Многие сотрудники ошибочно считают‚ что для получения пособия по временной нетрудоспособности обязательно нужно писать заявление. На самом деле‚ законодательством (ФЗ-255‚ Постановлением Правительства № 2010) отдельное заявление на оплату обычного больничного листа (по болезни‚ травме‚ уходу за больным ребенком) не предусмотрено. Само предоставление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) работодателю уже выражает волю застрахованного лица получить выплату.

Однако есть важные исключения и нюансы‚ когда заявление писать обязательно или целесообразно. В этой статье разберем все случаи‚ актуальные формы и правила оформления на .

Когда заявление НЕ нужно (общий случай)

Если вы болели‚ ухаживали за больным членом семьи или получали травму не на производстве — заявление писать не нужно.

• Врач оформил ЭЛН в системе ФСС/СФР.
• Работодатель تلق сведения об ЭЛН автоматически через личный кабинет СФР или СЭД.
• Бухгалтерия рассчитывает пособие на основании данных ЭЛН и сведений о заработке за 2 расчетных года.

Важно: Дата предоставления ЭЛН работодателю считается днем обращения за выплатой. Срок выплаты — не позднее дня выплаты заработной платы за следующий за расчетом месяц (ст. 15 ФЗ-255).

Когда заявление писать ОБЯЗАТЕЛЬНО

А. Декретный отпуск (беременность и роды)

Здесь заявление — обязательный документ. Но это не «заявление на оплату больничного»‚ а заявление о предоставлении декретного отпуска (согласно ст. 255 ТК РФ и ст. 10 ФЗ-255). Без него пособие по БиР не назначат.

• Пишется от имени работницы.
• Указываются даты начала и окончания отпуска (согласно ЭЛН).
• Прилагается копия ЭЛН (или сведения из него)‚ свидетельства о рождении ребенка (после родов).

Б. Замена расчетного периода (исключение лет из расчета среднего заработка)

Если в двух календарных годах‚ предшествующих году страхового случая‚ вы были в декретном отпуске (или получали пособие по уходу за ребенком до 1‚5/3 лет)‚ вы имеете право заменить эти годы на более ранние (более «выгодные» по заработку). Для этого нужно написать заявление.

• Правовая основа: ч. 1 ст. 14 ФЗ-255‚ п. 14 Правил (Постановление № 2010).
• Актуальная форма: Приложение № 5 к Приказу СФР от № 643 (действует с ‚ заменил приказ ФСС № 119).
• Заявление можно подать до назначения пособия или после (тогда произойдет перерасчет за все прошлое время).

В. Внешний совместитель

Если вы работаете по совместительству у нескольких работодателей‚ выбираете одно место для выплаты пособия и должны написать заявление об этом выбранному работодателю. Остальные работодатели должны получить уведомление (справку) о том‚ что пособие выплачивается в другом месте.

Г. Требование локального нормативного акта (ЛНА) организации

Закон не запрещает работодателю установить в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или Положении об оплате труда обязательность написания заявления на выплату пособия.

• Это делается для фиксации факта и даты обращения сотрудника (чтобы избежать споров о сроках выплаты).
• Если в вашей компании есть такое правило — пишите заявление. Образец обычно есть у кадровщика/бухгалтера.

Как правильно составить заявление (общие правила)

Единой строгой формы для «обычного» больничного (кроме замены лет и декрета) нет‚ поэтому пишут в свободной форме по канцелярским стандартам.

Структура документа («Шапка»):

1. Кому: Должность‚ ФИО руководителя организации (ИП)‚ название организации.
2. От кого: Ваша должность‚ структурное подразделение‚ ФИО полностью.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).

Текст заявления (суть):

Пример формулировки для стандартного случая (если требует ЛНА):

«Прошу выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности на основании электронного листа нетрудоспособности № * (или «выданного .. г.»)‚ открытого **.. г. и закрытого **.. г. в связи с заболеванием (уходом за больным ребенком / травмой и т.д.).»

Пример формулировки для замены расчетного периода (по форме Приложения № 5 к Приказу СФР № 643):

«Прошу заменить календарные годы‚ входящие в расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности‚ на более ранние календарные годы: вместо * года — * год; вместо * года — * год‚ так как в указанные годы я находилась в декретном отпуске (получала пособие по уходу за ребенком)‚ и замена приведет к увеличению пособия».

Завершение:

• Дата составления (число‚ месяц словом‚ год).
• Личная подпись с расшифровкой.

Особенности подачи и сроки работы работодателя

Способы подачи:

• Бумажный вариант: в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
• Электронный вариант: через СЭД (систему электронного документооборота) компании‚ через личный кабинет СФР (если предусмотрено сервисом)‚ на корпоративную почту (если разрешено ЛНА).

Обязанности работодателя при получении заявления на замену лет:

Согласно п. 15 Правил (Пост. № 2010) и Приказу СФР № 643‚ работодатель обязан передать сведения о замене календарных лет в СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Это делается через отчетность (СЗВ-ТД или специальный формат взаимодействия).

Перерасчет уже выплаченного пособия

Если вы не успели написать заявление на замену лет до начисления‚ но сделали это позже — перерасчет производится за все прошлое время (за весь период действия ЭЛН). Дополнительная сумма выплачивается в ближайшие сроки выплаты зарплаты/пособий.

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

• Не пишут заявление на декрет. Пособие по БиР не назначат без заявления на предоставление отпуска.
• Пишут заявление на «оплату больничного» при замене лет. Нужен строго установленный заголовок и реквизиты формы Приложения № 5 к Приказу СФР № 643.
• Упускают сроки подачи заявления на замену лет. Лучше подать его сразу вместе с ЭЛН или до расчета зарплаты за месяц болезни.
• Не берут отметку о принятии на своем экземпляре. Это ваше доказательство факта и даты обращения.

Образец заявления (универсальный шаблон для ЛНА)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности на основании электронного листа нетрудоспособности‚ открытого г. и закрытого г. (Рег. номер ЭЛН: )‚ в связи с временной нетрудоспособностью по болезни.

 _______________ /Петров П.П./

Резюме

Совет: Перед написанием уточните у своего бухгалтера или кадрового специалиста‚ есть ли у вас в компании локальный акт‚ требующий заявления на обычный больничный. Если акта нет — сэкономите время и бумагу‚ ЭЛН работает автоматически.

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства (ФЗ от № 255-ФЗ‚ Постановление Правительства РФ от № 2010‚ Приказ СФР от № 643). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.