Добровольчество — это важный социальный институт, позволяющий гражданам участвовать в жизни общества, помогать тем, кто в этом нуждается, и приобретать ценный опыт. Оформление статуса волонтера (добровольца) часто требует написания заявления. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие нюансы учитывать и какие ошибки избегать.

Правовая основа и понятие

В Российской Федерации деятельность волонтеров (добровольцев) регулируется Федеральным законом от № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и волонтерстве (добровольчестве)» (ст. 11.1, 11.2). Согласно закону, волонтер — это физическое лицо, которое добровольно и безвозмездно выполняет работу (оказывает услуги) в интересах общества.

Важно: Отношения между организацией и волонтером оформляются договором о волонтерской (добровольческой) деятельности. Заявление является первым шагом — просьбой заключить такой договор.

Структура заявления: обязательные реквизиты

Градостандартный форм бланка для заявления на волонтера не существует (в отличие от заявления на увольнение по ТК РФ), поэтому документ составляется в свободной форме, но с соблюдением деловых стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Шапка документа (верхняя правая часть)

• Кому: Должность руководителя организации (Директор, Президент, Председатель правления).
• Наименование организации: Полное официальное название (например, ООО «Ромашка», БФ «Помощь рядом», МБУК «Центр культуры»).
• От кого: Ваши ФИО полностью (в родительном падеже: Иванова Ивана Ивановича).
• Паспортные данные / Контакты: Серия и номер паспорта, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации (частично скрыты: ), телефон (—), email (@*.).

Основная часть

1. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки, заглавными буквами).
2. Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу принять меня в качестве волонтера (добровольца) для участия в деятельности [Название организации] / на мероприятии [Название мероприятия] / в проекте [Название проекта]».
3. Мотивация (по желанию, но рекомендуется): Краткое описание того, почему вы хотите стать волонтером именно здесь, какие навыки обладаете, какой опыт имеете.
4. Согласие на обработку ПДн: Обязательная фраза: «Даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с 152-ФЗ для целей оформления договора волонтерской деятельности и ведения реестра волонтеров».
5. Согласие на ознакомление с локальными актами: «Обязуюсь ознакомиться под роспись с Положением о волонтерстве, Правилами внутреннего трудового распорядка (для волонтеров), техникой безопасности и иными локальными нормативными актами организации».

Заключительная часть

• Дата составления: Число, месяц словами, год (например, «09 марта 2026 г.»).
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО).

Пример заполнения (Шаблон)

Ключевые отличия от трудового договора (Важно!)

Многие путают волонтерство с неоформленным трудом. Закон запрещает замену трудовых отношений волонтерскими. Вот главные отличия, которые нужно понимать перед подачей заявления:

Пакет документов, прилагаемых к заявлению

Обычно вместе с заявлением просят предоставить:

• Копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Копию СНИЛС (для учета в реестрах/страховке).
• Медицинскую справку (ф. 086-У или справку от терапевта) — обязательно для работы с детьми, пожилыми, в медицинских организациях, на кухнях/складах гум. помощи.
• Справку об отсутствии судимостей — для работы с несовершеннолетними (ст. 351 ТК РФ, 135-ФЗ).
• Резюме / волонтерскую книжку (если есть).
• Согласие на обработку ПДн (отдельным бланком организации).

Особенности оформления в 2026 году

1. Электронный документооборот: Многие крупные фонды (БФ «Подари жизнь», «Вера», Движение «Добровольцы России» — Добро.РФ) переводят набор на волонтеров в онлайн. Заявление заполняется в личном кабинете на портале dobro.ru или на сайте организации. Распечатывать и подписывать бумажную версию может потребоваться только при личной встрече для заключения договора.
2. Волонтерская книжка: С 2023 года ведется Единый реестр волонтеров (на платформе Добро.РФ). После одобрения заявления и заключения договора вам выдадут электронную волонтерскую книжку, где будут зачисляться часы. Бумажные книжки постепенно вытесняются.
3. Страхование от несчастных случаев: Практика судов и рекомендации Минэкономразвития настаивают на том, что организации рекомендуется страховать волонтеров за свой счет, особенно на массовых мероприятиях и в зонах ЧС. Уточните этот пункт перед подписанием договора.
4. Иностранные граждане: Могут быть волонтерами, но требуется патент или разрешение на работу (если деятельность не подпадает под исключения 135-ФЗ). Нужно приложить копию миграционной карты и регистрации.

Типичные ошибки при написании

• Формулировка «Прошу устроить меня на работу», это меняет правовую природу отношений. Пишите только: «Прошу принять в качестве волонтера / заключить договор о волонтерской деятельности».
• Отсутствие фразы о безвозмездности. В тексте заявления или договора должно быть четко указано: «Работы выполняются / услуги оказываются безвозмездно».
• Неуказание конкретной деятельности. Фраза «хочу помогать» слишком общая. Укажите: «раздача листовок», «уборка территории приюта», «модерация чата», «вождение автомобиля». Это защитит вас от назначения работ, не входящих в договор.
• Игнорирование охраны труда. Даже волонтер должен пройти инструктаж по охране труда (вводной, первичный на рабочем месте). Отказ от инструктажа — нарушение закона организацией.

Куда подать заявление?

1. Лично в офисе организации: По адресу: , офис . (Запросите у координатора волонтеров).
2. По электронной почте: На адрес @.org (скан заявления с подписью + сканы документов).
3. Через портал Добро.РФ (dobro.ru): Найдите организацию или мероприятие -> Нажмите «Стать волонтером» -> Заполните анкету. Это самый быстрый способ для крупных проектов.
4. Через региональные ресурсные центры (РЦВ): В каждом субъекте РФ есть центр поддержки волонтерства (например, ГБУ «Мосволонтер», РЦВ Татарстана и т.д.). Они помогают с подбором организации и оформлением документов.

Ответственность сторон

Подписывая заявление и затем договор, вы берете на себя ответственность:

• Качественно и своевременно выполнять взятые обязательства.
• Соблюдать устав, этику, конфиденциальность информации о бенефициарах.
• Соблюдать меры безопасности (СИЗ, инструктажи).
• Своевременно сообщать о невозможности выполнения задач.

Организация обязана:

• Обеспечить безопасные условия работы.
• Обучить/инструктировать.
• Выдать СИЗ (если требуется по характеру работы).
• Возместить документированные расходы (проезд, питание, форма) — если это прописано в договоре.
• Зачесли часы в волонтерскую книжку (на платформе Добро.РФ).

Написание заявления на волонтера — это простая, но юридически значимая процедура. Главное, четко сформулировать просьбу о заключении договора о волонтерской деятельности, указать конкретные направления помощи и дать согласие на обработку персональных данных. Используйте приведенный выше шаблон, адаптируйте его под конкретную организацию и не стесняйтесь задавать вопросы координатору волонтеров перед подписанием.

Помните: Волонтерство — это партнерство. Хорошо оформленные отношения с самого начала (заявление -> договор -> инструктаж -> книгач) гарантируют, что ваша помощь принесет максимум пользы и минимум бюрократических проблем.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (135-ФЗ, 152-ФЗ, ТК РФ) и рекомендаций Ассоциации волонтерских центров по состоянию на 09 марта 2026 г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов обратитесь к юристу организации или в профильный НКО.