Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск без содержания»), это время отдыха‚ которое работник берёт по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам‚ при этом работодатель не выплачивает зарплату за эти дни. Правовая основа — статья 128 Трудового кодекса РФ. Ниже разберём‚ кому такой отпуск положен‚ как правильно составить заявление и приведём готовый образец.
Кто имеет право на отпуск без содержания
По общему правилу отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению сторон, работодатель вправе отказать. Однако есть категории работников‚ которым отказать нельзя:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 дней;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников, до 5 календарных дней;
- работники‚ совмещающие работу с обучением (вступительные экзамены‚ сессии‚ защита диплома).
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Единого утверждённого бланка нет‚ но документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность‚ подразделение и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат начала и окончания‚ продолжительности в календарных днях и причины.
- Приложения (при наличии): копии документов‚ подтверждающих обстоятельства (свидетельство о рождении‚ справка и т.п.).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на отпуск без содержания
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
(адрес: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚
тел.: +7 () —*)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2026 года по 19 сентября 2026 года продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака).
Приложение: копия свидетельства о заключении брака (при наличии).
Подпись: __________ /Петров П.П./
Важные нюансы
- Подайте заявление заранее, желательно за несколько дней‚ чтобы кадровая служба успела издать приказ (форма Т-6 или самостоятельная).
- Отпуск без содержания не переносится и не продлевается на праздничные дни автоматически.
- До 14 календарных дней такого отпуска в году включаются в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Отозвать работника из отпуска без содержания можно только с его согласия.
- Если работодатель отказывает льготной категории работников — это нарушение ст. 128 ТК РФ‚ можно обратиться в трудовую инспекцию.
Краткий шаблон для копирования
Руководителю _____________ (ФИО‚ должность)
от _____________ (должность‚ ФИО)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. продолжительностью ___ календарных дней по причине: ______________.
Таким образом‚ написать заявление на отпуск без содержания несложно: главное — указать точные даты‚ продолжительность‚ причину и поставить подпись с датой. Сохраните себе образец выше и подставьте свои данные.