Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако на практике нередко возникают ситуации‚ когда отпуск не был использован полностью или частично. В таком случае сотрудник может взять отгулы в счёт неотгуленного отпуска. Чтобы отсутствие на рабочем месте не было расценено как прогул‚ необходимо правильно оформить заявление. В этой статье подробно разберём‚ как это сделать.

Что такое отгул в счёт неотгуленного отпуска

Отгул — это дополнительный день отдыха‚ который работник использует по согласованию с работодателем. Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска‚ он вправе взять их частями‚ в т.ч. по одному или нескольку дней.

Важно понимать:

• отгул в счёт отпуска оплачивается‚ так как фактически является частью ежегодного оплачиваемого отпуска;
• единого образца заявления законодательством не установлено‚ но форма может быть закреплена во внутренних нормативных актах организации;
• отсутствие на работе без письменного согласования может быть квалифицировано как прогул‚ поэтому документальное оформление обязательно;
• согласно ст. 125 ТК РФ‚ одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней‚ остальные дни можно дробить.

Структура заявления

Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность‚ подразделение и ФИО заявителя.
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Основной текст — просьба предоставить день (дни) отдыха в счёт неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием конкретных дат и количества дней.
4. Дата составления документа.
5. Личная подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Ниже приведён пример‚ который можно использовать как шаблон‚ подставив свои данные:

Генеральному директору
ООО «Морской ветер»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()

Заявление

Прошу предоставить мне дни отдыха в счёт неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска за период работы с 01.02.20* по 31.01.20:

• 1 (один) календарный день, 24 марта 20 года;
• 1 (один) календарный день — 10 апреля 20* года.

Подпись: __________ / Петров П;П. (*)

Пошаговая инструкция

1. Уточните остаток дней отпуска. Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию‚ чтобы узнать‚ сколько дней неиспользованного отпуска у вас накопилось.
2. Согласуйте даты с руководителем. Устная договорённость поможет избежать отказа и конфликтных ситуаций.
3. Составьте заявление по образцу выше или по форме‚ принятой в вашей организации.
4. Передайте заявление руководителю или в отдел кадров. Желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре.
5. Дождитесь издания приказа о предоставлении отпуска (части отпуска). Только после этого можно не выходить на работу.

Как оплачиваются отгулы в счёт отпуска

Дни отдыха в счёт неотгуленного отпуска оплачиваются по общим правилам — исходя из среднего заработка за расчётный период. Например‚ если менеджер ООО «Морской ветер» взял отгул на 1 день, 24 марта 20** года‚ а в марте фактически отработал 10 рабочих дней‚ отпускные ему рассчитают с учётом среднего заработка за фактически отработанное время в расчётном периоде.

Частые ошибки при оформлении

• Уход с работы без письменного заявления — даже при устном разрешении руководителя отсутствие может быть оформлено как прогул.
• Отсутствие конкретных дат — формулировка «прошу предоставить отгул» без указания дня делает документ юридически неопределённым.
• Неправильное основание, не путайте отгул в счёт отпуска (оплачиваемый) с отпуском без сохранения заработной платы (неоплачиваемым).
• Подача заявления задним числом — документ следует подавать заранее‚ минимум за несколько дней.

Чем отгул в счёт отпуска отличается от других видов отгулов

• За ранее отработанное время — предоставляется за работу в выходные или сверхурочно‚ оплата зависит от договорённости.
• За свой счёт — отпуск без сохранения заработной платы‚ работодатель вправе отказать (кроме случаев‚ предусмотренных ст. 128 ТК РФ).
• За сдачу крови — донорские дни с сохранением среднего заработка.
• В счёт отпуска — оплачиваемые дни из остатка ежегодного отпуска.

Написать заявление на отгулы за неотгуленный отпуск несложно: достаточно указать данные руководителя и свои‚ конкретные даты отдыха‚ количество дней‚ поставить дату и подпись. Главное — оформить всё документально и дождаться одобрения‚ чтобы дополнительный выходной не обернулся прогулом. Если в организации принят свой шаблон заявления‚ используйте его — это ускорит согласование.