Взаимозачет — один из самых удобных способов расчетов между организациями, когда обе стороны имеют друг перед другом обязательства. Вместо перечисления денежных средств «туда-обратно» компании просто зачитывают встречные требования. Однако чтобы такая схема была юридически безупречной, условие об оплате взаимозачетом необходимо грамотно прописать в договоре. Разберем, как это сделать правильно.

Что такое взаимозачет и когда он применяется

Взаимозачет (зачет встречных требований) регулируется статьей 410 ГК РФ; Согласно норме, обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования.

Типичные ситуации применения взаимозачета:

• ООО «Альфа» поставило товар ООО «Бета», а ООО «Бета» оказало услуги ООО «Альфа» — обе компании должны друг другу;
• стороны работают по нескольким договорам, и по одним выступают кредитором, а по другим, должником;
• комиссионер продал товары комитента, получив оплату от покупателей на свой счет, и зачитывает суммы со своим вознаграждением.

Основные условия для проведения взаимозачета

Чтобы зачет был законным, должны соблюдаться следующие требования:

1. Встречность требований — стороны одновременно являются должниками и кредиторами друг друга.
2. Однородность требований — обязательства должны быть одинаковы по своей юридической природе (чаще всего — денежные). При этом не обязательно, чтобы они возникли из однотипных договоров: требование по договору купли-продажи можно зачесть против требования по договору оказания услуг.
3. Наступление срока исполнения — требование должно быть подлежащим исполнению (для соглашения о взаимозачете это условие менее строгое, чем для одностороннего зачета).
4. Отсутствие запрета — зачет не должен быть запрещен законом или договором (например, нельзя зачитывать требования о возмещении вреда жизни и здоровью, алименты и т.п.).

Как прописать условие о взаимозачете в договоре

Условие об оплате взаимозачетом можно включить непосредственно в текст основного договора (например, договора поставки) либо оформить отдельным дополнительным соглашением. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1. Условие в тексте основного договора

Пример формулировки раздела «Порядок расчетов»:

«3.1. Оплата за поставленный товар производится Покупателем путем зачета встречных однородных требований в соответствии со ст. 410 ГК РФ.

Зачет производится на основании подписанного обеими сторонами акта зачета взаимных требований в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания сторонами товарной накладной.

Обязательства сторон считаются исполненными с момента подписания акта зачета взаимных требований в части суммы, указанной в акте.

Разница между суммами встречных обязательств (при ее наличии) подлежит оплате в денежной форме в течение 5 (пяти) банковских дней с даты подписания акта зачета».

Вариант 2. Отдельное соглашение (договор) о взаимозачете

Если обязательства уже возникли, стороны подписывают соглашение о зачете взаимных требований. В нем обязательно указываются:

• реквизиты обеих организаций (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
• реквизиты договоров, из которых возникли обязательства (номер, дата, предмет);
• точные суммы задолженности каждой стороны с выделением НДС;
• сумма зачета (она не может превышать меньшее из обязательств);
• дата, с которой обязательства считаются прекращенными;
• порядок и срок перечисления незачтенного остатка;
• подписи уполномоченных представителей сторон.

Пример ключевой формулировки соглашения

«В соответствии со ст. 410 ГК РФ денежное обязательство ООО «Научные технологии» по договору от № 12 перед ПАО «Промышленные разработки» прекращено частично на сумму 290 432 (двести девяносто тысяч четыреста тридцать два) рубля, в т.ч. НДС 20% — 48 405,33 руб., путем зачета встречного однородного требования ПАО «Промышленные разработки» по договору от № 45».

Важные нюансы и риски

• Не превращайте договор в мену. Если в договоре поставки прописать, что товар оплачивается только материальными ценностями, суд может переквалифицировать сделку в договор мены (ст. 567 ГК РФ) со всеми вытекающими налоговыми последствиями. Безопаснее формулировать условие как «оплата денежными средствами либо путем зачета встречных требований».
• Выделяйте НДС. В акте и соглашении суммы задолженностей указываются с выделением налога — это важно для корректного принятия НДС к вычету.
• Исковая давность. Для двустороннего соглашения о взаимозачете истечение срока исковой давности не является препятствием (в отличие от одностороннего зачета).
• Односторонний зачет. Если согласия второй стороны нет, зачет оформляется письмом-уведомлением (заявлением о зачете), которое вступает в силу с момента получения контрагентом.
• Многосторонний зачет. Возможен зачет между тремя и более организациями, оформляется общим соглашением всех участников.

Порядок оформления: пошагово

1. Провести сверку взаиморасчетов и подписать акт сверки.
2. Согласовать сумму зачета (не более меньшей задолженности).
3. Подписать соглашение о взаимозачете или акт зачета взаимных требований (либо направить одностороннее заявление).
4. Отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете обеих сторон.
5. Оплатить незачтенный остаток денежными средствами, если он есть.

Условие об оплате взаимозачетом — рабочий и законный инструмент расчетов. Главное — корректно сформулировать его в договоре: указать ссылку на ст. 410 ГК РФ, порядок подписания акта зачета, момент исполнения обязательств и судьбу незачтенного остатка. А при самом проведении зачета — детально прописать в соглашении реквизиты договоров, точные суммы с НДС и дату прекращения обязательств. Это защитит обе стороны от претензий налоговых органов и контрагентов.