Справка на английском языке — один из самых востребованных документов при обращении в посольства, консульства, зарубежные вузы и международные компании. Чаще всего требуется справка с места работы (Employment Certificate / Letter of Employment), справка о доходах, справка из банка или медицинская справка. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, какие фразы использовать и каких ошибок избегать.
Когда нужна справка на английском языке
- Оформление визы (Шенген, Великобритания, США и др.)
- Поступление в зарубежный вуз или участие в научной конференции
- Трудоустройство в иностранную компанию
- Открытие счёта в зарубежном банке
- Иммиграционные процедуры
Английский считается международным языком, поэтому многие посольства принимают справки именно на нём — даже если официальный язык страны иной. Например, для визы во Францию или Великобританию справку на английском примут без вопросов.
Общая структура справки
Справка пишется в свободной форме, но должна содержать обязательные элементы:
- Шапка (Letterhead) — фирменный бланк организации с реквизитами: название, адрес, телефон, e-mail.
- Дата и номер документа — Date and Reference Number.
- Заголовок, например, «Certificate of Employment» или «To Whom It May Concern».
- Основной текст — сведения о сотруднике: ФИО, должность, дата начала работы, зарплата.
- Цель выдачи — например, для предъявления в посольство.
- Подпись и печать — подпись руководителя или сотрудника HR-отдела, печать организации.
Образец справки с места работы на английском
ООО «Пример» / Example LLC
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Address: 1 Lenina St., Moscow, Russia
Тел.: +7 (4) — | E-mail: info@example*.ru
Ref. No. 1/*
EMPLOYMENT CERTIFICATE
To Whom It May Concern
This is to certify that Mr. Ivan** Alexander Petrov* has been employed at Example LLC since March 15, 2020. He currently holds the position of Sales Manager.
His monthly salary is 120,000 RUB (one hundred twenty thousand Russian rubles).
During his vacation period from June 1 to June 20, 2026, his job position and salary will be retained.
This certificate is issued upon request of the employee for submission to the Embassy of France.
General Director: ____________ / Smirnov* A.V./
HR Manager: ____________ / Gaidadym E.*/
Company seal
Полезные фразы и клише
- This is to certify that… — Настоящим подтверждаем, что…
- has been employed at… since… — работает в… с…
- holds the position of… — занимает должность…
- monthly salary / annual income, месячная зарплата / годовой доход
- This certificate is issued upon request — Справка выдана по запросу
- for submission to the Embassy / Consulate — для предъявления в посольство / консульство
- job position and salary will be retained — место работы и зарплата сохраняются (на период отпуска)
Как переводить имена и названия
Фамилию и имя переводите строго по загранпаспорту — это критично для посольств. Название организации, адрес и должность переводятся по общепринятым правилам транслитерации или по официальному англоязычному названию компании (проверьте на сайте организации). Если сомневаетесь — доверьте перевод профессиональному бюро переводов: специалисты оформят документ максимально близко к оригиналу.
Типичные ошибки
- Расхождение написания ФИО с загранпаспортом.
- Отсутствие печати или подписи ответственного лица.
- Не указана цель выдачи справки.
- Устаревшая дата — многие посольства принимают справки не старше 1 месяца.
- Отсутствие контактов работодателя для проверки.
Нужен ли нотариальный перевод?
Если справка изначально оформлена на русском, для некоторых стран потребуется перевод с нотариальным заверением. Однако проще сразу попросить работодателя оформить документ на английском языке на фирменном бланке — такие справки принимаются большинством посольств без дополнительного заверения.
Написать справку по-английски несложно, если следовать стандартной структуре: фирменный бланк, дата, заголовок, сведения о сотруднике, цель выдачи, подпись и печать. Используйте приведённый образец, подставляя свои данные, и обязательно сверяйте написание ФИО с загранпаспортом. При сомнениях обратитесь в бюро переводов, это сэкономит время и убережёт от отказа в приёме документов.