Изменение графика работы — распространённая ситуация в трудовых отношениях. Работник может попросить перевести его в другую смену, изменить время начала и окончания рабочего дня или перейти на иной режим рабочего времени. Основанием для таких изменений служит заявление работника, написанное в произвольной форме, поскольку нормативно утверждённой формы не существует. В этой статье подробно разберём, как правильно составить документ.

Когда может потребоваться заявление

Обратиться к работодателю с просьбой об изменении смены или графика работник вправе при наличии уважительных причин, например:

• состояние здоровья (по медицинским показаниям);
• уход за ребёнком или больным членом семьи;
• обучение по совместительству с работой;
• изменение семейных обстоятельств;
• транспортная доступность места работы;
• беременность (в этом случае работодатель обязан пойти навстречу в соответствии со ст. 93 ТК РФ).

Что обязательно указать в заявлении

Хотя форма документа свободная, рекомендуется включить в него следующие сведения:

1. Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»), а также от кого подаётся заявление: должность, структурное подразделение и Ф.И.О. работника (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Суть просьбы — просьба изменить график работы или перевести в другую смену.
4. Текущий и желаемый график — например: «прошу перевести меня со второй смены (с 15:00 до 23:00) на первую смену (с 07:00 до 15:00)».
5. Причина изменения — при наличии уважительных причин их следует указать и по возможности подтвердить документально (справкой, медицинским заключением).
6. Дата начала работы по новому графику и, при необходимости, срок работы по нему.
7. Дата составления и подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «»
Сидорову С.С.

от старшего оператора производственного цеха
Кузнецова А.А.
(табельный № )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с с третьей (ночной) смены на первую (дневную) смену в соответствии с графиком сменности, действующим в структурном подразделении.

Основание: состояние здоровья (медицинское заключение от ..2026 № * прилагается).

Порядок рассмотрения и дальнейшие действия

После подачи заявления работнику остаётся дождаться решения руководства. Если работодатель согласен на изменение графика, оформляются следующие документы:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору — если режим рабочего времени был закреплён в договоре;
• Приказ об изменении графика (режима) рабочего времени, в нём указываются начало и окончание рабочего дня или смены, продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания (и включаются ли они в рабочее время), а также другие обязательные элементы режима работы;
• при необходимости — изменения в правила внутреннего трудового распорядка или график сменности.

Работник может выразить согласие с новым графиком двумя способами: поставить отметку о согласии в приказе или на экземпляре персонального уведомления, либо подать отдельное заявление о согласии.

Полезные рекомендации

• Составляйте заявление в двух экземплярах: один передайте руководителю или в отдел кадров, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись).
• Приложите документы, подтверждающие уважительную причину, — это повышает шансы на положительное решение.
• Помните: отдельным категориям работников (беременным женщинам, родителям детей до 14 лет и др.) работодатель обязан установить неполное рабочее время или удобный график по их заявлению.
• Если график меняется по инициативе работодателя, он обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Заявление на изменение смены, простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — чётко указать свои данные, текущий и желаемый график, причину изменения и дату начала работы по новому режиму. Грамотно оформленное заявление с подтверждающими документами станет надёжным основанием для издания приказа и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.