Статус «мать-одиночка» в Российской Федерации предоставляет женщине ряд дополнительных гарантий в сфере труда, закрепленных в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ); Одной из ключевых привилегий является право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ), а также особый порядок предоставления ежегодного оплачиваемого и родительского отпусков. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на каждый вид отпуска, какие документы приложить и на что обратить внимание в 2026 году.

Кто юридически считается матерью-одиночкой?

Прежде чем писать заявление, важно убедиться, что вы подходите под правовое определение. Согласно разъяснениям Пленума ВС РФ и положениям Трудового кодекса, матерью-одиночкой признается женщина:

• Родившая ребенка вне брака, если в записи акта гражданского состояния о рождении ребенка сведения об отце отсутствуют или записаны по словам матери;
• Усыновившая (удочерившая) ребенка, не состоящая в браке;
• В отношении которой установлено судом фактие отцовства, но отец не участвует в воспитании и содержании ребенка (лишен прав, безвестно отсутствует и т.д.).

Важно: Женщина, разведенная или живущая отдельно от мужа, но имеющая в свидетельстве о рождении ребенка запись об отце (даже если он не платит алименты), не является матерью-одиночкой в понимании ст. 263 ТК РФ для целей получения дополнительного неоплачиваемого отпуска.

Виды отпусков, доступные матери-одиночке

Мать-одиночка может претендовать на три основных вида отпуска. Заявление для каждого из них пишется по своим правилам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115, 123 ТК РФ)

Право на 28 календарных дней (или больше, если предусмотрено договором/спецзаконом). Мать-одиночка имеет право выбрать время отпуска в удобный для себя период (например, летом), независимо от графика отпусков, если у нее ребенок до 14 лет (инвалид до 18 лет) — ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ)

Предоставляется по желанию матери (отца, опекуна) до достижения ребенком 3 лет. Первые 1,5 года — оплачиваемые (пособие), следующие 1,5 года, без сохранения зарплаты (но с сохранением места работы и стажа), за исключением случаев ухода за инвалидом-ребенком.

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ) — «Специфический» отпуск матери-одиночки

Это уникальная гарантия именно для матерей-одиночек. Продолжительность, до 14 календарных дней в году. Предоставляется:

• В удобное для матери время (можно приклеить к основному отпуску или взять отдельно);
• Работодатель не имеет права отказать в предоставлении (в отличие от обычного отпуска за свой счет по ст. 128 ТК РФ, где отказ возможен);
• До 14 лет ребенка (до 18 лет — если ребенок-инвалид).

Общие правила написания заявления (Форма и реквизиты)

Единой строгой формы (бланка) для заявлений на отпуск законодательством не установлено (за исключением некоторых форм для госслужащих или специфических отраслей). Документ пишется произвольной формой от руки или на компьютере, но должен содержать обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 62 ТК РФ):

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя организации / ИП, название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
3. Текст: Суть просьбы (какой именно отпуск, с какой даты по какую дату/количество дней, на каком основании, статья ТК РФ).
4. Основание: Ссылка на статью ТК РФ (ст. 123, 256, 263).
5. Приложения: Перечень прилагаемых документов (копия свидетельства о рождении, справка формы № 25/35 и т.д.).
6. Дата и подпись: Дата составления, личная подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены актуальные образцы. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) замаскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Образец 1. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с правом выбора времени (ст. 123 ТК РФ)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с  по  включительно.

В соответствии с ч. 4 ст; 123 ТК РФ, в качестве матери-одиночки, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет (сын , дата рождения ..20), имею право на предоставление ежегодного отпуска в удобное для меня время (в летний период).

Прилагаю:
Копию свидетельства о рождении ребенка (серия  № ).
Справку о составе семьи / Форму № 25 (подтверждающую статус матери-одиночки).
 Подпись:  /Петрова А.С./

Образец 2. Заявление на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (ст. 263 ТК РФ) — «Отпуск матери-одиночки»

Директору филиала ПАО «Спектр»
Сидорову П.П.
от старшего бухгалтера
Смирновой Е.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 263 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с  по  включительно.

Являюсь матерью-одиночкой, воспитывающей дочь  (дата рождения ..20), не достигнувшую 14-летнего возраста. В соответствии с законодательством, работодатель обязан предоставить данный отпуск в удобное для меня время.

Прошу зачислить указанный отпуск к моему ежегодному основному оплачиваемому отпуску за 2026 рабочий год (или предоставить отдельно — подчеркнуть нужное).

Прилагаю:
Копию свидетельства о рождении ребенка (серия  № ).
Справку из ЗАГС / Форму № 25 о том, что ребенок рожден вне брака / сведения об отце записаны по моим словам (подтверждение статуса).

 Подпись:  /Смирнова Е.В./

Образец 3. Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 256 ТК РФ)

ИП Козлову К.К.
от оператора колл-центра
Волковой М.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с  по  (до 3 лет ребенка).

Ребенок  родился ..20 (свидетельство о рождении серия  № ). На основании ст. 256 ТК РФ имею право на предоставление данного отпуска с сохранением рабочего места (должности) и зачетом данного периода в стаж непрерывной работы (страховой стаж).

Прошу назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в установленном законом порядке.

Прилагаю:
Копию свидетельства о рождении ребенка.
Копию СНИЛС ребенка.
Заявление на назначение пособия (форма заполняется на месте или через Госуслуги/СФР).

 Подпись:  /Волкова М.Н./

Пакет документов, подтверждающих статус матери-одиночки

Работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие право на льготу (ст. 263 ТК РФ, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Обычно требуют:

• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал для предъявления, копию — в дело). Важно: в графе «Отец» стоит тире или запись «по словам матери».
• Справка формы № 25 (или № 35) из ЗАГС — выдается на основании записи акта о рождении, подтверждает, что сведения об отце записаны по словам матери либо отсутствуют. Это главный документ для бухгалтерии и кадров.
• Паспорт матери (для сверки ФИО).
• При усыновлении — Решение суда о усыновлении и Свидетельство об усыновлении.

Совет: Справку формы № 25 лучше заказать заранее через Госуслуги или МФЦ, так как срок готовности может составлять несколько дней.

Порядок подачи и сроки

Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот

Во многих организациях (особенно крупных и госсектора) заявления подаются через ЭДО (1С:ЗУП, SAP, «Мой Офис», «Диадок» и др.).

• Текст заявления заполняется в электронной форме.
• Сканы документов (свидетельство о рождении, справка № 25) прикрепляются файлами.
• Подпись ставится КЭП (Квалифицированная электронная подпись) сотрудника или через СМС/пуш-код в корпоративном портале (если это предусмотрено локальным нормативным актом, ЛНА).
• Если в компании нет ЭДО — подача в двух экземплярах на бумаге (один остается у сотрудника с отметкой о принятии: входящий номер, дата, подпись HR).

Частые ошибки и риски

1. Неправильная ссылка на статью ТК РФ. Пишут «по ст. 128 ТК РФ» (отпуск за свой счет) вместо ст. 263 ТК РФ. По ст. 128 работодатель может отказать, по ст. 263, не имеет права.
2. Отсутствие справки № 25. Кадровый сотрудник может не принять заявление без подтверждения статуса. Свидетельство о рождении с тире в графе «Отец» — основание, но справка № 25 — официальное подтверждение для учета;
3. Путаница с датами. Указание «с 01.07 на 14 дней» — некорректно. Нужно писать: «с по включительно» (14 календарных дней).
4. Попытка взять отпуск ст. 263 за прошедший период. Отпуск предоставляется только вперед. За прошедшие дни можно оформить только прогулы или отпуск за свой счет по соглашению сторон (ст. 128), но не ст. 263.
5. Игнорирование графика отпусков. Для ежегодного оплачиваемого (ст. 123) право выбора времени есть, но для ст. 263, право абсолютное (в любое удобное время, даже если график утвержден иначе).

Действия при отказе работодателя

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска по ст. 263 ТК РФ или нарушает сроки ежегодного отпуска (ст. 123 ТК РФ):

1. Получите письменный отказ (на втором экземпляре заявления или отдельным письмом).
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя (жалобу можно подать через Госуслуги или сайт Роструда «Onlineinspektsiya.ru»).
3. Обратитесь в суд (иск о предоставлении отпуска, компенсации морального вреда, невыплаченной зарплаты, если ушли в отпуск сами). Судебная практика сложилась в пользу матерей-одиночек.

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Определен вид отпуска (основной, доп. ст. 263, родительский).
• [ ] Правильно указана статья ТК РФ в тексте заявления.
• [ ] Указаны точные даты начала и окончания (или количество дней с датой начала).
• [ ] Подготовлены оригиналы и копии свидетельства о рождении и справки № 25.
• [ ] Заявление подано в установленном порядке (бумага с входящим номером / ЭДО с КЭП).
• [ ] Получено подтверждение принятия (отметка на экземпляре / уведомление в системе).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратится к трудовому инспектору или адвокату. Актуально на .