Сочетание работы и обучения — распространенная практика, которую регулирует Трудовой кодекс РФ․ Если вы обучаетесь на очной или очно-заочной форме, закон гарантирует вам право на оплачиваемый учебный отпуск для сдачи экзаменов, сдачи зачетов, подготовки и защиты дипломной работы․ В этой статье подробно разберем, как правильно оформить заявление, какие документы приложить и какие нюансы учесть в 2026 году․

Законодательная база: кто имеет право на отпуск за сессию

Основным документом, регулирующим отношения, является статья 173 ТК РФ․ Согласно ей, работникам, обучающимся по очной или очно-заочной форме в учреждениях профессионального образования (колледжи, техникумы, вузы), имеющим государственную аккредитацию, предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка․

• На сессии (промежуточная аттестация): до 40 календарных дней в год (для студентов колледжей/техникумов) и до 50 дней (для студентов вузов)․
• На государственные экзамены: до 20 дней (среднее проф․ образование) и до 30 дней (высшее образование)․
• На написание и защиту дипломной работы/квалификационной работы: до 15 дней (среднее проф․) и до 4 месяцев (высшее образование)․
• На сдачу вступительных экзаменов: до 15 дней․

Важно: Если вы обучаетесь исключительно на очном отделении (без заочных элементов), закон не предусматривает оплачиваемого отпуска на сессии․ В этом случае выходные дни для поездки на экзамены оформляются как отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) по ст․ 128 ТК РФ․ Однако на практике большинство вузов и колледжей имеют очно-заочный формат или выдают справки-вызовы, позволяющие оформить именно учебный отпуск․

Разница: Учебный отпуск (ст․ 173 ТК РФ) vs Отпуск за свой счет (ст․ 128 ТК РФ)

Часто работники путают эти понятия․ Ниже таблица ключевых отличий:

Пакет документов для оформления

Для получения оплачиваемого учебного отпуска вам потребуется подготовить следующую документацию:

1. Заявление от имени руководителя организации (образец ниже)․
2. Справка-вызов (или справка об обучении) из учебного заведения․ Это главный документ-основание․ Она должна содержать:
   • ФИО студента․
   • Название учебного заведения, форму обучения (очная/очно-заочная), курс․
   • Подтверждение допуска к сессии/ГИА/защите диплома․
   • Даты проведения сессии (с ․․․ по ․․․)․
   • Отсутствие академических задолженностей․
   • Печать и подпись уполномоченного лица (ректора, директора, декана)․
3. Копия договора об обучении (иногда требуют кадровые отделы для проверки аккредитации и формы обучения)․
4. Копия удостоверения студента (студенческого билета) — по требованию․

Совет эксперта (* , руководитель Центра кадровых решений *): «Рекомендую подавать пакет документов за 2 недели до предполагаемого начала отпуска․ Это даст бухгалтерии время на расчет среднего заработка согласно Постановлению Правительства РФ № 922, и кассовому отделу — подготовить средства»․

Пошаговая инструкция: как написать заявление

Единой утвержденной формы (бланка) для заявления на учебный отпуск не существует․ Работодатели самостоятельно разрабатывают шаблоны документов для внутреннего документооборота․ Однако структура делового письма стандартна․

Структура заявления («Шапка» и основная часть):

1. В правом верхнем углу (адресат):
   • Должность руководителя организации (Директор, Генеральный директор, ИП)․
   • Название организации (ООО «Ромашка», ИП Иванов И․И․)․
   • ФИО руководителя в дательном падеже (Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․)․
2. Слева ниже (заявитель):
   • Ваша должность․
   • Ваше ФИО в родительном падеже (От кого: менеджера отдела продаж Петрова П․П․)․
   • Табельный номер (если есть)․
3. По центру: Название документа — ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление о предоставлении учебного отпуска»)․
4. Текст заявления:
   • Ссылка на закон: «На основании ст․ 173 ТК РФ․․․»․
   • Просьба: «Прошу предоставить мне учебный отпуск․․․»․
   • Цель: «․․․для сдачи промежуточной аттестации (сессии) / сдачи государственных экзаменов / написания и защиты ВКР»․
   • Сроки: «․․․продолжительностью * календарных дней с ․*․2026 по **․․2026»․
   • Ссылка на приложение: «Основание: справка-вызов от ․․2026 № от [Название вуза/колледжа] (приложена)»․
5. Дата составления (слева) и подпись (справа): «2026 г․», «Подпись / Расшифровка подписи»․

Образец заявления на учебный отпуск (на сессию) — 2026 год

Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [․․․] замените на свои данные․

Особенности заполнения и частые ошибки

Указание дат

Даты в заявлении обязательно должны совпадать с датами в справке-вызое из учебного заведения․ Если в справке указано «с 10․01 по 30․01», в заявлении пишите те же даты․ Не пишите «на январь» или «на 20 дней» без конкретных календарных границ․

Форма обучения в тексте

Обязательно укажите форму обучения («очная» или «очно-заочная»)․ Если в справке стоит «очная», а вы пишете «очно-заочная» (или наоборот), кадровик может вернуть заявление на доработку, так как от формы обучения зависит право на оплату (см․ п․ 1)․

Срок подачи

Закон не устанавливает жесткий дедлайн (например, «за 3 дня»), но общеделовая практика и рекомендации экспертов — за 2 недели․ Это связано с необходимостью расчета среднего заработка (учитываются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску) и оформления приказа․

Оригинал или копия справки

Обычно в кадровый отдел сдается оригинал справки-вызова (он остается в личном деле/делах по кадрам), а в заявлении указывается, что приложен оригинал․ Уточните это в своем HR-отделе․

Порядок оформления со стороны работодателя

После подачи заявления и справки:

1. Руководитель ставит визу на заявлении («Рассмотреть», «Оформить», подпись, дата)․
2. Кадровый сотрудник готовит Приказ о предоставлении учебного отпуска (формы Т-6 или Т-6а, либо собственной формы)․
3. Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним сотрудник под роспись․
4. На основании приказа бухгалтерия начисляет средний заработок не позднее 3 дней до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
5. В табель учета рабочего времени ставится код «У» (учебный отпуск) или код «38»․

Частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске?

Нет․ Если у вас есть справка-вызов из аккредитованного учебного заведения очной/очно-заочной формы обучения, отказ незаконен․ Работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для вас время (в период сессии)․ При отказе можно обращаться в ГИТ или суд․

Что делать, если сессия перенесли?

Нужно получить новую справку-вызов с измененными датами и написать дополнительно заявление с просьбой перенести/продлить учебный отпуск․ Работодатель оформляет новый приказ․

Входит ли учебный отпуск в основной ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нет․ Учебный отпуск предоставляется дополнительно к ежегодному основному отпуску (ст․ 173 ТК РФ)․ Он не сокращает ваши 28+ календарных дней основного отдыха․

Как считается оплата за учебный отпуск?

Расчет производится по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922․ Учитывается средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска․ Выплачивается не позднее 3 дней до его начала․

А если я учусь на заочном отделении?

Для заочников ст․ 173 ТК РФ также предусматривает гарантии, но сроки другие (на сессии, до 15-20 дней в зависимости от курса, на ГИА и диплом, большие сроки)․ Порядок оформления идентичен: заявление + справка-вызов․

Резюме: чек-лист перед подачей

• [ ] Получил(а) справку-вызов в деканате/учебной части с печатью, подписью и датами сессии․
• [ ] Проверил(а), что в справке указана правильная форма обучения (очная/очно-заочная)․
• [ ] Написал(а) заявление в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии)․
• [ ] Указал(а) в заявлении точные даты «С» и «По» согласно справке․
• [ ] Сослался(ась) на ст․ 173 ТК РФ и приложил(а) справку․
• [ ] Сдал(а) документы в кадровый отдел/секретарь/руководителю за 2 недели до сессии․
• [ ] Получил(а) на руки копию приказа о предоставлении отпуска перед уходом․

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․