Переезд компании на новый юридический адрес, событие, о котором обязательно нужно уведомить налоговую инспекцию. Если этого не сделать вовремя, организацию могут оштрафовать, а в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности сведений. В этой статье разберём, как правильно оформить и подать заявление об изменении адреса в ИФНС.
Когда нужно сообщать в налоговую о смене адреса
Уведомить инспекцию необходимо в следующих случаях:
- компания переехала в другое помещение в пределах того же муниципалитета;
- организация сменила регион или город регистрации;
- изменился адрес обособленного подразделения;
- уточняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ с ошибкой.
Важно: заявление нужно подать в течение 7 рабочих дней с момента утверждения решения (протокола) об изменении адреса. За нарушение срока предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностного лица.
Какую форму использовать
С 25 ноября 2020 года для сообщения о смене адреса применяется заявление по форме Р13014, утверждённой приказом ФНС России. Эта же форма используется при смене названия компании, директора и других сведений в ЕГРЮЛ.
Если меняется адрес обособленного подразделения, подаётся заявление по форме № С-09-3-1 — в течение 3 рабочих дней в инспекцию по месту нахождения головной организации.
Как заполнить форму Р13014 при смене адреса
Шаг 1. Титульный лист
Укажите ОГРН, ИНН и полное наименование организации. В пункте 2 титульного листа выберите основание подачи заявления — поскольку при смене адреса исправляются только данные в ЕГРЮЛ (без изменения устава), отметьте соответствующее значение.
Шаг 2. Лист Б — новый адрес
Лист Б предназначен именно для указания нового адреса места нахождения. Заполните:
- почтовый индекс;
- субъект РФ, район, город, населённый пункт;
- улицу, номер дома, корпус, офис (помещение).
Адрес указывается в соответствии с ФИАС/ГАР. Например: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, стр. , офис 3.
Шаг 3. Лист Н, сведения о заявителе
Заявителем обычно выступает руководитель организации. Укажите его ФИО, ИНН (при наличии), паспортные данные и контакты. Например: Иванов Иван Иванович, паспорт серия 45* № 123, телефон +7 (9) —**.
Шаг 4. Подпись
При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора. Если документы направляются почтой или через представителя, подпись заявителя нужно заверить у нотариуса.
Какие документы приложить
- Решение единственного участника или протокол общего собрания об изменении адреса.
- Документы, подтверждающие право пользования новым помещением (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности), по требованию инспекции.
- Доверенность, если документы подаёт представитель.
- Квитанция об уплате госпошлины — только если одновременно вносятся изменения в устав (при смене адреса без правки устава пошлина не платится).
Куда и как подать заявление
Подать документы можно несколькими способами:
- Лично — в регистрирующую налоговую инспекцию по новому адресу (если меняется регион) или по прежнему месту учёта;
- Через МФЦ — «Мои документы» принимают регистрационные заявления;
- Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (подпись нотариально заверяется);
- Электронно — через сервисы ФНС или Госуслуги с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Что будет дальше
В течение 5 рабочих дней налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ и выдаст (направит) лист записи ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Если адрес меняется с переходом в другую инспекцию, налоговая сама передаст документы и поставит компанию на учёт по новому месту — дополнительно обращаться не нужно.
Кого ещё уведомить о смене адреса
- Банк — для обновления данных расчётного счёта;
- Контрагентов и партнёров — заказным письмом с уведомлением о вручении на официальном бланке организации;
- Фонды, при наличии обособленных подразделений подаётся сообщение в СФР (бывшие ПФР и ФСС).
Частые ошибки
- пропуск 7-дневного срока подачи заявления;
- указание адреса не по ФИАС/ГАР;
- отсутствие нотариального заверения подписи при почтовой отправке;
- использование устаревшей формы вместо актуальной Р13014.
Сообщить в налоговую об изменении адреса несложно: достаточно заполнить форму Р13014 (титульный лист, лист Б и лист Н), приложить решение о смене адреса и подать документы в течение 7 рабочих дней. Своевременное уведомление ИФНС избавит компанию от штрафов и проблем с контрагентами, проверяющими сведения в ЕГРЮЛ.