Ошибки в официальных документах — явление довольно распространённое. Опечатка в фамилии, неверная дата рождения, неправильный адрес объекта недвижимости — всё это может привести к серьёзным последствиям: отказу в получении услуг, проблемам при сделках с имуществом, трудностям при наследовании. К счастью, большинство ошибок можно исправить, подав соответствующее заявление. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ.
Виды ошибок в документах
Прежде чем писать заявление, важно понять, с каким типом ошибки вы столкнулись:
- Технические ошибки — опечатки, грамматические ошибки, арифметические просчёты, допущенные при внесении сведений в документы или реестры. Как правило, исправляются в упрощённом порядке по заявлению заинтересованного лица.
- Реестровые ошибки, ошибки, воспроизведённые в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) из документов, на основании которых вносились сведения. Исправляються органом регистрации или через суд.
- Существенные (содержательные) ошибки, неверные сведения, влияющие на юридическое значение документа (например, ошибка в имени наследника или в площади участка). Часто требуют обращения в суд.
Куда подавать заявление
Адресат зависит от того, какой документ содержит ошибку:
- ошибки в паспорте — в подразделение по вопросам миграции МВД;
- ошибки в свидетельствах о рождении, браке, смерти — в орган ЗАГС;
- ошибки в ЕГРН — в Росреестр (лично, через МФЦ или в электронном виде);
- ошибки в трудовой книжке, приказах — работодателю;
- ошибки в банковских, медицинских, учебных документах — в соответствующую организацию.
Структура заявления
Заявление составляется в письменной форме, как правило, на обычном листе бумаги формата А4. Унифицированной формы для всех случаев не существует, однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:
«Шапка» заявления
В правом верхнем углу указывается:
- наименование организации и должность руководителя (кому адресовано заявление);
- ФИО заявителя, адрес регистрации, контактный телефон.
Пример:
Начальнику отдела ЗАГС
по г. Москве
Ивановой А. П.
от Петрова Сергея Николаевича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2
тел.: +7 (9) *—
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (можно уточнить: «Заявление об исправлении технической ошибки»).
Основная часть
Здесь необходимо:
- Указать, какой документ содержит ошибку (название, серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
- Описать, в чём заключается ошибка: как указано в документе и как должно быть правильно.
- Сослаться на документы, подтверждающие правильные сведения.
- Сформулировать просьбу: «Прошу исправить техническую ошибку…» или «Прошу выдать повторное свидетельство с исправленными данными».
Приложения
Перечислите прилагаемые документы:
- копия документа с ошибкой;
- документы, подтверждающие правильные сведения (паспорт, свидетельства, выписки);
- квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
Дата и подпись
В конце ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.
Образец формулировки основной части
«В свидетельстве о рождении серия I-МЮ № 4578, выданном отделом ЗАГС г. Москвы 12.05.19, в графе «имя ребёнка» допущена опечатка: указано «Сергейй» вместо «Сергей». Правильное написание подтверждается медицинским свидетельством о рождении и паспортом. На основании изложенного прошу исправить техническую ошибку и выдать повторное свидетельство о рождении с правильными сведениями».
Практические рекомендации
- Подавайте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о приёме с датой и входящим номером.
- Приложите подтверждающие документы. Без них заявление могут оставить без рассмотрения.
- Уточните необходимость госпошлины. Например, за повторную выдачу свидетельства ЗАГС взимается пошлина, а исправление технической ошибки в ЕГРН производится бесплатно.
- Используйте электронные сервисы. Многие заявления можно подать через Госуслуги или официальные сайты ведомств.
- При отказе, обращайтесь в суд. Если орган отказывается исправлять ошибку или ошибка носит спорный характер, вопрос решается в судебном порядке путём подачи искового заявления.
Сроки рассмотрения
Сроки зависят от ведомства: исправление технической ошибки в ЕГРН занимает, как правило, до 5 рабочих дней, в органах ЗАГС — до 30 дней. Обращения граждан в государственные органы в общем порядке рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации.
Заявление об исправлении ошибки, несложный документ, но от правильности его составления зависит скорость решения вопроса. Чётко укажите, где допущена ошибка, как должно быть правильно, и подкрепите свои слова документами. Не откладывайте исправление: даже незначительная опечатка со временем может обернуться серьёзными юридическими проблемами.