите заявление и передайте его директору (лично под подпись на втором экземпляре, через секретаря или заказным письмом).
- В последний рабочий день получите расчёт, трудовую книжку и необходимые справки.
Для работодателя
- Зарегистрировать заявление и визировать его у руководителя.
- Издать приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением (можно по форме № Т-6 и № Т-8 или единым приказом).
- Начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
- Произвести окончательный расчёт и выдать документы в последний рабочий день.
- Внести запись об увольнении датой последнего дня отпуска.
Частые вопросы
- Можно ли заболеть в таком отпуске? Да, больничный оплачивается, но отпуск и дата увольнения не продлеваются.
- Обязан ли работник отрабатывать 2 недели? Нет, если договорённость с работодателем достигнута, отпуск фактически заменяет отработку.
- Что если директор отказал? Тогда работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в общем порядке.
Заявление на отпуск с последующим увольнением составляется просто, но требует внимательности: укажите точные даты, основание увольнения и не забудьте подпись. Помните главное, после начала отпуска передумать уже нельзя, поэтому подавайте документ только при твёрдом решении уволиться.