Запрос о предоставлении информации о человеке — это официальное обращение в государственный орган, учреждение или организацию с целью получения сведений о конкретном физическом лице. Такие запросы регулируются законодательством о персональных данных (в России — Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»), законом об обращениях граждан (ФЗ № 59-ФЗ) и иными нормативными актами. Важно понимать: информация о человеке относится к персональным данным, поэтому её предоставление возможно только при наличии законных оснований.

Когда можно запросить информацию о человеке

• Вы являетесь самим субъектом персональных данных и запрашиваете сведения о себе;
• У вас есть нотариально удостоверенная доверенность от лица, о котором запрашивается информация;
• Вы являетесь законным представителем (родителем, опекуном, попечителем);
• Запрос направляется в рамках судебного разбирательства (адвокатский запрос, запрос суда);
• Информация является общедоступной (например, сведения из открытых реестров);
• Запрос касается архивных, биографических или генеалогических сведений в порядке, установленном законом об архивном деле.

Структура запроса

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат — наименование органа или организации, должность и ФИО руководителя. Например:

Руководителю Управления ЗАГС
по г. Москве
Ивановой А. П.

Ниже указываются данные заявителя: ФИО, адрес регистрации, телефон, e-mail:

от Петрова Сергея Николаевича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2,
тел.: +7 (9) —,
e-mail: petrov@mail.ru

Название документа

По центру пишется слово «ЗАПРОС» или «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек и точки в конце).

Основная часть

В основной части необходимо:

1. Указать, кем вы приходитесь лицу, о котором запрашивается информация (родственник, представитель по доверенности, само лицо);
2. Чётко сформулировать, какие именно сведения вам необходимы (например, архивная справка о рождении, выписка из домовой книги, сведения о регистрации по месту жительства);
3. Указать цель получения информации (для оформления наследства, восстановления документов, генеалогического исследования, судебного спора);
4. Сослаться на правовые основания: ст. 14 ФЗ № 152-ФЗ, ст. 5 ФЗ № 59-ФЗ, ст. 26 Закона об архивном деле и др.;
5. Указать желаемый способ получения ответа (почтой, электронной почтой, лично).

Приложения

Перечислите прилагаемые документы:

• копия паспорта заявителя;
• копия доверенности (при обращении представителя);
• документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке);
• квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

Дата и подпись

В конце ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Образец формулировки основной части

«Прошу предоставить информацию о Сидорове Иване Петровиче, *..19* года рождения, уроженце г. , а именно: архивную справку, подтверждающую факт его рождения и регистрации по адресу: г. , ул. , д. . Информация необходима для оформления наследственных прав. Указанное лицо приходится мне отцом, что подтверждается прилагаемой копией свидетельства о рождении. Ответ прошу направить по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2».

Куда подавать запрос

• Органы ЗАГС — сведения о рождении, браке, смерти;
• Архивы — биографические и генеалогические справки;
• МФЦ — выписки из домовой книги, справки о регистрации;
• Росреестр — сведения о правах на недвижимость (в ограниченном объёме);
• Госуслуги — электронная подача запросов о своих данных.

Важные нюансы

Обратите внимание: орган вправе отказать в предоставлении информации, если запрашиваемые сведения составляют персональные данные третьего лица и у заявителя нет законных оснований для их получения. Срок рассмотрения обращения по ФЗ № 59-ФЗ составляет 30 дней с момента регистрации. Запрос можно подать лично, по почте заказным письмом с уведомлением или в электронной форме через официальный портал органа власти.

Грамотно составленный запрос с указанием правовых оснований и приложением подтверждающих документов значительно повышает шансы на получение необходимой информации в установленный срок.