Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности — законное право каждого работника, если первоначальный расчет был произведен с ошибкой или без учета всех необходимых сведений. В этой статье мы подробно разберем, в каких случаях можно подать заявление на перерасчет больничного, как его правильно составить и куда подавать.

Когда можно подать заявление на перерасчет больничного

Работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности исходя из сведений, имеющихся у него на момент закрытия электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). По умолчанию для расчета берутся облагаемые взносами доходы за предыдущие 2 календарных года. Однако существуют ситуации, когда расчет можно и нужно пересмотреть:

• Предоставление справок о заработке с предыдущих мест работы. Если работник принес справку (справки) по форме 182н после того, как пособие уже было назначено и выплачено, производится перерасчет за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню подачи документа.
• Замена лет расчетного периода. Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, он вправе заменить эти годы предшествующими, если это приведет к увеличению пособия.
• Обнаружение ошибки в расчете. Например, бухгалтерия не учла часть дохода или неверно определила страховой стаж.
• Получение новых сведений о стаже или заработке из Социального фонда России (СФР).

Законодательная база

Порядок перерасчета пособий регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»;
• Приказ ФСС РФ от № 26, утвердивший формы документов для назначения и выплаты пособий;
• Приказы ФСС РФ от № 119 и от № 185, обновившие формы заявлений.

Важно помнить: с 2021 года в России действует система прямых выплат — пособия выплачивает Социальный фонд России (ранее ФСС), поэтому формы документов были обновлены.

Как правильно составить заявление: пошаговая инструкция

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу укажите:

• наименование организации-работодателя и ФИО руководителя (например: Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.);
• свои данные: ФИО, должность, структурное подразделение, СНИЛС (например: 123—** 45).

Шаг 2. Название документа

По центру листа напишите: «Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия по временной нетрудоспособности».

Шаг 3. Основная часть

В тексте заявления необходимо указать:

1. реквизиты больничного листа (номер ЭЛН, период нетрудоспособности);
2. основание для перерасчета (предоставление справки о заработке, замена лет расчетного периода, ошибка в расчете);
3. просьбу произвести перерасчет пособия;
4. перечень прилагаемых документов.

Шаг 4. Дата и подпись

В конце заявления поставьте дату составления и личную подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
СНИЛС: 123—* 45

Заявление о перерасчете пособия по временной нетрудоспособности

Прошу произвести перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности № 0012 от за период с по в связи с предоставлением справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы (ООО «») за 2024 год.

Приложение: справка о сумме заработка по форме 182н от № *.

— Сидорова А.С.

Куда подавать заявление

Заявление подается работодателю, в отдел кадров или бухгалтерию. Работодатель в течение 5 рабочих дней обязан передать сведения в СФР, который и произведет перерасчет и доплату пособия. Заявление можно подать:

• лично (обязательно получите отметку о принятии на своем экземпляре);
• через электронный документооборот, если он внедрен в организации;
• почтой заказным письмом с описью вложения.

Важные нюансы

• Срок давности: перерасчет производится не более чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления;
• Замена лет возможна только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.
• Если работодатель отказывается принимать заявление или производить перерасчет, можно обратиться с жалобой в территориальное отделение СФР или в трудовую инспекцию.
• Храните копии всех поданных документов и заявлений с отметкой о принятии.

Заявление на перерасчет больничного — простой документ, но его правильное оформление гарантирует, что вы получите все причитающиеся вам выплаты в полном объеме. Главное — четко указать основание перерасчета, приложить подтверждающие документы и не пропустить трехлетний срок обращения. При возникновении сложностей можно воспользоваться готовыми формами, утвержденными СФР, или обратиться за консультацией в отдел кадров своей организации.