Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Оформление этого процесса начинается с грамотно написанного заявления. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, структуру документа и дадим актуальные образцы на 2026 год.

Правовые основания: кто имеет право и на сколько дней

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 185.1 ТК РФ. Важно различать категории работников, так как количество предоставляемых дней от этого зависит:

• Работники предпенсионного возраста (в течение 5 лет до выхода на пенсию по старости, в т;ч. досрочно) и пенсионеры по старости/выслуге лет: имеют право на 2 рабочих дня один раз в год с сохранением среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ).
• Остальные работники (до предпенсионного возраста): имеют право на 1 рабочий день раз в 3 года (в возрасте 18–39 лет) или 1 раз в год (после 40 лет) для прохождения диспансеризации (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).
• Работники, занятые на вредных/опасных производствах: имеют право на 2 рабочих дня один раз в год (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).

Важное уточнение от Минтруда (Письмо от № 14-6/ООГ-6025): для получения освобождения работнику необходимо подать заявление и согласовать конкретную дату (даты) с работодателем. Составление приказа о направлении на диспансеризацию работодателю не является обязательным, однако многие организации выпускают его для внутреннего учета.

Порядок действий сотрудника: пошаговая инструкция

1. Запись на прием: Запишитесь в поликлинику (через Госуслуги, терминал, регистратуру или колл-центр) на удобную дату. Получите талон или уведомление с датой и временем визита.
2. Согласование с руководителем: Устно или по корпоративной почте согласуйте с непосредственным руководителем или HR-отделом день(дни) отсутствия. Дата в заявлении должна совпадать с датой записи к врачу.
3. Написание заявления: Составьте заявление в свободной форме (образец см. ниже).
4. Подача заявления: Передайте заявление руководителю организации или в кадровую службу (персональный менеджер) заранее (желательно за 3–5 дней).
5. Прохождение осмотра: Посетите медицинскую организацию в назначенное время.
6. Подтверждение факта посещения: После прохождения диспансеризации получите в поликлинике справку (выписку) о прохождении диспансеризации с указанием даты(дней) посещения и печати учреждения. Эта справка передается в бухгалтерию/кадры для начисления среднего заработка.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени сотрудника адресованному руководителю организации. Жесткой формы не существует, но документ должен содержать следующие реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловому обою):

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ФИО сотрудника, должность, табельный номер/подразделение).
• Заголовок: «Заявление» (по центру строки).
• Текст: Просьба освободить от работы, ссылка на статью ТК РФ, конкретная дата(даты) прохождения диспансеризации, количество дней (1 или 2).
• Основание: Ссылка на ч. 1, 2 или 3 ст. 185.1 ТК РФ.
• Дата составления и подпись: Дата (число, месяц, год) и личная подпись с расшифровкой.

Критически важно: В тексте обязательно указывайте точную дату (число, месяц, год) и количество дней. Фраза «на ближайшее время» или «в январе» недопустима — бухгалтерия не сможет корректно начислить средний заработок.

Образцы заявлений на 2026 год

Образец 1: Для работников предпенсионного возраста и пенсионеров (2 дня)

Образец 2: Для работников общего возраста (1 день раз в 3 года / 1 день в год после 40 лет)

Образец 3: Для работников вредных/опасных производств (2 дня)

Действия работодателя и бухгалтерии после получения заявления

После получения заявления работодатель:

1. Ставит резолюцию на заявлении (например: «Освободить. Директор Иванов И.И. »).
2. Может изготовить приказ/распоряжение по форме Т-6 или в свободной форме (по желанию организации) для фиксации в табеле учета рабочего времени.
3. В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) за дни диспансеризации ставится код «Г» (код 23) — «Отсутствие по причине выполнения государственных или общественных обязанностей с сохранением среднего заработка».

Бухгалтерия начисляет средний заработок за дни диспансеризации на основании:

• Заявления сотрудника с резолюцией руководителя.
• Справки из поликлиники о факте прохождения диспансеризации (предоставляется сотрудником после визита).

Средний заработок рассчитывается по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922 (заработок за 12 предшествующих календарных месяцев / количество фактически отработанных дней × количество дней диспансеризации).

Частые ошибки и нюансы

Особенности для удаленных работников и гибкого графика

Для сотрудников на удаленной работе (ст. 312.1–312.5 ТК РФ) и с гибким графиком/суммированным учетом правила те же: они имеют право на освобождение от работы (выполнения трудовых функций) на 1 или 2 дня с сохранением оплаты. В заявлении стоит указать: «Прошу освободить от выполнения трудовых функций (удаленной работы) на период с по ». Табель заполняется аналогично (код «Г»).

Грамотное оформление заявления на диспансеризацию — залог своевременной оплаты дней отсутствия и отсутствия претензий со стороны инспекций труда. Главные правила просты:

• Узнайте свою категорию (1 или 2 дня).
• Запишитесь к врачу заранее.
• Напишите заявление с точными датами и ссылкой на нужную часть ст. 185.1 ТК РФ.
• Обязательно предоставьте в бухгалтерию/HR справку из поликлиники после визита.

Используйте приведенные выше образцы как основу, подставив свои данные (ФИО, должность, табельный номер, даты). При необходимости консультируйтесь с кадровым специалистом вашей организации (*) для учета локальных нормативных актов (Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка), которые могут улучшать условия по сравнению с ТК РФ.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, Письма Минтруда России от № 14-6/ООГ-6025 и судебной практики. Актуально на .