Увольнение генерального директора (гендиректора) по собственному желанию — процедура, которая отличается от увольнения обычного работника. Главное отличие кроется в том, кому адресуется заявление и какой орган организации принимает решение об увольнении. В данной статье мы подробно разберем правовые основы, пошаговую процедуру, обязательные реквизиты документа и предоставим актуальный образец заявления на 2026 год.

Правовые основы: статьи ТК РФ и ФЗ «Об ООО»

Процедура регулируется совокупностью нормативных актов:

• Статья 80 ТК РФ — общая процедура увольнения по собственному желанию (уведомление за 2 недели).
• Статья 279 ТК РФ — особенности увольнения руководителей организаций (уведомление за не менее 1 месяца).
• Федеральный закон от N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 41) — компетенция общего собрания участников (учредителей) по вопросам назначения и увольнения исполнительного органа.
• Статья 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ — гарантия права на свободное распоряжение трудоспособностью (работодатель не вправе отказать в увольнении).

Кому адресуется заявление? (Ключевой момент)

Это самая частая ошибка. Заявление пишется НЕ на имя самого себя (даже если директор — единственный участник) и НЕ на имя компании как абстрактного юрлица.

Варианты адресата:

1. Общество с несколькими участниками: Заявление адресуется Общему собранию участников (учредителей). Принимает решение собрание, оформляется Протоколом.
2. Единственный участник (учредитель): Заявление адресуется Участнику (Учредителю) — конкретному физическому или юридическому лицу. Решение оформляется Решением единственного участника.
3. Директор не является учредителем: Заявление адресуется Собственнику имущества / Учредителю / Уполномоченному органу (Совету директоров, Наблюдательному совету — если так предусмотрен Уставом).
4. Некоммерческие организации / Учреждения: Заявление адресуется Учредителю / Высшему органу управления (согласно Уставу).

Сроки уведомления: Месяц, а не две недели

Согласно ч. 3 ст. 279 ТК РФ, генеральный директор обязан уведомить собственника об уходе не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

• Срок исчисляется от даты получения заявления собственником (участием/учредителем).
• Стороны могут договориться о более ранней дате увольнения (по согласованию).
• Если директор уйдет раньше без согласия — это может быть основанием для взыскания убытков (если они доказаны).

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Согласно рекомендациям Роструда и судебной практике (в т.ч. КонсультантПлюс, 2024-2026), в документе должны быть:

• Шапка: Кому (ФИО учредителя / Наименование органа), От кого (ФИО директора, должность).
• Название: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
• Просительная часть: Четкая фраза: «Прошу уволить меня с должности Генерального директора ООО «Название» по собственному желанию».
• Дата увольнения: Конкретная календарная дата (с учетом месяца уведомления). Формулировка: «с ДД.ММ.ГГГГ г.».
• Ссылка на основание: «согласно ст. 80, 279 ТК РФ, ст. 41 ФЗ «Об ООО»».
• Дата составления (день, месяц, год).
• Личная подпись директора с расшифровкой.

Пошаговая процедура увольнения (Алгоритм 2026)

Шаг 1. Написание и подача заявления

Директор пишет заявление в 2 экземплярах (или электронно через ЭДО). На втором экземпляре получатель (учредитель/секретарь собрания) ставит отметку о получении (дата, подпись, ФИО). Дата получения — это старт отсчета месячного срока.

Шаг 2. Принятие решения Учредителем/Собранием

В течение месяца (или раньше по согласованию) принимается решение:

• Протокол общего собрания участников (п. 2 ст. 41 ФЗ «Об ООО»).
• Решение единственного участника (п. 3 ст. 41 ФЗ «Об ООО»).

В решении фиксируют: дату увольнения, лицо, уволенное, лицо, уполномоченное подписать трудовой договор с новым директором (если есть), поручение оформить приказ.

Шаг 3. Издание Приказа (Распоряжения) об увольнении

На основании Решения/Протокола издается Приказ (Распоряжение) по форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от N 1) или собственной формой, закрепленной в ЛНА.

• Основание: Решение учредителя № ___ от ДД.ММ.ГГГГ + Заявление директора.
• Основание по ТК РФ: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) в сочетании со ст. 279 ТК РФ.
• Приказ подписывает уполномоченное лицо (учредитель, председатель совета директоров, уволенный директор — если уставом не запрещено подписывать приказы о своем увольнении, но лучше, чтобы подписал новый директор или учредитель).

Шаг 4. Ознакомление с приказом и расчеты

• Уволенный директор ознакомляется с приказом под роспись (дата ознакомления = дата увольнения).
• Выдача трудовой книжки (или СТД-Р в электронном виде) в день увольнения.
• Полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (если предусмотрены договором/Уставом).

Шаг 5. Уведомление регистрирующего органа (ЕГРЮЛ)

Если уволенный директор был единственным исполнительным органом и его данные внесены в ЕГРЮЛ (как ФИО директора), необходимо подать форму Р14001 (если смена директора) или Р13014 (если изменение сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности) в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (ст. 5, 17 ФЗ «О госрегистрации…»). Подает новый директор или нотариус.

Образец заявления генерального директора на увольнение (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [*] замените на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, ИНН, паспортные данные в тексте заявления не указываются, они нужны только для ЕГРЮЛ/кадров).

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию

Кому:

Учредителю ООО «»
 (ФИО учредителя полностью / Наименование юрлица-участника)
Адрес: *

От кого:
Генерального директора ООО «»
 (ФИО директора полностью)
Паспорт:  (серия, номер, кем выдан, когда, опционально, для идентификации)
Адрес регистрации: 
Прошу уволить меня с должности Генерального директора ООО «*» по собственному желанию
с * (указать конкретную дату: ДД.ММ.202Г), 
согласно статье 80, 279 ТК РФ и статье 41 Федерального закона от N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С уведомлением об увольнении за 1 месяц ознакомлен(а).

Дата составления:  (ДД.ММ.202Г)
Подпись: _______________ /  (Расшифровка подписи)



ОТМЕТКА О ПОЛУЧЕНИИ
Заявление получено  (ДД.ММ.202Г)
Подпись: _______________ /  (ФИО получателя / Учредителя)
М.П. (при наличии печати у учредителя-юрлица)

Особенности электронного документооборота (ЭДО) в 2026 году

Согласно Письму Роструда от N ПГ/19694-6-1 (актуально на 2026 год), если в организации применяется ЭДО и у работников есть усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП):

• Заявление может быть подано в электронном виде, подписанное УКЭП директора.
• Решение учредителя также оформляется в электронном виде с УКЭП учредителя (или уполномоченного лица).
• Приказ об увольнении подписывается УКЭП уполномоченного лица.
• Ознакомление с приказом сотрудником происходит через систему ЭДО (ЭП сотрудника подтверждает ознакомление);
• Трудовая книжка — только в электронном виде (СТД-Р), сведения направляются в Пенсионный фонд (СФР) автоматически.

Типичные ошибки и риски

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли учредитель отказать в увольнении?

Нет. Статья 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ гарантируют право на свободный труд. Учредитель обязан принять решение в срок, указанный в заявлении (с учетом месяца уведомления). Отказ незаконен и оспаривается в суде.

Что делать, если учредитель игнорирует заявление и не подписывает приказ?

Директор имеет право в день увольнения (по истечении месяца) прекратить работу. Если приказ не издан, можно обратиться в суд за признанием трудовых отношений прекращенными и выдачей трудовой книжки (СТД-Р). Доказательством подачи служит отметка о получении на 2-м экземпляре или почтовое уведомление с вложением/описанием вложения.

Нужно ли писать объяснительную записку?

Нет. Объяснительная записка требуется при дисциплинарных взысканиях (ст. 193 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) основанием является только заявление.

Как уволиться, если директор в отпуске/на больничном?

Подать заявление можно в любой момент (почтой с уведомлением о вручении, через ЭДО, через нотариуса). Срок уведомления (месяц) идет календарно, включая дни нетрудоспособности и отпуска. Увольнение состоится в указанную дату.

Чек-лист документов для передачи новому директору / в архив

1. Заявление директора (оригинал с отметкой о получении).
2. Протокол собрания / Решение единственного участника (оригинал).
3. Приказ об увольнении (формы Т-8 или своя) в 2 экз. (один в личное дело, второй — директору).
4. Расчетная ведомость (форма Т-51/Т-53 или своя).
5. Сведения о заработке за 2 года (для СФР, если просят).
6. Квитанция о получении трудовой книжки / СТД-Р (подпись уволенного).
7. Копия формы Р14001/Р13014 с отметкой налоговой о приеме (после регистрации).

Резюме

Увольнение генерального директора по собственному желанию — это строгая корпоративная процедура. Главные правила 2026 года:

• Пишите заявление Учредителю (Участнику), а не «себе» или «HR».
• Указывайте дату увольнения не ранее чем через 1 месяц от даты получения заявления учредителем.
• Обязательно оформляйте Решение учредителя (Протокол) — без него приказ недействителен.
• Не забывайте о ЕГРЮЛ (форма Р14001/Р13014) в течение 3 рабочих дней.
• Используйте ЭДО и УКЭП для полной легализации электронных документов.

Используя приведенный выше образец и алгоритм, вы минимизируете правовые риски и обеспечите корректное завершение трудовых отношений.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с трудовным юристом или корпоративным адвокатом с учетом специфики Устава вашей организации.