Написание дипломной работы — это завершающий этап обучения, но перед тем как приступить к исследованию, необходимо оформить административную сторону вопроса. Главным документом, запускающим процесс, является заявление на дипломную работу. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, какие существуют нюансы и ошибки, которых стоит избегать.
Зачем нужно заявление и когда его пишут
Заявление на дипломную работу — это официальное обращение студента к руководителю учебного заведения (ректору, директору института) с просьбой утвердить тему выпускной квалификационной работы (ВКР), назначить научного руководителя и разрешить приступить к выполнению задания.
- Сроки: Обычно заявление пишут за 3–6 месяцев до предварительной защиты (в 7–8 семестре бакалавриата или 9–10 семестре специалитета/магистратуры). Точные даты устанавливаются локальными нормативными актами вуза (положением о ВКР).
- Правовая сила: На основании этого заявления издается приказ (распоряжение) ректора о назначении руководителя и утверждении темы. Без приказа работа не имеет юридической силы.
Структура и обязательные реквизиты документа
Согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы административно-управленческие. Общие требования к исполнению», заявление должно содержать следующие элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность руководителя ВУЗа (Ректор, Директор института), ФИО полностью (в дательном падеже).
- От кого: Ваша фамилия, имя, отчество (в родительном падеже), номер группы, курс, форма обучения, факультет/институт.
- Контакты: Номер телефона * и email * для связи.
- Название документа: По центру строки — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
- Текст заявления: Начинается с красной строки. Стандартная формулировка: «Прошу утвердить тему моей выпускной квалификационной работы: „[Полная тема]“ и назначить научным руководителем [Ученая степень, звание, ФИО преподавателя полностью]».
- Дата и подпись: Слева — дата составления (число, месяц словом, год), справа — личная подпись студента с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Согласование темы и руководителя
Прежде чем писать заявление, обязательно поговорите с потенциальным научным руководителем. Он должен дать устное согласие курировать вашу работу. Обсудите с ним формулировку темы — она должна соответствовать актуальным направлениям кафедры и вашим интересам. Часто темы берут из списка, утвержденного на заседании кафедры.
Шаг 2: Получение бланка или образца
Многие вузы предоставляют единый бланк заявления на сайте кафедры, в деканате или в системе электронного документооборота (например, в личном кабинете студента на портале *). Если бланка нет, используйте стандартный образец (см. ниже).
Шаг 3: Заполнение «Шапки»
Пример заполнения правого верхнего угла:
Ректору Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Название Вашего ВУЗа» Иванову Ивану Ивановичу От студента группы ИБ-* курса 4 Петрова Петра Петровича Телефон: * Email: *
Шаг 4: Формулировка просьбы
Текст должен быть лаконичным и деловитым. Избегайте лишних слов («очень прошу», «большая просьба»).
Пример текста:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу утвердить тему моей выпускной квалификационной работы (бакалавриата):
«Разработка автоматизированной системы учета складских операций на предприятии ООО „Ромашка“»
Назначить научным руководителем старшего преподавателя кафедры информационных систем Петрову Сергею Сергеевичу.
Согласие научного руководителя получено.
Шаг 5: Подписание и сдача
Поставьте дату (ту, когда сдаете документ) и личную подпись. Заявление сдается в деканат или непосредственно на кафедру (зависит от регламента вуза). Часто требуется сдать два экземпляра: один остается в деле студента, второй, у руководителя/на кафедре.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Несогласованная тема или руководитель | Отказ в принятии заявления, потеря времени | Получите подпись руководителя на черновике или устное подтверждение перед сдачей |
| Неточная формулировка темы (опечатки, неверный регистр) | Тема в приказе и на обложке диплома будет неверной | Проверьте тему по методичке кафедры и согласуйте с руководителем букву в букву |
| Пропуск дедлайна | Сдвиг сроков защиты на следующий семестр/год | Уточните сроки в деканате заранее, ставьте напоминания в календарь |
| Неверные реквизиты вуза/должности ректора | Документ могут не принять к рассмотрению | Скопируйте реквизиты с официального сайта вуза или из актуального образца |
Особенности для разных уровней обучения
Бакалавриат
Тема обычно уже содержит элемент практической значимости. В заявлении указывается: «Выпускной квалификационной работы бакалавриата».
Магистратура
Специалитет
Аналогично бакалавриату, но объем и глубина исследования выше. Формулировка: «Выпускной квалификационной работы специалиста».
Что происходит после сдачи заявления?
- Рассмотрение на кафедре: Заявление подписывает заведующий кафедрой (виза «Согласен» или «Рецензирую»).
- Издательство приказа: На основании заявления и протокола заседания кафедры ректор подписывает приказ «Об утверждении тем ВКР и назначении научных руководителей».
- Выдача задания: После приказа руководитель выдает вам Задание на ВКР (официальный документ с календарным планом, списком вопросов, сроками сдачи глав).
- Регистрация в системе: Тема вносится в реестр ВКР вуза и в систему Антиплагиат/Единую базу дипломов.
Образец заявления (универсальный шаблон)
Вы можете скопировать этот шаблон в Word и подставить свои данные (заменив * на реальную информацию):
Ректору ФГБОУ ВО «»
Иванову И.И.
От студента группы
Петрова П.П.
Тел.: *
Заявление
Прошу утвердить тему моей выпускной квалификационной работы (указать уровень: бакалавриата / специалиста / магистра):
«Полное название темы ровно так, как согласовано с руководителем»
Назначить научным руководителем ученая степень, звание, должность, ФИО полностью (в дательном падеже: кому? — например, доценту кафедры ИТ Петрову С.С.).
Согласие научного руководителя получено.
«___» _____________ 202_ г.
________________ /Петров П.П./
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли сменить тему после сдачи заявления?
- Да, но только до определенного срока (обычно до выпуска задания или в первом месяце работы). Для этого пишется новое заявление «О смене темы/руководителя», которое согласовывается со старым и новым руководителями и утверждается приказом ректора.
- Что делать, если руководитель отказал?
- Обратитесь к завучу кафедры. Кафедра обязана распределить студентов без руководителей за оставшимися преподавателями. Напишите заявление к завучу кафедры с просьбой распределить вас.
- Нужно ли печатать заявление или можно от руки?
- Современные вузы принимают только распечатанные документы (Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5). От руки пишут только подпись и дату.
- Можно ли сдать заявление через электронную систему (ЭДО)?
- Во многих вузах (например, через системы типа «Мой ВУЗ», «ЭлВУЗ», Moodle) это возможно и даже предпочтительно. Уточните у старосты или в деканате.
Заявление на дипломную работу — это первый официальный шаг к получению диплома. Отнеситесь к его оформлению серьезно: проверьте каждую букву в теме, ФИО руководителя и реквизиты вуза. Своевременная сдача грамотно составленного документа сэкономит вам нервы и время в самом напряженном преддипломном периоде. Удачи в написании ВКР!
Примечание: В статье используются обобщенные данные. Конкретные требования к форме, срокам и порядку сдачи всегда уточняйте в Положении о ВКР вашего вуза и на кафедре.