Табель учета рабочего времени, это не формальность‚ а важный инструмент кадрового учета. Он помогает фиксировать рабочие часы сотрудников‚ подтверждать факт отсутствия на рабочем месте и служит основанием для начисления (или неначисления) заработной платы. В этой статье подробно разберем‚ как правильно отразить в табеле отпуск без сохранения заработной платы (отпуск «за свой счет»).
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) — это отпуск‚ который предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. За этот период зарплата не начисляется‚ однако рабочее место за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет может быть удобен‚ если сотруднику нужно несколько дней для решения личных вопросов‚ например:
- оформления документов;
- ухода за близкими;
- участия в семейных событиях (свадьба‚ похороны‚ рождение ребенка);
- подготовки к экзаменам и других личных дел.
Правовые аспекты оформления
Для оформления отпуска без сохранения заработной платы в 2026 году необходимо соблюдать следующий порядок:
- Заявление работника. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с указанием причины и сроков отпуска.
- Согласование с работодателем. В большинстве случаев отпуск предоставляется по соглашению сторон. Однако отдельным категориям работников (участникам ВОВ‚ пенсионерам по возрасту‚ инвалидам‚ родителям и супругам погибших военнослужащих и др.) работодатель обязан предоставить отпуск на основании заявления.
- Издание приказа. Оформляется приказ по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме.
- Отражение в табеле. Кадровик или табельщик вносит соответствующие отметки в табель учета рабочего времени.
Какие коды ставить в табеле
Табель учета рабочего времени ведется по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата)‚ либо по форме‚ разработанной организацией самостоятельно. Для обозначения отпуска без сохранения зарплаты используются следующие коды:
- ДО (цифровой код 16) — отпуск без сохранения заработной платы‚ предоставленный работнику по разрешению работодателя (по соглашению сторон);
- ОЗ (цифровой код 17) — отпуск без сохранения заработной платы при условиях‚ предусмотренных законодательством РФ (обязательный отпуск для льготных категорий);
- ДБ (цифровой код 18) — дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например‚ ежегодный дополнительный отпуск‚ предусмотренный коллективным договором).
Пример заполнения табеля
Допустим‚ сотрудник Иванов И. И. (табельный номер 0*) взял отпуск за свой счет с 10 по 14 марта 2026 года по семейным обстоятельствам. В табеле это будет выглядеть так:
- 10.03 — ДО
- 11.03 — ДО
- 12.03 — ДО
- 13.03 — ДО
- 14.03 — ДО
Если же отпуск предоставлен работнику-пенсионеру по возрасту на основании ст. 128 ТК РФ (до 14 календарных дней в году)‚ то в табеле проставляется код ОЗ.
Важные нюансы при заполнении табеля
- Выходные и праздничные дни. Отпуск без сохранения зарплаты не продлевается на выходные и праздники автоматически — он предоставляется на согласованное количество календарных дней. Если выходные попадают внутрь периода отпуска‚ они также отмечаются кодом отпуска (ДО/ОЗ)‚ а не кодом «В».
- Прогул нельзя путать с отпуском. Если сотрудник отсутствует без уважительной причины и без согласования‚ ставится код НН (неявка по невыясненным причинам) или ПР (прогул)‚ но никак не «ДО».
- Основание, приказ. Отметки в табеле делаются только на основании изданного приказа. Устная договоренность не является основанием.
- Влияние на стаж. В стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года.
На что влияет отпуск за свой счет
- Заработная плата, за дни отпуска оплата не начисляется;
- Отпускной стаж — свыше 14 дней в году не засчитывается;
- Больничный — если работник заболел во время отпуска за свой счет‚ пособие за эти дни не выплачивается;
- Страховой стаж — период отпуска не прерывает трудовые отношения.
Ответственность за ошибки в табеле
Некорректное заполнение табеля может привести к ошибкам в расчете заработной платы‚ спорам с работниками и претензиям со стороны трудовой инспекции. Поэтому ответственному лицу (например‚ специалисту отдела кадров Петровой А. С.‚ тел. 8 () —) следует тщательно сверять данные табеля с приказами и заявлениями.
Отразить отпуск без сохранения заработной платы в табеле несложно‚ если знать основные правила: используйте код ДО (16) для отпуска по соглашению сторон‚ ОЗ (17) — для обязательного отпуска по закону и ДБ (18) — для дополнительного отпуска по коллективному договору. Всегда опирайтесь на изданный приказ и заявление работника — это защитит и работодателя‚ и сотрудника от возможных споров.