Отгул — распространённая практика, когда сотрудник получает дополнительный день отдыха за время, отработанное ранее сверх нормы: в выходные, праздничные дни или сверхурочно. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ термина «отгул» нет, право работника на дополнительное время отдыха закреплено законодательно. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, какие основания указать и приведём готовый образец документа.
Что такое отгул с точки зрения закона
В Трудовом кодексе РФ понятие «отгул» отсутствует, однако право на дополнительный отдых регулируется несколькими статьями:
- Статья 152 ТК РФ — за сверхурочную работу сотрудник вправе получить дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты (не менее времени, отработанного сверхурочно);
- Статья 153 ТК РФ — за работу в выходной или нерабочий праздничный день работнику предоставляется другой день отдыха по его желанию;
- Статья 186 ТК РФ — дни отдыха за донорство;
- Статья 128 ТК РФ — отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
Важно понимать: если у работника есть законные основания (ранее отработанное время, подтверждённое документально), отказ работодателя будет неправомерным. Если же оснований нет, работодатель вправе не подписать заявление.
Когда можно взять отгул за ранее отработанное время
Основаниями для предоставления отгула являются:
- Работа в выходной или праздничный день по приказу работодателя;
- Сверхурочная работа (переработка), зафиксированная в табеле учёта рабочего времени;
- Сдача крови (донорство);
- Командировка, выпавшая на выходные дни;
- Работа в ночное время или сверх установленной нормы часов.
Важно: оформление приказа на отгул возможно только в том случае, если работник фактически уже отработал в выходной (праздничный) день или сверхурочно, и это подтверждено документально.
Как правильно составить заявление
Унифицированной формы заявления на отгул трудовое законодательство не устанавливает — документ составляется в свободной форме. Однако в нём обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- ФИО и должность руководителя организации (кому адресовано заявление);
- ФИО, должность и структурное подразделение работника;
- Наименование документа — «Заявление»;
- Основание для отгула (за ранее отработанное время, за работу в выходной день и т.д.);
- Дата, когда сотрудник работал сверх нормы;
- Желаемая дата (или период) отгула;
- Дата составления и личная подпись работника.
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время
Ниже приведён пример заполнения заявления (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 15 сентября 2026 года за ранее отработанное время, работу в выходной день 23 августа 2026 года (приказ № 12-к от ).
Подпись: ____________ / Петров П.П. /
Образец заявления на отгул за сверхурочную работу
Директору по персоналу
АО «Компания»
Сидоровой А.А.
от специалиста бухгалтерии
Кузнецовой М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительное время отдыха 20 сентября 2026 года за сверхурочную работу, выполненную 5 сентября 2026 года (4 часа), в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
Подпись: ____________ / Кузнецова М.С. /
Порядок согласования и оформления
- Работник пишет заявление и передаёт его руководителю или в отдел кадров;
- Руководитель ставит резолюцию (визу согласования);
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха;
- В табеле учёта рабочего времени день отгула отмечается соответствующим кодом (например, «НВ» — дополнительный выходной день без сохранения зарплаты или «ОВ» — дополнительный выходной с сохранением оплаты, в зависимости от основания).
Частые ошибки при написании заявления
- Отсутствие ссылки на основание. Без указания даты переработки или номера приказа заявление могут не принять;
- Несогласованная дата. Отгул лучше заранее согласовать с руководителем, чтобы не создавать проблем в работе подразделения;
- Устная договорённость без документа. Даже при хороших отношениях с начальством отгул следует оформлять письменно — иначе отсутствие может быть засчитано как прогул;
- Неправильное основание. Если переработка не была зафиксирована официально, доказать право на отгул будет сложно.
Может ли работодатель отказать
Если у сотрудника есть подтверждённые законные основания (работа в выходной по приказу, сверхурочные часы, донорство), отказ в предоставлении отгула неправомерен. Работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или профсоюз. Если же оснований нет, работодатель вправе предложить вместо отгула отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ или отказать.
Заявление на отгул за ранее отработанное время составляется в свободной форме, но должно содержать все ключевые сведения: основание, даты переработки и желаемого отдыха. Грамотно оформленный документ защищает работника от претензий со стороны работодателя и гарантирует законное использование права на дополнительный отдых. Сохраняйте копии заявлений и приказов — это поможет избежать спорных ситуаций в будущем.